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文档简介

营业场合出入门、金库钥匙管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业的资产安全,维护良好的生产秩序,订立本制度。本制度依据国家法律法规、公司章程及相关管理制度订立。第二条适用范围本制度适用于企业全部营业场合。本制度适用于全部员工、包含正式员工、临时人员和外来人员。第三条定义营业场合:指企业办公场合和生产车间。出入门:指进出营业场合的出入口。金库:指用于存放紧要财务文件、宝贵物品和现金的特定房间或保险柜。钥匙负责人:指被授权管理和分发钥匙的责任人。员工:指受雇于企业并拥有劳动合同的员工。外来人员:指短时间进入企业营业场合的非员工。安保人员:指负责保护企业资产安全和维护秩序的专职人员。第二章出入门管理第四条出入门设置全部营业场合的出入口应设置出入门,门上应明确标示。出入门应配备监控摄像头以监视出入人员,并保持正常运作。第五条出入门权限出入门权限由企业指定的安全管理部门进行管理,仅授权给具有出入门权限的员工。出入门权限分为常规权限和特殊权限。常规权限:指正常出入门的员工。特殊权限:指有特殊任务需要进入特定区域的员工。出入门权限的发放、更改和注销必需有授权人员的书面审批,并进行相应的记录。第六条出入门登记全部出入员工必需在出入门处进行登记,包含刷卡或签字确认,并由安保人员负责登记。外来人员必需提前预约,并在出入门处进行登记,并由安保人员进行身份验证。第七条出入门安保出入门应有专职或临时安保人员负责维护秩序、防止非法侵入等。安保人员应对可疑人员进行询问和身份核查,如有必需,应报告安全管理部门。第八条出入门的管理责任出入门的管理由安全管理部门负责,并指定专人负责日常管理。出入门的管理责任人应及时处理出入门管理的相关问题,并将问题报告给上级主管。第三章金库钥匙管理第九条金库设置企业应依据需求设置安全可靠的金库。金库应配备防护门、监控摄像头、报警系统等设施,确保金库资产安全。第十条金库钥匙权限金库钥匙由企业指定的安全管理部门统一管理,钥匙负责人负责发放和收回钥匙。发放钥匙前,钥匙负责人应核实员工身份,并填写相应的登记表。第十一条金库钥匙存放金库钥匙应存放在安全的地方,确保未经授权人员无法接触。金库钥匙的存放地方应由钥匙负责人定期更换,并记录相关信息,确保安全。第十二条金库钥匙使用金库钥匙仅限授权人员使用,非授权人员严禁使用。使用金库钥匙时,员工应如实填写出入登记表,并按规定使用钥匙。第十三条钥匙负责人的管理责任钥匙负责人应订立认真的金库钥匙管理制度,并监督执行。钥匙负责人应定期对金库钥匙进行清点、检查,并做好相关记录。钥匙负责人应认真履行责任,如有违规行为将承当相应的纪律和法律责任。第四章违规处理及问责第十四条违规行为的处理对于违反本制度的行为,将依据违规情况采取相应的纪律措施,包含警告、扣薪、辞退等。对于严重违规行为,将视情况报警并向有关部门报告。第十五条问责机制对负有管理责任的人员,假如因管理不善导致资产丢失或损坏,将承当相应的经济和法律责任。对于在工作中有意或重点失职的人员,将依规定追究其相关的法律责任。第五章附则第十六条审查与修订对本制度的修改和增补,应经安全管理部门审批,并报经企业主管部门审核批准后执行。本制度的修订必需符合国家法律法规的要求,确保规章

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