物料与资源采购管理制度

物料与资源采购管理制度第一章总则第一条制度目的为规范企业物料与资源采购活动，确保采购工作的合法、公平、公正和高效进行，提高企业的资金利用效率和采购本钱掌控本领，本制度订立。第二条适用范围本制度适用于企业全部物料与资源采购活动，包含但不限于原材料子、办公用品、设备、服务等的采购。第三条守则遵守国家法律法规，敬重供应商权益；公平竞争，坚决杜绝任何形式的贪污、受贿和其他违法行为；充分保护企业的商业机密和利益，并保证供应商的商业机密不被泄露；严格执行采购程序，确保采购活动的规范性和透亮度。第二章采购流程第四条采购需求确认各部门依据实际需求，填写采购申请单，并明确所需物料或资源的数量、规格、质量要求、交付期限等信息；采购部门收到采购申请单后，进行审核，确认采购需求的合理性和准确性。第五条供应商筛选与评估采购部门依据采购需求，订立供应商筛选标准，包含但不限于供应商的资质、信誉、服务本领等；采购部门通过与供应商沟通、调研等方式，对候选供应商进行筛选，并记录筛选结果；采购部门对选定供应商进行评估，评估指标包含但不限于供货本领、质量管理、供应链管理等。第六条采购合同签订采购部门与供应商协商商定采购合同的具体内容，包含但不限于物料或资源的价格、数量、质量要求、交付期限、付款方式等；双方在采购合同中明确各自的权利和义务，并签订合同。第七条采购执行与监督采购部门监督供应商依照合同商定履行供货义务，确保物料或资源的及时交付；采购部门对收到的物料或资源进行检验、验收，确保其符合质量要求；采购部门定期与供应商进行沟通，了解供应商的服务情况，及时解决显现的问题。第八条采购记录与档案管理采购部门应建立健全采购记录和档案管理制度，对每一笔采购活动进行记录和归档；采购记录应包含采购文件、采购合同、供应商评估报告、采购验收记录等；采购档案应依照肯定的分类和归档规定进行管理，确保采购信息的完整性和可追溯性。第三章采购掌控第九条采购预算管理企业在每个财年初订立采购预算，依据业务需求和财务情形确定采购预算金额；采购部门依据采购预算订立年度采购计划，并依据实际情况进行动态调整。第十条供应商管理采购部门建立供应商台账，记录供应商的基本信息、合作情况等；采购部门定期对供应商进行评估，评估结果作为供应商绩效考核的依据；对于表现优秀的供应商，采购部门可以考虑与其签订长期合作协议，确保优质供应链的稳定性。第十一条采购更改管理采购更改指采购需求、采购合同等因业务调整或其他原因发生的转变；采购更改应经相关部门的批准，并及时通知供应商进行调整。第十二条采购风险管理采购部门应建立风险评估制度，对采购活动中可能显现的各类风险进行评估和应对措施的规划；风险评估结果应及时报告企业高层，并订立相应的应对方案。第四章监督与惩罚第十三条监督机制企业建立采购监督机制，包含但不限于内部审计、巡查、抽查等；采购部门搭配内部审计、巡查等工作，并乐观整改存在的问题。第十四条惩罚措施对于违反本制度的行为，相关人员将被追究相应的责任，并依据情况予以相应的惩罚；惩罚措施包含但不限于警告、停职、辞退、追究刑事责任等。第五章附则第十五条制度宣教企业应定期对员工进行物料与资源采购管理制度的宣教，提高员工对制度的理解和遵守意识