22电子表格处理基础

2.2电子表格处理基础1主要介绍内容2.2.1概述2.2.2工作表的基本操作2.2.3图表制作2.2.4数据管理2.2.5数据统计与分析2.2.6页面设置和打印22.2.1概述1.Excel的主要功能2.启动和退出3.Excel2003工作窗口4.工作簿的建立、打开和保存返回3一、Excel的主要功能工作表管理图表管理数据库管理

4二、启动与退出启动方法：选择“开始”/“所有程序”/“MicrosoftExcel2003”命令。双击桌面上的MicrosoftExcel快捷方式图标。在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中双击需要打开的Excel工作簿文件。

5退出方法选择“文件”/“退出”命令。单击Excel窗口的“关闭”按钮。双击控制菜单按钮。按快捷键Alt+F4。6三、Excel2003工作窗口工作区(工作簿窗口)标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格状态栏7工作簿窗口行号列标全选按钮工作表标签滚动条单元格标题栏8工作簿窗口说明

工作簿

用来储存和运算数据的文件，一个工作簿有多张工作表组成

工作表

由65536行（行号为1～65536）和256列（列标为A～IV）组成的表格

单元格

行和列的交叉部分9四、工作簿的建立、打开和保存新建工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮选择“文件”/“新建”命令后，在窗口的右侧出现“新建工作簿”任务窗格，可选择：空白工作簿根据现有工作簿本机上的模板10新建工作簿－本机上的模板11打开和保存工作簿打开工作簿1.“常用”工具栏2.“文件”菜单“任务窗格”4.双击“工作簿”文件保存工作簿“常用”工具栏“文件”菜单122.2.2工作表的基本操作1.数据的输入2.数据的编辑3.公式的建立4.单元格的格式化返回13一、数据的输入手工输入数据单击单元格，直接输入数据，按Enter或编辑栏上的“输入”按钮

确认；如果要放弃输入，应单击编辑栏上的“取消”按钮×或按Esc键。编辑数据：选定单元格，单击编辑栏进行修改。14数值数据数值只能包含：

0～9+-()/$￥%,Ee

要输入“1/2”，应输入“01/2”

数值的显示形式取决于单元格的格式输入的数值默认右对齐当单元格宽度不够时，以四舍五入显示或“#”显示15文字数据

文字可以是：

字母、数字、符号和汉字输入的文字默认左对齐分行：Alt+Enter数字作为文字输入方法： 前面加’

如：’012016日期与时间数据日期格式用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。例如：2007/3/1或2007-3-1

时间格式用冒号“:”分隔时、分、秒部分。例如：11:15:29同时输入日期和时间例：2007-3-111:15:2917原值与显示值原值

输入到单元格中的值或公式，按原样显示在编辑栏中。如：=A5/B4显示值

输入到单元格中的值或公式，按运行结果显示在单元格中。如：518编辑栏中的三个按钮“取消”按钮×

放弃刚才的输入“输入”按钮

将编辑栏中的内容送入单元格中“插入函数”按钮fx

插入Excel内部函数19快速输入数据－记忆式输入当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余字符。20快速输入数据－选择列表输入右击单元格，在快捷菜单中选择“选择列表”命令，然后从中选择所需的输入项。21快速输入数据－自动填充数据对于一些连续的数据可以使用“填充柄”的方法。填充柄等比数列22

编辑→填充→序列，可以选择填充序列的类型，如：等差、等比、日期等使用“填充”命令23自定义“自动填充”序列选择“工具”/“选项”命令，选择“自定义序列”选项卡。24二、数据的编辑选定单元格、行、列和区域插入单元格、行和列 删除单元格、行和列清除单元格

清除：格式、内容、批注25以替换方式复制和移动数据 将数据覆盖目标区域中的原有数据。

使用剪贴板

剪切、复制、粘贴

使用鼠标 移动：拖曳区域边框 复制：按Ctrl键，拖曳区域边框26将数据在目标区域的上方或左边插入。使用菜单命令移动：编辑→剪切，插入→剪切单元格复制：编辑→复制，插入→复制单元格使用鼠标移动：按住Shift键，同时拖曳区域边框复制：按住Shift+Ctrl键，同时拖曳区域边框以插入方式复制和移动数据27

复制单元格的部分内容选择“编辑”/“选择性粘贴”命令

实现区域的

行列转换28三、公式的建立创建公式

公式以等号=开始，由常量、运算符、单元格引用、区域名称和函数组成。例如：=SUM(A1:D10)/1029运算符－引用运算符运算符含义示例：区域包括两个引用在内的所有单元格的引用SUM(C2:C10)

，联合对多个引用合并为一个引用SUM(C2,C4,C10)空格交叉产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用SUM(C2:E10B4:D6)30运算符－算术运算符运算符含义示例+加6+8-减，负号6-8*乘6*8/除6/8^幂6^8%百分数68%31运算符－比较运算符运算符含义示例=等于A1=A2>大于A1>A2<小于A1<A2>=大于等于A1>=A2<=小于等于A1<=A2<>不等于A1<>A232

单元格的引用

相对引用

随公式位置变化而自动变化的引用。例如：A1中的公式为=B2*C3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式变为=E4*F533

绝对引用

在公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一格单元格。例如：A1中的公式为=$B$2+$C$3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式仍为=$B$2+$C$334

混合引用

在单元格引用时，行用相对地址、列用绝对地址；或行用绝对地址、列用相对地址。例如：A1中的公式为=$B2+C$3 A1中的公式复制到D3 D3中的公式变为=$B4+F$335

三种引用类型转换

在公式栏中选中某单元格的引用，按<F4>功能键，单元格引用类型会自动变化。例如：公式栏上为=B2+C3 选中B2，每按一下<F4>变为 =$B$2+C3、=B$2+C3、=$B2+C336

其他工作表的引用格式：<工作表名>!<单元格引用>

例如：=Sheet2!F5+Sheet3!C2 =Sheet1:Sheet3!D5:D10如果工作表名字中包含空格，

必须用单引号括起来

如：’销售表’!A137相对引用示例38B1单元格固定不变绝对引用示例39A列固定不变第一行固定不变混合引用示例40使用数组示例1.选定存放结果的区域

B3:F112.输入公式=A3:A11*B1:F13.按Ctrl+Shift+Enter键完成41基本函数的使用

函数以函数名开始，后跟()，()中列出参数。参数：0~多个

参数之间用,分隔如：PI()SUM(A1:B2,D4:F6)42使用“公式选项板”输入“=”显示公式选项板43插入函数单击“编辑栏”上fx按钮单击常用工具栏∑按钮，表示求和；单击∑右边的下拉箭头，可选择其他函数。44四、单元格的格式化

1.数字格式使用“格式”工具栏中的按钮：

货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数使用菜单命令

格式→单元格，选择“数字”选项卡45“数字”选项卡462.对齐格式使用“格式”工具栏中的按钮：

左对齐

居中

右对齐

合并及居中使用菜单命令

格式→单元格，选择“对齐”选项卡47“对齐”选项卡483.字体格式使用“格式”工具栏

“字体”、“字号”下拉列表

“加粗”、“倾斜”、“下划线”按钮

“字体颜色”按钮及下拉列表使用菜单命令

格式→单元格，选择“字体”选项卡49“字体”选项卡504.边框格式使用“格式”工具栏中的按钮：

“边框”按钮及下拉列表使用菜单命令

格式→单元格，选择“边框”选项卡51“边框”选项卡525.图案格式使用“格式”工具栏中的按钮：

“填充色”按钮及下拉列表使用菜单命令

格式→单元格，选择“图案”选项卡53“图案”选项卡54单元格格式化示例55使用条件格式操作：选定要设置格式的区域（如G3:G11）选择“格式”/“条件格式”命令

56“条件格式”示例57调整列宽和行高调整列宽和行高

将鼠标拖曳列标右面的分隔线或行号下面的分隔线。

隐藏与取消隐藏行或列

隐藏 格式→行/列→隐藏取消隐藏

格式→行/列→取消隐藏58自动套用格式

Excel提供了17种供自动套用的格式。选择“格式”/“自动套用格式”命令592.2.3图表制作1.图表项示例2.建立图表3.编辑图表4.格式化图表返回60一、图表项示例(二维)图表区域数据标志图表标题数据系列绘图区数值标题坐标轴网格线分类标题刻度线图例61一、图表项示例(三维)背景墙基底数值轴分类轴系列轴62二、建立图表－步骤1①选取数据区域②插入→图表或“常用”工具栏的“图表向导”按钮63二、建立图表－步骤264二、建立图表－步骤365二、建立图表－步骤466建立图表|示例控制点67三、编辑图表

调整图表的位置

1.嵌入表

拖曳图表中的空白部分

2.嵌入表

新工作表

选择“图表”/“位置”命令68编辑图表(续)

改变嵌入图表的大小拖曳图表的控制点Alt+拖曳控制点，自动对齐网格线

删除图表：按Delete键

更改图表类型图表→图表类型“图表”工具栏的“图表类型”下拉列表69添加或删除数据

添加数据

图表→添加数据对于嵌入图表：将数据拖曳到嵌入图表上

删除数据单击数据系列，编辑→清除→系列单击数据系列，按Delete键70修改图表项－图表工具栏图表对象图表类型图例设置格式数据表按行/列斜排文字71图表选项对话框－标题图表→图表选项72图表选项对话框－坐标轴73图表选项对话框－网格线74图表选项对话框－图例75图表选项对话框－数据标志76图表选项对话框－数据项77添加趋势线图表→添加趋势线78设置三维视图格式图表→设置三维视图格式79四、格式化图表对图表项格式化的操作方法有：选定图表项后，选择“格式”菜单中的第一条命令双击图表项选定图表项后，单击“图表”工具栏的“设置格式”按钮801.自定义边框和图案的格式可以对图表区、绘图区、系列数据、标题、图例、背景墙、基底、坐标轴等图表项设置812.自定义字体格式可以对图例、坐标轴、标题等图表项设置823.自定义数字格式坐标轴设置可以设置数字格式834.自定义对齐格式常用于标题、坐标轴文字的设置845.自定义刻度格式常用于坐标轴和网格线的设置856.自定义数据系列格式1调整数据系列次序（先选中数据系列）866.自定义数据系列格式2调整数据系列间重叠比例（先选中数据系列）872.2.4数据管理1.数据清单2.数据排序3.数据筛选4.分类汇总返回88一、数据清单数据清单实际上是一个二维表，如库存清单、学生成绩清单等。数据清单中每一列的第一个单元格称为字段名，字段名在数据清单中必须是唯一的，每一字段的数据必须具有相同的性质。每一行数据称为一条记录。数据清单与其他数据之间至少要用一个空行和一个空列将它们分隔开来。

89二、数据排序

排序的次序：

数字：值的大小

字符：按照字典的顺序排序

汉字：拼音

逻辑值：FALSE在TRUE前

空白单元格：排在最后90

排序方法①单击数据清单中任一单元格②数据→排序或“常用”工具栏中选择排序按钮91示例：部门↑职称↓92

设置排序选项必须在“工具→选项→自定义序列”中预先定义改变排序顺序93自定义排序示例：职称↑94三、数据筛选自动筛选：各字段之间是“与”的关系95自动筛选示例：技术部96筛选技术部或销售部的工程师选择工程师97高级筛选：涉及多个字段且至少有一个或条件条件区域同一行为“与”不同行为“或”98高级筛选示例99分类汇总数据→分类汇总（汇总之前必须先排序）基本/嵌套

分类汇总100分类汇总结果1012.2.5数据统计和分析1.函数2.数据透视表3.数据透视图4.模拟运算表5.单变量求解返回102一、函数－IFIF(条件,真的值,假的值)：当条件满足时，选择真的值；当条件不满足时，选择假的值。103一、函数－

COUNTIF

COUNTIF(范围,条件)：在给定的范围内，满足条件的单元格个数。104一、函数－PMTPMT(月利率,贷款总月数,贷款总金额):在固定的利率下，计算贷款的等额分期偿还额=A5*B5￥649,560.50=C5-D5=PMT(B2/12,B8,A8)=C8*B8=D8+A8=E5*12=B5*A5105二、数据透视表1.数据透视表的组成页字段数据字段列字段行字段1062.数据透视表的创建数据→数据透视表和数据透视图1072.数据透视表的创建(续)双击可以改变汇总的方式1082.数据透视表的