如何写好一份好方案

需求调研要注意技术的可行性，这需要我们对技术有充分的了解，而用户的需求也不一定是合理的，需要引导客户朝我们能实现的方向引导；通过需求调研，我们能了解整个项目的规模，如子系统自称、可以采用的技术手段等；需求调研为我们的方案奠定了基础。技术调研经过需求调研和技术调研后，我们需要做好相关的技术资料、产品资料和参开案例的准备；比如；项目中需要拥戴的无限短信报警器发送器、安全隔离网闸或其他的一些比较特殊的产品，我们要充分的了解它们的参数、特点和应用方式，确定其在方案中的可行性；同时我们也可以准备一些参考案例，通过成功的、成熟的案例提高方案设计的效率。方案设计可以先借鉴后创新；借鉴不等于拷贝，而是参考其设计思想、方法和技巧，从而基本满足设计的需要。创新对用户需求的分析结合技术手段后提出的新的手段和方案，提升系统使用的功能和价值。图纸与清单设计根据需求和技术选型，我们开始系统的设计，从设计图纸和清单开始；图纸包括点位图、拓扑图、系统图，点位图描述系统点位和物理分布，对点位、走线、汇聚、中心进行标注。拓扑图，描述系统的基本组成和结构。系统图描述系统的详细结构和里阿尼额，姜殿伟、配置反映在图纸上。确定点位和系统结构后，对点位和配置进行描述，采用表的方式，由点位表和配置表组成；点位表的大量数据来源于点位表的统计，如各种设备的数量（摄像机、DVR等）；配置表根据点位表的明确的类型和数量进行配置，最终形成一个完成的配置清单，同时包含了成本和报价。方案设计经过需求电影、图纸设计和清单的哦诶之之后，方案的设计奖水到渠成；方案的设计根据我们上述的框架展开。概述部分大概介绍一下项目单位和项目本身的情况，体现大概的工程规模，工程要求达到的品质要求；介绍当前主流的技术手段，本项目采用的技术方法，以及给本项目带来的效益效果。比如为用户单位管理决策提供依据，提高了生产效率，保障生命财产安全等；展示一下我公司的实力，如产品和技术实力、市场影响力、市场占有率和企业资质信誉等，同时也感谢用户单位给我公司的参与机会，表达我公司将努力做好项目的设计规划等工作。其次描述项目设计的原则、依据，描述项目的建设目标；项目设计的原则一般包括先进性、经济性、实用性、扩展性、安全性等；注意不要包括不符合实际情况的描述，一定要严谨，比如笼统的将视线24小时、全天候监控，这和设备配置、环境因素相关的，表述应该更加严谨。需求分析详细列出需求内容，明确用户或者招标文件的要求；出具需求李截图，是阅读者通过需求图加强对需求的理解系统总体设计部分系统总体设计包括：系统模式、系统的架构、系统组成、系统功能、系统特点和重点问题解决手段；系统模式：简单讲就是实现系统的技术方法的叙述，阐述系统是如何继承的，包括从前端到中心端组成和技术方法；系统的功能和特点是对整个系统的精华的提炼，应该把详细功能阐述清楚。方案行文格式全文格式定义方案设计的开始，首先要定义好整篇文档的格式，在”式样”里做好定义，如正文格式、标题格式；建议A4版面方案正文：1.5倍行距，宋体，小四。1.5倍行距和固定行距13比较接近，建议用1.5倍行距。A3一页双列版面，可采用四号字体，1.5倍行距。正文先定义不要设置自动更新；建议章节用自动的多及目录，并定义好自动更新；经过定义后，这篇文档的标题、字体、锻炼能达到良好的一致性。编号格式再设计方案中，我们会使用很多编号，建议对编号采用一致的范式，主要是两个方面：编号的序号方式和编号的标点符号；避免出现各种各样的编号方式，而整篇行文的一致性要体现到标点位置，已提现整个方案的严谨性。图片格式用好图片的转换、裁剪功能、用好标尺的调整功能；对拓扑图中采用的元素性图片，最好采用透明底的范式在Photoshop中去掉背景，并保存为PNG格式。表格样式方案中的表格一般以拷贝过来的居多，对粘贴的表格，我们要做好格式的处理，通过套用的格式，完全去除原表格的所有格式；对表格进行调整：建议对齐到窗口、重新格式化线的粗细、跨页重复标题行，突出标题行的颜色，建议表格的字体比正文小一档。资料引用文案的文字可能来自很多方面，有长假介绍、其他方案的描述、招标文件的要求等，建议多采用选择性粘贴，和整个文档费事保持一致。方案设计优化在一些竞争性的项目，设计方案应单列优化设计方案，以突出方案的特色；采用以下几种方式：优化设计方案基于对原方案的分析，找出其中的不足，我们采用封号的技术、产品实现这些功能，可能采用的不一定和我们自己产品相关的东西，但从竞争这个角度出发，对这个项目带来了正面的影响；优化设计方案基于我们提供的产品合计数，结合用户实际提出的更好的应用思路，可能为产生一些费用，但定位与给用户参考的角度的建议；也可以基于现有的系统的特点，我们提供整合、介入和改造方面的建议，使用户大小这方面的顾虑。方案设计应注意的问题整体审美要求上面我们已经讲了行文的格式，此外我们还因该注重封装的美观性，在一班正式的招标文件中对标书的美观性议案都有要求；方案的封装一般分为：简装（胶印、穿孔、拉杆）、软精装、硬精装，封装的方式将影响方案或者标书的成本，根据项目的重要性酌情选择。成本核算和成本保密成本核算一定要准确，并争取成本优势；发送给用户之前，把每个文件做一次检查，并由主卦领导审核报价；切忌把成本发给用户，尽量不要用EXCEL发送清单，错发成本这样的事情会发生，但一旦发生要努力抢救。参数一直与双重运算保持每个清单运算时，同一个产品的价格只输入一次，其他页面到第一次输入的页面应用，避免大项目中，同一个产品出现不同的价格；对大型项目，建议对表格进行双重运算，每种运算方式后的差为零。方案设计应不断提升自己良好的文字组织和语言表达能力积累多方面的技术知识与操作能力严谨认真的工作态度设计工具的应用工欲善其事，必先利其器。作为方案设计人员应该学会，用好下面的一些工具：MSOFFICE、AUTOCAD、VISIO、PHOTOSHOP、COREDRAW等，有些项目甚至要求3D效果设计；这些都是方案的表达方式：OFFICE用于方案的文档，AUTOCAD用于图纸设计、VISIO用于拓扑图设计、PHOTOSHOP用于图片加工处理、COREDRAW用于图片、图纸处理。平时可以积累一些这方面的素材；在日后的工作中多灵活应用这些工具。总结回顾我们讨论了方案的本质，使我们方案设计的基本思路；我们对方案的阶段性进行了分析，我们根据项目的阶段性，提供相应的方案，简言之：初步方案不要太相信，一面束缚了我们以后的手脚；深化方案不能太简单，一旦进入投标流程，避免为他人做了嫁衣裳；投标方案一定要严谨，无论我们以前做了什么，都要围绕招标文件展开；我们对方案的一般构成做了分析，方案的每个部分都是必要的，而且是没有废话的，因为都围绕具体的需求、具体的开发技术手段展开，所谓一般构成也就是方案构成的具体要求‘根据具体情况我们可能还要提供接口协议分析、优势分析等，只多别少；我们对方案的设计流程做了详细的分析，包括需求分析、技术调研、图纸清单设计、方案设计、审核和封装。方案的流程设计是给大家的一种思路，但不要落入一种简单的套路，我们要掌握方案设计的共性，但也要有自己面对具体项目的个性，要灵活应用，每个部分可以再设计过程中去不断完善，反复调整，弹药避免整个方案的一致性；我们也对方案的行文方式做了分析，设计方案中的各种元素和格式：文字、锻炼、编号、图片、表格。其中我们拷贝到WORD中的VISIO、COREDRAW\AUTCAD等图，均可采用图片的工具调整；我们还分析了方