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文档简介

工具借用管理制度一、背景和目的为了加强公司内部工具的管理，提高工作效率并合理利用资源，制定本工具借用管理制度。本制度的目的是确保工具的安全使用和归还，提供便利的借用程序，并监督工具的使用情况。二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括常用工具和设备，例如：电脑、笔记本、打印机、投影仪等。三、借用程序1.员工需要向所属部门提出工具借用申请，包括借用理由、借用时间和预计归还时间。2.部门负责人审批借用申请，核实借用事由是否合理，并确认借用时间。3.审批通过后，申请人前往设备管理部门借用所需工具，必要时填写借用单。4.借用期限原则上不超过一周，超过期限需提出延期申请并经过审批。5.工具借用期满，申请人需将工具归还设备管理部门，并填写归还单。6.归还单需由设备管理部门确认，并交由部门负责人审批。四、责任与义务1.部门负责人有责任控制借用申请的合理性，审批借用申请时应严格遵守公司相关规定。2.申请人有责任按时归还借用的工具，并保持工具的完好状态。3.设备管理部门有责任对借用的工具进行清点和检查，确保完好无损，并记录借用和归还的相关信息。4.员工有义务妥善使用借用的工具，并禁止擅自改变或私自移动工具设备。5.如因借用人的过失导致工具损坏或丢失，将按公司规定进行相应的赔偿。五、违约及处罚1.逾期归还的工具，将按每天超期费用的百分比处罚，费用为工具市值的3%。2.借用人不按规定归还工具或工具损坏严重的，将受到公司纪律处分。3.部门负责人未履行审批职责或审批不当的，将受到公司纪律处分。六、监督管理1.设备管理部门有权对借用工具的使用情况进行跟踪监督，并定期汇报给公司领导。2.领导及时解决员工对工具借用管理制度的投诉和建议。七、附则1.所借用的工具仅限于本公司内部使用，严禁转借给其他单位或个人。2.工具出现故障或需要维修时，申请人应及时联系设备管理部门进行处理。3.特殊情况下，部门负责人可根据实际情况，临时调整借用程序并报备设备管理部门。以上是关于公司工具借用管理制度的文档，旨在规范和管理公司内部工具的借用和归还流程。本制度的实施将有助于提高工作效率，保障工具的安全使用，避免工具的滥用或损坏，

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