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文档简介

嘉信物业企业职员岗位职责管理处主任职责1、立即正确地传达落实企业各项决议精神和企业领导指示。2、负责组织落实、完善小区和各项管理制度,并负责监督实施。3、负责本小区工作计划制订和落实,合理安排各部门工作。4、负责对本小区物业管理情况进行监督和改善,确保达成质量目标。5、负责本小区成本控制,确保达成经营目标。6、负责和政府主管部门、传媒机构、学校、建设单位,企业各部门沟通、协调工作。7、负责和业主沟通工作,立即处理业主、住户投诉、采纳业主,住户合理意见。8、负责本小区职员培训和培养,不停提升职员服务意识、工作素质和业务能力和技能。9、对本小区各部门职员工作进行季度、年底考评。10、完成上级领导交办其它工作。四川嘉信物业管理服务财务经理岗位职责1、安排、布暑各小区财务年度预算、决算工作;2、督促/监察各小区内勤人员按企业要求财务程序开展工作;3、为片区、小区收费立即率、成本控制提供考评依据;4、负责企业资金安全;5、审核制订各片区、各小区收费标准,报物业企业总经理审批后组织实施;6、编制企业年度资金计划,负责制订统一相关财务报表;7、严格照章纳税,负责协调和银行税务部门相关关系;8、负责各项成本事前估计、事中控制及事后分析提供数据依据,建立成本控制体系;9、负责小区内勤财务人员财务培训工作。四川嘉信物业管理服务会计岗位职责1、严格根据《会计法》及总企业设置会计核实程序推行职责,办理相关业务;2、负责对各小区经济业务收付款原始单据进行初步审查,确定其所辖项目、会计业务性质,填制记帐凭证;3、立即将当日编制记帐凭证录入财务系统,确保内容完整、分类合理、数据正确,会计科目使用合理;4、负责会计凭证等整理归档;5、月末立即进行结帐、转帐事项、作好日志帐、明细帐,总分类帐登记和保管事项;6、按企业财务部设置报表体系进行数据分类整理,按规范要求填制相关报表,进行财务结构、损益变动、成本费用、预算实施、中长久趋势分析及会计汇报编制、分析和解释,并提交审批人审批后报出;7、每七天必需到各小区进行实地调查了解,注意平时相关数据资料搜集、分析、比较工作,作为拟订各项预算参考依据;8、每个月月末,将会计总帐和出纳员“现金日志帐”相查对,做到帐帐想符合;9、月末立即清理未达帐项及各项应收未收款,作好帐龄分析,确保企业债权安全。四川嘉信物业管理服务出纳岗位职责1、严格实施《现金管理条例》,认真复核一切和货币资金收付相关原始凭证。付款前应复核内容是:付款单据是否根据企业统一报销单填制;报销、付款单据是否根据财务规范进行粘贴和填制;原始单据累计金额和报销、付款单据金额是否相符。2、款项收付后,应在付款单据上加盖专用图章。3、依据审核无误原始凭证收付现金及办理银行结算手续;负责向银行领购多种结算票据。4、依据业务开展情况,立即准备备用现金,并立即向相关开支控制人员提供资金结存情况,方便合理安排资金。5、负责库存现金和有价证券保管。6、依据原始凭证立即正确地登记现金日志帐和银行存款日志帐,每日将“现金日志帐”和库存现金相查对,确保帐实相符,企业财务部将对出纳库存现金进行不定时检验,以监督出纳员实施财务制度情况。7、每个月月末,应立即取得银行结算单据,和银行对帐单查对余额,如有不符,应逐一查明原因,进行处理。对未达帐项,要编制“银行余额调整表”。银行对帐单和“银行余额调整表”均是关键原始凭证,应在月末交接给会计,附在本月最终一张记帐凭证后面。8、立即办理单据交接手续。9、负责组织各项款项立即收取及收款工作(含各小区负责收取款项)日常管理和监督。10、严格保守企业一切财务机密,相关货币资金结余具体情况,除财务部内部对帐和经理及授权人同意外,不得向任何人透露。11、完成企业财务经理交付其它工作。四川嘉信物业管理服务小区内勤收银业务岗位职责1、服从企业统一领导,自觉遵守企业财务制度。2、维护企业良好形象,主动热情为业主服务,敬业爱业。3、严格实施《现金管理条例》,对收取各项费用严格管理,立即上交企业财务部,确保现金完全性和完整性。4、对各项款项收取做到认真、仔细、钱票相符,对当日收取现金必需根据要求出具现金收款凭证,并于当日下午5:00前和财务部出纳办理正规交接手续。5、妥善管理一切正当票据,发票和收据必需按编号次序使用,各小区领用,退还票据时应立即做好登记,并不得使用任何未经财务部许可票据。6、监督全部现金收付业务相关人员在业务处理后,全部必需在相关单据上签字,以备追溯责任。7、熟练操作财务系统软件。确保系统数据安全、真实、有效,不得任意篡改系统数据,未经企业同意,任何时候不得使用外来软盘、光碟。8、定时(每七天、每个月)对财务数据进行备份,备份数据必需妥善保留并进行加密设置,备份软盘非企业同意不得借和她人使用。9、立即、正确根据企业要求统一收费标准收取小区各项经营收入,任何一项收款全部必需向支付方开据企业有效收费凭证(加盖财务专用章),不得私打收条或使用其它非法票据、现金相符,立即调整当日还未核销结清帐。10、当日所收现金必需在当日查对日报表和票据,现金相符,立即调整当日还未核销结清帐。11、认真审核小区其它人员所填报销凭证是否规范、正确,并于要求时日内统一到财务部办理报帐相关手续。12、按时报送各类财务报表(月报表及各类临时所需报表)。13、完成企业财务经理交付其它工作。四川嘉信物业管理服务管理处工程主管岗位职责1、对管理处主任负责,全方面负责工程及设备管理工作,合理安排本部门职员工作。2、依据设备设施实际情况,制订人员编制和物耗计划,并进行能耗、物耗控制,降低运行及维修成本,合理配置人员及工具,工具领用应登记造册。3、负责装修管理和空置房管理工作,负责区域内各类图纸资料搜集、分类和补充。4、依据所管物业实际情况,编制《设施设备维修保养计划》报品质部审批,并按计划进行设施设备维修养护工作并组织大、中修及工程改造;督促下属按计划进行设备设施维护保养工作。5、加强和业主(住户)沟通关系,做好用户投诉解释、处理工作。6、同供电、供水和供气等相关职能部门保持良好关系,并配合其工作。7、组织职员培训,不停提升下属职员服务意识,安全意识和专业技能,预防出现人身及设备安全事故。8、依据设备操作手册,编制管理区域内设备安全操作规程,并报管理处主任审核,品质部同意后安全操作规程上墙。9、制订《值班人员巡检路线图》,并报管理处同意,路线图中需注明巡视关键点,巡视频率,统计要求等内容。10、负责监视测量设备检定或校准工作。11、每个月月底对管理区域内能耗作出分析,降低损耗。四川嘉信物业管理服务工程维修班班长岗位职责1、帮助工程主管处理和安排管理区域内日常维修和公共设施,设备检验,维护,保养,检修等指令实施工作。2、帮助工程主管组织维修人员巡视住户装修及管理。3、帮助并督促维修人员作好设备运行统计及巡检统计。4、组织维修人员按时完成水电气抄表工作。5、帮助并组织维修人员立即处理报修工作,反馈常见物料,维修零件,工具等品质情况。负责维修材料领用,统计工作。6、帮助并检验职员工作纪律和工作质量。7、第一时间内现场组织职员进行紧急事件处理并作好安全防护。8、检验当班职员工作完成情况,监督并完成职员交接班工作和手续。四川嘉信物业管理服务工程维修人员岗位职责1、在班长领导下,具体实施工程设施设备运行,保养和维修。2、珍惜工具及设备、服从班长调度、主动参与企业或部门组织相关学习和培训。3、严格实施多种规章制度及设备运行操作管理规程。4、负责打扫自己所管理设备房内清洁卫生并对设备进行日常维修保养。5、认真作好设备运行、保养、维修、巡检等统计,对重大问题立即上报工程主管。6、负责所管理区域水电气抄表工作。7、在工作中应按要求着装、佩带工作牌、精神饱满,现场作业时不得高声喧哗。8、遇自来水爆管、煤气泄露等急修,则在接到通知后立即赶到现场进行处理,无法立即处理者,须立即汇报工程主管。9、在接到管理处下发《派工单》或通知后,应按约定前往处理;不得无故拖延。四川嘉信物业管理服务管理处护卫主管岗位职责1、负责护卫队伍建设,合理安排护卫部工作,对本部门护卫队员工作进行指导,处理职员工作中实际困难,随时掌握职员思想动态,加强职员思想沟通和交流。2、具体组织护卫人员在职培训和军事技能训练及现场指导,提升护卫人员综合素质,定时召开研讨或班长例会。3、天天检验各班在岗工作情况、质量统计、各项管理制度、防范方法落实情况,依据实际情况调整工作步骤,发觉问题立即处理并向相关部门责任人汇报,将相关情况统计在《值班统计表》上。4、负责所管理区域治安防范工作,负责突发事件处理方案拟订、演练和现场指挥。5、定时组织对消防器材进行检验和消防知识培训,并适时组织消防演练。6、负责对所管理区域车辆、道路有序管理,确保秩序井然。7、负责对本部门职员进行培养、选拔和考评。8、协调对外关系,协同警方搞好小区综合治理,熟悉各防区治安情况,在责任区内发生治安、刑事案件时,应立即组织人员保护好现场,并控制好事态。四川嘉信物业管理服务保洁主管岗位职责1、负责保洁管理区域划分及人员安排,合理分配工作,制订具体工作计划步骤,并督促保洁人员严格实施。2、负责每日对保洁工作进行巡视检验和统计,现场督促职员工作质量,并对其微不足道之处提出必需批评并进行纠正和指导,对每日发觉情况立即向管理处责任人反馈,并跟踪检验整改结果。3、负责管理区域内保洁用具申购及配置,合理控制保洁成本。4、负责对保洁人员提供技术指导及相关培训,提升职员工作质量及职业素养。5、每日对保洁人员出勤、仪容仪表、礼貌用语等进行检验和指导。6、观察和掌握职员工作情绪,作好职员思想工作,立即向管理处责任人反应职员思想动态。7、负责对绿化工作质量进行检验,督促整改,并立即向相关部门反馈。四川嘉信物业管理服务总经理管理职责1、全方面主持重信物业企业工作,关键负责企业财务、行政总体管理及相关督导工作,对企业经营负担经济和法律责任。2、负责制订质量方针,确保质量目标制订和质量体系运行所需资源取得,确保对质量管理体系进行策划,主持管理评审。3、负责制订企业相关制度和要求,负责对企业管理处主任及以上职位人员任免。4、负责督导、监察企业各部门及各级责任人职员作实施情况。5、负责企业参与和政府职能部门、上级主管部门、开发建设单位和社会各界会议、沟通、联络和关系保持。6、站在全局角度把握企业经营方向,提出决议意见。四川嘉信物业管理服务行政管理部工作职责1、负责企业各部门之间工作协调,帮助总经理处理和协调多种事务,承上启下,内外沟通。2、经过深入调查研究,立即掌握企业内外信息,为企业管理层提供立即、正确、有效各类信息及分析,为企业领导决议提供资讯依据,维护和保持企业信息渠道通畅。3、负责企业人力资源管理(包含职员招募、人才贮备等),合理配置人力资源,制订并组织实施人员考评计划。4、负责企业各部门物品采购及库房管理工作。5、负责企业行政会议会议统计和企业大事统计,组织编撰企业级各类文稿(包含年工作总结、上报材料、请示、汇报、会议纪要等)。6、负责企业公章、法人委托书、法人证实书、介绍信管理工作,并做好相关统计。7、负责搜集政府颁布相关物业管理法令、法规、条例和行政管理要求等,并进行整理、下发。8、负责物业管理方面案例搜集。9、负责企业电脑管理,完善企业电脑管理各项规章制度,负责管理,维护企业各类电脑及网络设备、内部信息网络,开发、完善网络应用系统和各类管理软件。10、负责企业对外公共关系建立、保持和企业形象宣传,处理企业对外事务及同行业交流、参观接待、安排工作。四川嘉信物业管理服务品质管理部工作职责1、落实企业质量方针,主动推行GB/T19001-idtIS09001:质量管理体系,负责本企业质量体系运作情况监督、检验。2、结合企业发展目标及现实状况,建立适宜培训体系,努力为企业培养专业人才。3、帮助总经理组织管理评审工作及第三方质量审核协调工作。4、负责审批各类作业指导书及表格。5、负责编制企业内部质量审核计划并组织实施;检验、验证不合格汇报内容及纠正预防方法效果。6、负责质量体系文件(正本)及关键资料控制和保管工作。7、对各管理处各项业务开展情况及服务品质进行检验,帮助处理突发事件,组织验证纠正预防方法。8、负责每十二个月组织一次用户意见调查,帮助各部门处理用户投诉及提议。9、负责每十二个月对企业服务质量统计、分析和评定,并提交管理评审。10、负责组织开展提升全员品质意识品质活动。11、负责组织检验、监督、指导各部门日常经营管理工作情况,并使各部门高效、有序、专业运作和发展,培养和开发物业管理人才,并有向业务部门提议权和对企业各业务部门考评提议权。12、对外接项目采取不定时检验,遗留问题处理进行提议,提升管理品质。四川嘉信物业管理服务财务管理部工作职责1、负责企业应收、应付帐款管理。2、安排、布署各管理处财政年度预算、决算工作。3、督促、检验各管理处用户人员按企业要求程序开展财务收费工作。4、为各管理处收费立即率、成本控制提供考评依据。5、负责企业资金安全。6、根据国家现行价格法律法规制订企业各管理处收费标准,报总经理审批后组织实施。7、制订、布署和实施企

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