医院会计档案管理制度

第第页医院会计档案管理制度医院会计档案管理制度1一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册并妥当保管。三、会计档案的存放要做到有专厨，科学管理查找便利。四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的'第一年算起。五、会计档案的保管要严格保守经济隐秘，原则上不得借出，如有特别需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的肯定要妥当保管，对超过保管期限的也肯定要按规定报批后，方可销毁。医院会计档案管理制度21、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的紧要史料和证据。实在包含：（1）会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。（2）会计记帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅佑襄助帐簿，其他会计帐簿。（3）财务报告类：月度、季度、年度报告，包含会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（4）其他类：银行存款余额调整表，银行对帐单，其他应当保管的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。2、会计档案每年形成，由会计机构依照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管两年（会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案）。期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的`，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。3、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管期限依照国家《会计档案管理方法》规定执行。4、会计档案不得借出，如有特别需要，经本单位负责人批准，可以供给查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。5、保管期限满的会计档案，可以按以下程序销毁：（1）由会计机构提出销毁看法，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署看法。（3）销毁会计档案时，由会计机构派员监销。保管期满但未结清的债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。医院会计档案管理制度3一、对未归档会计资料进行日常管理。（一）要求对各岗位记帐凭证的编号、整理、装订等，提出规范化要求。（二）每月终了，要整理各个岗位的会计凭证和资料，集中保管。（三）年终办完决算后，应按《会计档案管理方法》的要求，将全年的会计资料收集齐全，并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工作。二、进行会计档案的管理。（一）调阅会计档案，要严格办理借阅手续。凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意；外单位有关人员需调阅会计档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的'事由及归还日期等。（二）负责以保管期满的会计档案进行销毁工作。对保管期满的会计档案，要按《会计档案管理方法》规定，由财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定，报经上级主管部门批准后，进行处理。对需销毁的会计档案，要填写'会计档案销毁清册'。销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同派员监督，并在销毁清册上签名或盖章。会计档案销毁清册'要长期保管，以便备查。（三）会计档案销毁前，对本单位认为紧要的会计资料，应复印留存。医院会计档案管理制度41、会计档案包含会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料，必需严格依照财政部和国家档案局订立的《会计档案管理方法》规定，进行科学管理，妥当保管，存放有序，查找便利。2、财务处的全部会计档案，由财务处长指定专人负责装订、整理及造册，财务处长（或指定人员）负责保管一年，一年后移交档案室保管。3、对记账凭证，应在每月终了10日内按编号次序装订成册，装盒保管。4、每年终了20日内，要将全年全部账簿集中整理，装袋保管，将全部会计报表按次序装订成册，妥当保管。医院会计档案管理制度51、会计档案是记录和反映经济业务的紧要史料和证据，必需严格执行安全和保密制度，严防毁损、散失和泄密。2、单位每年形成的会计档案，由财务科负责整理立卷，装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务科保管一年。期满之后，编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保管。3、会计档案向外单位供给利用时，档案原件原则上不得借出，如有特别需要，须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册，并应限期归还。4、各种会计档案保管的期限：（1）5年保管期：会计月、季报表（2）15年保管期：总帐、明细分类帐；原始凭证和记帐凭证；会计移交清册（3）25年保管期：现金日记帐、银行存款日记帐（4）永久性保管期：会计年度决算报表；会计档案保管，销毁清册；职工工资及奖金发放清册。5、会计档案保管期满，需要销毁时，由档案室提出销毁看法，会同财务科共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的'名称。卷号、册数