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文档简介
个人数据保护承诺书模板合同编号:__________第一章:合同双方基本信息1.1合同甲方(以下简称“甲方”):1.1.1名称:1.1.2地址:1.1.3联系人:1.1.4联系电话:1.2合同乙方(以下简称“乙方”):1.2.1名称:1.2.2地址:1.2.3联系人:1.2.4联系电话:第二章:合同目的2.1本合同旨在明确双方在个人数据保护方面的权利、义务和责任,确保双方在收集、存储、使用、处理和传输个人数据时,严格遵守适用的法律法规,尊重个人隐私,切实保护个人数据安全。2.2甲方承诺按照本合同约定,对乙方提供的个人数据进行严格保密,并在合同约定的范围内使用。未经乙方同意,不得将个人数据用于其他目的或向第三方披露。2.3乙方承诺按照本合同约定,向甲方提供真实、准确、完整的个人数据,并确保有权向甲方提供该等数据。第三章:个人数据保护承诺3.1甲方承诺,在收集、存储、使用、处理和传输乙方个人数据时,将遵循以下原则:3.1.1合法、公平、透明:甲方将依据法律法规规定,公开收集、使用个人数据的目的、范围和方式,确保乙方明确知晓并同意其个人数据的处理。3.1.2目的限制:甲方仅将乙方个人数据用于合同约定之目的,不得超范围使用。3.1.3数据最小化:甲方将尽量减少收集乙方个人数据的种类和数量,仅收集与合同目的相关的必要数据。3.1.4准确性:甲方将努力确保乙方个人数据的准确性,并及时更新或更正不准确的记录。3.1.5期限限制:甲方将仅在合同约定的期限内保留乙方个人数据,并在期限届满后或合同终止时,按照约定或法律法规规定的方式销毁或删除个人数据。3.1.6安全性:甲方将采取合理的技术和管理措施,确保乙方个人数据的安全,防止数据泄露、损毁、丢失、篡改或非法访问。第四章:数据主体权利4.1乙方作为数据主体,享有以下权利:4.1.1信息权:乙方有权了解甲方收集、使用其个人数据的目的、范围、方式等,甲方应向乙方提供相关信息。4.1.2访问权:乙方有权查询、更正、补充或删除其个人数据,甲方应提供便利和支持。4.1.3反对权:乙方有权在特定情况下,反对甲方对其个人数据的处理,甲方应尊重乙方的意愿。4.1.4知情权:乙方有权了解其个人数据是否被泄露、损毁、丢失、篡改或非法访问,甲方应及时通知乙方相关情况。第五章:数据安全与合规5.1甲方承诺,将采取合理的技术和管理措施,确保乙方个人数据的安全,防止数据泄露、损毁、丢失、篡改或非法访问。5.1.1甲方将建立完善的个人数据保护制度,包括数据分类、分级、标识、加密、访问控制、安全审计等。5.1.2甲方将定期进行数据安全风险评估,及时发现和修复安全漏洞,防止数据安全事故的发生。5.1.3甲方将建立应急预案,一旦发生数据安全事故,将立即启动应急预案,采取有效措施减轻事故影响,并及时通知乙方。5.1.4甲方将遵守适用的法律法规,参加相关培训,提高员工的个人数据保护意识和技能。(未完待续)第六章:数据传输与共享6.1甲方承诺,在进行个人数据的跨境传输或向第三方共享乙方个人数据时,将严格遵守以下规定:6.1.1甲方将确保数据接收方具备合法的数据处理权限和足够的数据保护措施,以保证乙方个人数据的安全。6.1.2甲方在进行数据传输或共享前,将向乙方明确告知数据接收方的身份、数据处理的目的、范围和方式,以及数据接收方的数据保护政策和实践。6.1.3甲方将确保数据传输或共享符合适用的法律法规,特别是涉及跨境数据传输的法律法规。6.1.4甲方将采取适当的技术措施,确保数据传输的安全性,防止数据在传输过程中被非法截取、篡改或丢失。第七章:数据保留与销毁7.1甲方承诺,将按照以下原则对乙方个人数据进行保留和销毁:7.1.1甲方将仅在合同约定的期限内保留乙方个人数据,并在期限届满后或合同终止时,按照约定或法律法规规定的方式销毁或删除个人数据。7.1.2甲方在销毁或删除乙方个人数据时,将确保数据无法被恢复,以防止数据被未授权的第三方获取。7.1.3甲方将记录个人数据的销毁或删除过程,以便在需要时进行查验。第八章:合规监督与审计8.1甲方承诺,将进行定期的合规监督和审计,以确保个人数据保护措施的有效性:8.1.1甲方将定期对个人数据保护实践进行内部审计,以评估合规性和有效性。8.1.2甲方将建立合规监督机制,及时发现和纠正违反个人数据保护规定的行为。8.1.3甲方将保留合规监督和审计的记录,以证明个人数据保护措施的实施情况。第九章:争议解决9.1若双方在个人数据处理过程中发生争议,应首先通过协商解决:9.1.1双方应积极沟通,共同寻求解决争议的方法。9.1.2若协商未能解决争议,双方可依法向有管辖权的法院提起诉讼。第十章:合同变更与终止10.1本合同的变更和终止应遵循以下规定:10.1.1任何对本合同的变更,均需双方书面同意,并作为合同的附件。10.1.2任何一方均有权在合同到期前终止本合同,但应提前通知对方。10.1.3本合同终止后,甲方应继续履行个人数据保护义务,直至销毁或删除所有乙方个人数据。(未完待续)第十一章:保密义务11.1双方同意,在合同期间及合同终止后,对因履行本合同而获悉的对方商业秘密和个人数据保密,并承担以下保密义务:11.1.1不得向任何第三方披露或泄露对方的商业秘密和个人数据。11.1.2不得利用对方的商业秘密和个人数据进行任何与合同目的无关的活动。11.1.3采取一切合理措施保护对方的商业秘密和个人数据,防止其被未授权的第三方获取。第十二章:违约责任12.1双方同意,如一方违反本合同的任何条款,应承担违约责任,包括但不限于:12.1.1返还或销毁所有与违约行为有关的个人数据。12.1.2赔偿对方因违约行为而遭受的损失,包括直接损失和间接损失。12.1.3支付违约金,其金额根据违约行为的严重程度和影响范围确定。第十三章:法律适用与管辖13.1本合同的解释、适用和争议解决,均适用中华人民共和国的法律。13.1.1双方同意,本合同受中华人民共和国法律的管辖。13.1.2双方同意,如发生争议,首先应通过友好协商解决;协商不成的,可提交有管辖权的人民法院诉讼解决。第十四章:合同生效与附件14.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。14.1.1双方同意,本合同取代并取消之前所有关于个人数据保护的口头或书面协议。14.1.2本合同未尽事宜,双方可另行协商,签订补充协议。14.1.3本合同的附件,为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。第十五章:通知与送达15.1双方同意,所有与本合同有关的通知和文件,均通过以下方式送达:15.1.1以挂号信、快递或电子邮件的方式送达。15.1.2送达地址为双方在本合同中注明的地址。15.1.3通知和文件自送达之日起生效。附件:附件一:《个人数据保护政策》附件二:《数据安全管理制度》附件三:《数据泄露应
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