会议策划服务合同模板

会议策划服务合同模板合同编号：__________鉴于委托方希望就_______项目的会议策划事宜进行专业化的组织和实施，鉴于受托方具备相应的专业能力和经验，双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经充分协商，达成如下协议：第一章定义与术语解释1.1本合同中的“会议策划服务”是指受托方根据委托方的要求和需要，为委托方提供会议主题确定、会议内容设计、会议场地选择、会议邀请嘉宾、会议宣传推广、会议组织实施等全方位的专业服务。1.2本合同中的“会议日期”是指双方约定的会议开始和结束的具体日期，以乙方提交的会议日程安排为准。1.3本合同中的“会议地点”是指双方约定的会议举行的地点，包括主会场、分会场和相关接待区域。第二章服务内容与范围2.1受托方应根据委托方的要求和会议策划服务的内容，制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议主题、会议议程、会议场地、嘉宾邀请、宣传推广、现场布置、设备设施、餐饮住宿、交通保障等内容。2.2受托方应在会议日期前至少30天，向委托方提交会议策划方案，双方就方案进行讨论和修改，直至达成一致。2.3受托方应按照委托方的要求和会议策划方案，负责会议的组织实施工作，确保会议的顺利进行。第三章服务费用与支付3.1双方确认，受托方为提供会议策划服务，应收取如下费用：（1）会议策划费：人民币【】元；（2）会议实施费：人民币【】元；（3）其他费用：人民币【】元。3.2上述费用的支付方式分为两次，具体如下：（1）会议策划阶段：委托方应在会议策划方案确认后5个工作日内，向受托方支付会议策划费的50%；（2）会议实施阶段：委托方应在会议结束后5个工作日内，向受托方支付会议实施费的50%。3.3受托方应提供合法、正规的发票，委托方按照约定时间支付费用。第四章双方义务与责任4.1委托方应向受托方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题、目标、参会人员、嘉宾需求、预算等，并保证所提供信息的真实、准确、完整。4.2委托方应按照双方约定的时间和方式，支付会议策划和服务费用。4.3受托方应按照委托方的要求和会议策划方案，提供专业化的会议策划和服务，确保会议的顺利进行。4.5受托方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法违规行为。第五章保密条款5.1双方在合同履行过程中，可能涉及到的商业秘密、技术秘密、客户信息等，双方均有保密义务。5.2未经对方同意，任何一方不得向第三方披露合同履行过程中获取的对方信息。5.3保密义务自合同签订之日起生效，至合同履行完毕后终止。第六章违约责任与争议解决6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七章其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。7.3本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签字）：__________代表（签字）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日多方为主导时的，附件条款及说明第八章当甲方为主导时8.1甲方指定会议主题和目标甲方应在合同签订前，明确会议的主题和目标，包括但不限于会议的目的、预期成果、参会人员范围、嘉宾需求等。乙方应根据甲方的要求，进行会议策划方案的设计。8.2甲方对会议地点的选择甲方应对会议地点的选择提出具体要求，包括但不限于场地规模、地理位置、设施设备、住宿餐饮等。乙方应根据甲方的要求，选择合适的会议场地，并提供相关的服务。8.3甲方对会议预算的控制甲方应对会议的预算进行控制，明确会议的总体预算和单项预算。乙方应根据甲方的预算要求，进行会议策划和服务，确保会议的总体成本在预算范围内。8.4甲方对会议策划方案的审批乙方应在会议策划方案完成后，提交给甲方审批。甲方应对会议策划方案进行审查，并提出修改意见，直至方案达成一致。8.5甲方对会议实施过程的监督甲方应对会议的实施过程进行监督，包括但不限于会议的进度、质量、安全等方面。乙方应接受甲方的监督，并及时调整和改进会议的实施工作。第九章当乙方为主导时9.1乙方对会议主题和目标的把握乙方应根据自身的专业能力，对会议的主题和目标进行准确把握，确保会议策划方案的科学性和可行性。乙方应就会议主题和目标与甲方进行充分的沟通和确认。9.2乙方对会议策划方案的设计乙方应根据甲方的要求和自身专业判断，设计出符合会议主题和目标的会议策划方案，包括但不限于会议议程、场地选择、嘉宾邀请等。9.3乙方对会议实施过程的负责乙方应对会议的实施过程负总责，确保会议的顺利进行。包括但不限于现场布置、设备设施的调试、餐饮住宿的安排、交通保障等。9.4乙方对会议费用的控制乙方应合理控制会议的费用，确保会议的总成本在甲方预算范围内。乙方应及时向甲方报告会议费用的支出情况。9.5乙方对会议效果的评估乙方应在会议结束后，对会议的效果进行评估，包括但不限于会议目标的实现程度、参会人员的满意度等。乙方应向甲方提交会议效果的评估报告。第十章当有第三方中介时10.1第三方中介的角色当有第三方中介参与时，中介方应作为双方之间的桥梁，协助双方完成会议的策划和实施工作。中介方应向双方提供真实、准确的信息，并保密双方的商业秘密。10.2第三方中介的职责中介方应负责会议策划方案的设计，并根据双方的要求进行修改和完善。中介方应负责会议的实施过程，确保会议的顺利进行。中介方应对会议的费用进行控制，并按照约定向双方支付。10.3第三方中介的违约责任中介方如违反合同约定，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。中介方的违约行为包括但不限于未按约定完成会议策划和服务、未按约定控制会议费用等。10.4第三方中介的保密义务中介方应对