办公室管理与办公设施制度

办公室管理与办公设施制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公室管理和办公设施使用，提高工作效率和员工满意度，特订立本制度。本制度依据公司相关规章制度和国家相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于公司办公室的全部员工及相关合作机构，包含但不限于办公室内的人员、设施和设备。第二章办公室管理第三条办公室用途办公室用于开展公司正常经营活动，包含会议、商务洽谈、文书处理、资料归档等。不得将办公室用于个人或私人活动，不得擅自开展与工作无关的任何活动。第四条办公室保持乾净全部员工都应保持办公室乾净，包含个人工位和公共区域。办公桌应保持干净整齐，不得堆放杂物和私人物品。办公室地面和走廊应保持清洁，不得乱扔垃圾。办公室设施设备应按规定使用，使用完毕后要正确归位。第五条办公环境卫生办公室卫生每周至少清扫一次，保持乾净有序。垃圾桶每天清空一次，严禁乱扔垃圾。办公室内设有公共区域，用于员工休息和沟通，应保持卫生。第六条办公设备使用办公设备包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等，使用前需经过相关培训，并签署使用协议。使用办公设备时应注意安全和节能，使用完毕及时关机，减少耗电。严禁私自擅用公司办公设备进行非工作相关活动，包含但不限于上网冲浪、玩游戏等。第七条办公文具使用办公文具只能用于正常办公活动，不得用于个人或其他非工作目的。办公用纸应节省使用，避开挥霍。办公文具如需领用，请提前向行政部门申请。第八条办公室安全办公室内应加强安全意识，防止火灾、事故的发生。严禁在办公室内吸烟，禁止使用火种。如发现安全隐患，应立刻上报行政部门，及时采取相应措施。第三章办公设施制度第九条办公设施维护办公设施包含但不限于办公桌椅、会议室设备、洽谈室设施等。办公设施由行政部门负责维护，员工如发现设施有损坏或故障应及时上报。第十条办公设施借用办公设施如需借用，需提前向行政部门申请，填写借用表并注明借用期限。借用期限届满后应定时归还，并保持设施的完好。第十一条办公设施损坏责任对于有意或重点过失造成的办公设施损坏，应承当相应的赔偿责任。对于正常磨损或自然损坏的办公设施，由行政部门负责维护和修理或更换。第十二条办公设施闲置处理办公设施闲置超出肯定期限且无其他部门需要时，应进行处理。行政部门负责订立特地的处理方案并征得相关部门看法后执行。第四章违纪和惩罚第十三条违纪行为对于以下违反本制度的行为，将受到相应惩罚：私自将办公室用于个人或私人活动。未保持办公室乾净或卫生。擅自使用或乱放办公设备。挥霍办公文具或擅自私用。不遵守办公室安全规定。损坏办公设施或丢失文具等办公物品。第十四条惩罚措施对违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行惩罚，包含但不限于：口头警告。书面警告。纪律处分。经济惩罚。解除劳动合同。第五章附则第十五条本制度修改对本制度的修改和解释权归公司法定代表人全部，行政部门负责执行。第十六条生效日期本制度自颁布之日起生效，并取代之前的相关制度。第十七条其他事项对于本制度未涉及到的其他事项，可依据实际情况由行政部门进行订立和调整，并报相关部门备案。本制度由行政部门负责