行政经理主管岗位说明书

职位说明书行政部经理/主管公司：北京龙发装饰集团沈阳公司职位名称：行政部经理/主管编制日期：2009.01任职人：任职人签字：部门：行政部直接主管：总经理直接主管签字：职位编号：LF-HR-FXZ-01批准日期：职位概要：全面负责公司日常行政管理工作，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，并协助各部门开展业务。任职条件年龄26岁以上性别不限学历与专业文秘、中文、行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历性格品行成熟稳重、品貌端正、原则性强必备知识技能1、具备较强的行政管理技能及行政专业知识2、掌握行政管理基本工作流程和工作方法工作经验两年以上行政管理相关工作经验业务了解范围熟悉公司各项行政规章制度，对日常行政事务能够快速反应并解决熟悉公司各部门的组织架构，做好协调工作能力素质要求1、公正廉明，实事求是，较强的责任意识2、、文字功底深厚，逻辑思维严密，口头表达能力强3、具备较强的应变力及适应能力。职位晋升可直接晋升的职位总经理助理可晋升至此的职位行政文员可以降级的职位无公司全体员工组织关系图：公司全体员工主要责任范围汇报责任直接上报1人间接上报1人培育责任培育下属对下属有成长培训的责任专业培训对员工有规章制度、工作流程培训责任保密责任对公司商业信息负责保密的责任主要权力范围权力项目主要内容使用权对电脑、复印机、打印机、考勤机等有使用权，在公司范围内资产调配权利、依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力建议权对公司的管理规章制度建议权依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权处罚权依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚权联络权对政府等相关外联部门及公司各部门有联络权人事任免权对部门内部员工，结合个人工作表现，绩效考核，对人员优化调整考核权对部门内部员工按公司规定进行绩效考核工作范围工作依据负责程度1、规章制度遵守执行遵守公司的各项规章制度（包括但不限于以下制度）：考勤管理制度（及补充条款）、员工手册、奖惩法则汇总（及优化、补充条款）、劳动合同、部门管理规定及制度、岗位说明书、培训制度、行政管理制度、考核制度等相关企业的规章制度公司各种规章制度全责2、办公用品管理负责办公用品的采购及发放工作全责3、固定资产管理负责公司固定资产的采购、发放、维修及保养工作全责4、车辆管理负责公司车辆安全使用及合理调度工作，审议、审核车辆的维修、保养费用。全责5、费用制作负责公司办公等费用的制作及合理把控工作，营销类促销礼品的核价、审价工作全责6、后勤管理合理保障一线产值部门所需物品，不影响各部门正常工作。并力争降低成本。全责7、公共关系管理建立良好的外联合作关系，保持良好对外形象，保持公司对外的声誉。全责8、本部门人员管理合理规划和分配本部门人员工作，人员的合理配置。全责9、制度的建立与完善根据集团公司的规章制度，完善公司各项规章制度。全责10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合全责11、负责公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络全责12、负责召集公司及会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况全责13、其他完成上级临时交付工作。全责违规行为性质（一般/严重）可能违规行为1.未按公司工作流程管理造成公司损失一般/严重2.对下属监管不利，下属因违规造成公司损失严重3．工作中弄虚作假，以权谋私严重4.不能积极配合相关部门工作一般/严重5.不能按要求完成上级分配的工作任务一般/严重特别明确：以下为严重违反公司规章制度行为（包括但不限于以下行为），公司有权予以解除劳动合同并追究经济责任、法律责任。违反公司网络管理制度，玩网络游戏、泄露（篡改）公司OA、ERP网站密码及公司信息（书面、邮件、其他形式的文件类型），发布、散布公