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PAGEPAGE6新形势下如何搞好信息工作首先,我们谈一下信息工作中经常存在的一些问题,这些问题都是大家普遍存在的一些自然现象和弊病。一是我们写信息往往是就事论事,缺乏提炼、升华。写出来的信息没有深度,这主要是文章的角度选的不准,站的不高,没有吸引力。二是现说现话,只反映事物的表面现象。三是写的信息其实是工作汇报,日常事务,既没有新意,又没有内涵。四是凭空编造缺乏说服力,没有真实性。常言说“小信息,大内容”、“小舞台,大世界”。做好新形势下的信息工作,是各级、各部门进行科学决策的基础和依据;是下级向上级报告工作的基本要求;是加强宏观指导、推进经验交流、促进工作落实的重要手段;是参与政务、发挥参谋助手作用的有效载体;是加强宣传、扩大影响、赢得各界广泛支持的重要途径。由此可见,信息工作地位重要,信息工作人员责任重大,任务光荣而艰巨。那么到底怎样写信息?怎样才能写出好的高质量的信息呢?一篇好的信息有几个要求:1、要有醒目的标题。常言道:“看书先看皮,看报先看题”,读者阅读信息首先看到的是信息题目,一个具有刺激性、挑战性、引诱性的题目,会吸引读者的“眼球”,进而激发读者继续阅读的强烈欲望。2,信息的导语应该是全文最精彩的部分,一定要“直击主题”。3,信息的语言要通俗易懂,言简意赅,开门见山,应该做到“句中无剩语”。4,以小见大,用事实说话;事实是信息的“灵魂”,对反映存在的问题要不回避、不遮掩,选取鲜活事例。信息员要有独到的见解和视角,收集的素材真实、客观公正,让人看了信服,如身临其境,语言发自信息员肺腑,来源于对事物的真实感受。5,突出针对性,注重实效性。信息的针对性是决定信息价值高低的关键性因素之一。写信息不仅要切中要害,也要注重实效性,特别是问题类信息,一定要从某个问题或现象中挖掘事物或现象本质,有些问题或现象看起来往往“不起眼”,是指是一些司空见怪的事情,但只要换个角度,突出针对性,把问题和现象在某个阶段的重点工作结合起来,就能使信息具有很强的生命力和吸引力。特别要注意的是:信息的时效性,一是对一些突发性事件,要做到迅速准确,突出一个“快”字,二是有的问题反映的是事物的“表面现象”,需要深层次的挖掘和调研。写信息还有一条重要的因素,即要通过现象看本质进行反复推敲修改,并从素材中提炼观点,不能就事论事,否则信息就会变得空洞无意义了。这是撰写信息的惯用“套路”。信息工作是一项综合性较强的工作,不仅要具备较强的文字表达能力和信息写作技巧,而且必须熟悉各项工作方方面面的情况。因此,只有不断增强自身素质的能力,辛勤耕耘,止于之上,做到“用心、脑灵、功底深”,才能做好信息工作,写出高质量的信息。“用心”就是要努力做一个随时收集、积累信息的有心人。常言道:认真可以把事情做好,用心可以把事情做完美。在信息工作中,多一些用心,做一个有心人,从各个渠道捕捉一些领导所忽略还没注意到的稍纵即逝的苗头性、倾向性的信息源点,就可以为领导提供一些有预见性、超前性、建设性的信息服务。“处处留心皆信息”,时刻关注和研究时事政治、工作动态、基层情况、领导需求,时刻关注各地的莺美妙的小夜曲。”做好信息工作的“听”,就是听领导的讲话,要听其他同志对工作的认识、分析等,要听社会各界对我们工作的反映、评价等。五是“看”。从哲学的角度来说,客观事物通过我们的视觉作用于我们的思维,又通过我们的思维形成对客观事物的综合评价、心理感知,这就是“看”。从信息工作的角度来说,“看”就是看自己是怎么写的,别人是怎样改的。信息稿件经修改后刊载出来,要仔细看有那些方面是别人改的,自己原先是怎么思考的,最后定稿刊登是怎样的。如果是自己起草的信息文稿,要从第一稿到最终定稿仔细看,从中总结和体会修改的思路、补充的内容等等。刚才是从理论的角度谈信息工作,在具体写作信息的过程中,还要重点把握几个方面:
一是要坚持客观真实的原则。大家知道,信息具有“服务、交流、决策、参考”等诸多功能。客观真实,是信息的第一要素。我们在采集、撰写信息过程中,必须始终坚持这一原则,真正做到摸清事物真相,弄清事情原因,找出问题根源,抓住问题核心,拿出具体办法;以确保信息的真实性、完整性、可靠性、时效性。杜绝信息来源于捕风捉影、道听途说、主观臆断、胡编乱造等不切实际、不负责任的做法。
二是要具备捕捉信息的综合能力。信息无时无刻地存在,信息就在你我身边。大量实践表明:一个人的职业性质、所学专业、文化知识水平、个人爱好以及工作、生活等实际情况,对信息的敏感度和捕捉信息的能力,有着极大的差别。假若某一信息恰好与你个人爱好、兴趣、职业、所学专业发生碰撞,其信息不仅会使你及时发现,顺手捉来,而且能够探究出最本质的东西。反之,则与你擦肩而过。信息与信息捕捉者的实际情况和综合能力有着直接的因果关系,每个人的文化水平、阅历、经验、能力等各不相同,有的甚至表现出较大差异。即使一个人的综合能力很强,也必然有他自身的局限性,不可能面面俱到,无所不通,无所不会。因此,加强学习,开阔眼界,提高水平,不断拓宽自己的知识面,是及时发现信息、捕捉信息的先决条件之一。
三是要做到“三勤”。即:“勤观察、勤思考、勤写作”。“勤观察”,就是通过各种报刊、杂志、互联网及经常深入社会走访、询问、观察,或在言谈话语中寻找信息的蛛丝马迹,并进行挖掘整理。“勤思考”,就是养成勤于动脑,勤于思考的良好习惯,提高对信息发现、捕捉及把握的机率,提高信息的时效性。“勤写作”,就是要养成勤于动手、动笔的良好作风,要通过勤写、勤练,提高撰写信息的能力和水平,确保信息上报的及时性。
四是要严把质量关。信息不是文学作品,文字少,篇幅小,但撰写时同样需要具备一定的文字功底。要做到措词严谨、语句规范、表达准确,言简意赅、开门见山,有一说一、有二说二,做到不渲染、不扩大、不缩小,确保信息准确无误。
五是要具备无私奉献精神。信息工作是一项费时费神、枯燥无味的工作,甚至有时还会出现费力不讨好的现象。这就需要我们具备吃苦耐劳,忍辱负重,无私奉献的精神。究竟如何才能做好信息工作呢?我想“仁者见仁,智者见智”。就个人而言,我觉得应该做到:“想得到,想得细,想得通,做得好,吃得亏。”
“想得到”,就是要求我们提高信息意识,平常多加留意身边发生的人和事,时刻不忘对各种信息的收集、整理与积累。要清楚,信息绝不会主动找上门来,而是要我们主动出击,不间断地去捕捉它。只有这样,撰写信息时才能做到有备而来,轻车熟路、信手拈来。
“想得细”,就是要求我们养成良好的工作作风,经常深入社会、深入基层,摸情况,察实情,勤研究,细分析。只有这样,才能保证信息的真实性、准确性和可靠性。
“想得通”,就是要求我们始终保持一颗平常心,不计个人得失,无论信息被采纳与否,都要正确对待,做到用而不骄,弃而不躁;要心中充满阳光,持之以恒,笑对人生。
“做得好”,就是做到“思想重视,态度端正,严肃认真,细致入微,富于成效”。
“吃得亏”,就是要讲奉献,做贡献;不计个人名利与得失,自我加压,不畏困难。总的来说,信息工作是体现我们工作质量、
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