公司财务与预算制度

公司财务与预算制度一、总则为规范公司财务管理，合理运用和调配财务资源，订立本制度。本制度适用于全体员工，包含公司高层管理人员、中层管理人员和一线员工。任何人员都有义务遵守本制度的各项规定。二、财务管理1.财务部门职责公司设立财务部门，负责公司财务管理工作。财务部门的重要职责包含但不限于：—日常会计核算工作；—编制财务报表；—财务预算和财务分析；—薪酬发放和报销管理；—资金管理和资金监督。2.财务授权2.1全部财务交易必需依照授权程序进行。公司将明确规定财务管理授权权限的层级和范围，并记录在财务授权列表中。2.2财务授权必需经过适当的审批程序，包含但不限于：—支出审批：依据金额不同，审批权限由低到高划分；—预算替代：依据预算额度不同，审批权限由低到高划分；—资金调拨：依据金额不同，审批权限由低到高划分；—风险投资：由公司高层管理人员进行审批。3.财务报告3.1财务报告是公司财务情形和经营情况的紧要体现，必需依照公司规定的时间表进行编制。3.2公司将订立统一的财务报告格式，确保报表的准确性和可比性，并通过内部审计等方式对财务报告进行核实。3.3财务报告应当真实、完整地反映公司的财务情形和经营情况，不得进行虚假记账、乱用记账凭证等违规行为。4.财务检查与审计4.1公司将定期进行财务检查和内部审计，以核查公司财务活动的合规性和准确性，提出改进建议。4.2高层管理人员有权对任何部门的财务进行复核和审计，确保财务数据的准确性和稳定性。三、预算管理1.预算编制与执行1.1公司每年将订立财务预算，以合理调配财务资源。1.2预算编制应考虑公司的经营策略、市场环境和风险因素等因素，确保预算的合理性和可行性。1.3预算执行过程中，各部门应依照预算要求合理使用财务资源，并及时汇报预算执行情况。2.预算掌控2.1公司将建立预算掌控机制，对预算执行进行监督和掌控。2.2各部门应依照预算要求掌控经营本钱，提高经营效益。超支情况需及时报告财务部门，并说明原因。2.3对于严重超支的部门，财务部门将采取相应的措施进行管理，包含但不限于限制预算额度、调整绩效考核等。3.预算调整3.1预算调整必需经过适当的程序和审批流程，在确保操作合规的前提下进行。3.2预算调整应满足紧急需求或经营策略转变等合理理由，需要进行充分的论证和解释，并报告公司高层管理人员审批。四、违规行为处理1.财务违规行为1.1对于财务违规行为，包含但不限于虚假记账、挪用资金等行为，公司将严厉处理，具体处理措施包含但不限于警告、罚款、经济弥补、停职、解聘等。1.2财务违规行为涉及公司外部合作伙伴的，公司将依法追究相关责任，并保护公司利益。2.预算违规行为2.1对于违反预算管理规定的行为，公司将进行相应的处理，具体处理措施包含但不限于警告、罚款、减少绩效奖金等。2.2预算违规行为严重影响公司利益或声誉的，公司将采取更严格的处理措施，包含但不限于调整绩效考核、停职、解聘等。五、附则5.1公司将依据实际情况适时修订本制度，并通过适当的方式进行公告和培训。5.2对于本制度未涉及的事项，公司将依据实际情况进行单独订立或者参照其他相关制度进行规范。5.3本制度自颁布之日起生效，在执行