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员工手册湖南刚需网络科技有限公司二零一八年三月二十六日目录总则企业文化考勤管理规定入职管理福利制度薪酬制度绩效考核培训制度管理制度第一章总则一、为规范公司的人事管理,特制定本规定。二、本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本手册办理。三、本公司各级员工,均应遵守本手则各项规定。第二章企业文化一、公司简介二、企业文化企业使命:让优质健康的产品走进千家万户企业愿景:做中国有影响力的家庭消费分享平台企业宗旨:倡导健康生态新生活核心价值观:玉汝于成宽达四海企业精神:诚信、务实、共创、传递价值第二章考勤管理规定一、作息时间1.1、七个半小时工作制,标准工作日为周一至周五,周六、周日为公休日。1.2、工作时间:冬季上午9:00至12:00,下午13:30至18:00;夏季上午9:00至12:00,下午14:00至18:30。1.3、法定节假日按国家法律法规结合公司实际情况执行。二、考勤制度2.1、公司实行上下班考勤制度。员工通过钉钉软件进行打卡。因公出差人员需每日通过钉钉“签到”,需定位出差地点,且当日签到次数不低于2次,并输入拜访对象。人事专员将出差人员的签到地点作为出差轨迹备案,作为工作考核及考勤依据。2.2驻公司加班人员,加班起止时间以钉钉考勤为准;因公出差人员的起止时间以“签到”为准。2.3行政人事中心每月10号前核对上月考勤表、“加班申请”、“出差签到”以此确认上月加班时间,作为调休依据。本月未核对的加班申请,本月不予以调休。2.4如加班无钉钉考勤记录或出差无“签到”轨迹,按以下规则执行:第一次:提交2位证明人签字确认,予以认可全部加班时间;第二次:提交2位证明人签字确认,予以认可一半加班时间:第三次:不予认可加班。2.5调休管理2.5.1各部门员工如需调休,应提前一个工作日通过钉钉提交“调休申请”,经行政人事部确认,部门领导、总经理审批同意后,方可调休。2.5.2各部门负责人根据员工工作实际情况安排调休,员工连续调休不能超过3天。2.6因公外出凡上班时间需因公外出超过1小时,应在钉钉上提交“外出”申请,经部门负责人审批后,人事专员备案。如拒不申请擅自外出,按公司考勤制度处理。2.7行政人事部负责考勤制度的执行与考勤管理工作。三、迟到早退3.1迟到:是指未按时打卡,打卡时间超出考勤时间5分钟至30分钟,每次扣款20元;迟到30分钟以上3小时以内按缺勤半天计算;3.2缺勤或旷工:是指未履行请假手续或提交了请假手续但未批复的,每旷工半天扣罚1天工资;旷工1天扣罚2天工资;无故旷工达到3天的,视为自动离职。四、旷工4.1以下行为为旷工行为:(1)提供虚假病历证明休假的;(2)未经主管部门或主管领导批准,擅自脱岗、离岗的;(3)因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能正常工作的;(4)迟到或早退累计达到旷工标准的;(5)委脱代打卡的;(6)其它类似行为。4.2、旷工的处罚:(1)旷工一天,停发当月全部奖金,并扣当月2天工资;(2)一个月内连续旷工3天及以上(含3天)或一年之内累计旷工3天以上(含3天),公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿。五、病、事假管理制度5.1、病假5.1.1所有病假应提前一个工作日通过钉钉提交“请假申请”,经行政人事部确认,部门领导、总经理审批同意后,方可休假。5.1.2两天(含)以上病假需出具二级以上医院的有效证明,无效证明者按事假处理,情况不属实或提供虚假证明者,按旷工处理。5.2、事假5.2.1员工申请事假,应提前一个工作日通过钉钉提交“请假申请”,经行政人事部确认,部门领导、总经理审批同意后,方可休假。5.2.2事假按天扣除对应全额工资(工资及补助费用)。5.3婚假5.3.1在本公司工作期间,符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批准结婚的员工可享受3天婚假。5.3.2婚假应提前一个工作日通过钉钉提交“请假申请”,经行政人事部确认,部门领导、总经理审批同意后,方可休假。5.3.3员工申请婚假者,须在休假结束后一周内将结婚证原件交行政人事部查验,并留存复印件。情况不属实者,按旷工论处;情况属实,但不能按要求提交结婚证原件查验者,按事假处理。5.3.4员工婚假期间可享受全额基本工资和基本津贴以及部分福利;不享受与出勤情况和工作绩效相关的绩效奖及部分福利。5.4丧假5.4.1本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属去世,按国家法律法规给予丧假3天,要求出具村委会盖章的死亡证明。丧假期间发放全额工资。员工申请丧假应提前一个工作日通过钉钉提交“请假申请”,经行政人事部确认,部门领导、总经理审批同意后,方可休假。未经同意即自行延假者,所延假期按旷工处理。5.5产假5.5.1符合法定生育条件的夫妻,女方除享受国家规定的产假(共98天)外增加产假60天,共计158天。难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天。5.5.2女员工初婚怀孕不满4个月流产的,根据医院证明给予产假15天;怀孕不满4个月引产的,根据医院证明,给予产假30天;怀孕4个月以上流产的,根据医院证明,给予产假42天。第三章福利制度一、国家法定节假日法定节假日依据国家法律法规,根据公司实际情况执行。二、带薪年假2.1员工在公司服务时间满一年(自员工进入公司之日起,含试用期),可享受5天/年带薪年假(次年度内使用),连续工作满十年(含十年)及以上的可享受15天/年带薪年假(次年度内使用)。2.2凡需休年假者,应提前两个工作日通过钉钉提交“请假申请”,经行政人事部确认,部门领导、总经理审批同意后,方可休假。未经批准强行休假者,按公司考勤管理制度规定以旷工处理。在一个服务年度内已休产假/婚假的员工,不再享受该年度所属的带薪年假。2.3一次申请的年假最低天数为半天,员工可自行选择用年假抵病、事假。2.4年假要求员工在一年内休完,不能跨年度使用。当年未休完年假的视为自动放弃。2.5解除劳动合同的员工,其未休年假不予兑现或补偿。三、社会保险3.1根据国家相关规定,公司为签订正式劳动合同的员工办理社会保险,社会保险的缴纳比例按照国家规定执行,个人部分由员工本人承担,由公司每月从工资中代扣代缴。凡符合参保条件的员工都可享受社会保险。因员工个人原因暂时无法参加保险办理的,需提出书面申请,总经理批准,报行政人事部备案,公司不承担相应责任。四、员工生日及其他节假日福利4.1公司为正式员工发放生日礼物或生日礼金以及生日祝福,具体由人事部负责落实;4.2公司在每年的春节、三八妇女节、端午节、中秋节为公司员工发放节日礼品,具体由行政人事部负责落实;4.3就餐福利:公司为员工免费提供工作午餐。第四章薪酬制度一、由公司人力资源部依据公司年度经营计划与方针,统一制定薪酬计划和调整工资管理制度,经董事长批准后执行。1.1员工薪酬构成由基本工资、职务工资、绩效工资构成。1.2工资发放时间为次月15日,如遇节假日则提前至节假日前一个工作日发放。1.3工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责需要,不得向第三方泄露公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将作为严重违反劳动纪律者处理。视情节严重予以罚款100-500元。第五章绩效考核一、员工考核分为月度考核、季度考核、晋升考核等,主要针对员工品德、能力、考勤及绩效等方面进行综合考查。二、员工考核是员工聘用、职级升降、薪酬增减等方面的重要依据,公司将按照“公平、公正”的原则对每位员工进行考核。三、各部门、各职位具体考核标准按各职位工作内容及要求另行规定。公司对绩效评价不达标者,视为不胜任本岗位工作,公司有权扣发全部绩效工资、奖金的权力,并且保留调整其固定薪资额度的权力。第六章入职管理一、新员工入职管理1.1新员工入职须办理入职手续,包括:《应聘表》,身份证复印件,学历证书复印件及其他相关证明材料的复印件。二、行政人事部与新入职员工签订《劳动合同》,首签期限及所含试用期限的比例按《劳动法》有关规定办理:最长不得超过6个月。除特别在劳动合同中注明者外,一般员工试用期为1-3个月,员工在试用期内表现出不适合本岗位工作者,公司可随时停止试用。表现优异者可填写《转正申请表》,经总经理批准,可申请提前转正。三、解除劳动合同公司通过以下途径与员工解除劳动合同:(1)立即解除劳动合同;(2)提前书面通知解除劳动合同;(3)员工辞职。3.1、立即解除劳动合同:在下列情况下,公司有权立即解除与员工的劳动合同而不需支付任何经济补偿金,并有权视具体情况要求赔偿或给予相应的经济处罚:疏忽职守或违章操作或擅离职守导致公司或他人生命财产蒙受损害者;违反操作规程,损坏公司设备、工具、浪费原材料、能源,造成经济损失达5000元以上的或未履行岗位职责及工作流程要求,造成公司财产损失达5000元以上的;涂改重要文件或损坏重要公物者;贻误工作或擅自变更工作方法,使公司蒙受重大损失者;在与客户共事中,服务态度恶劣,被客户以此为由终止与公司合作,或有损害客户利益行为的;对同事暴力威胁、恐吓、妨碍团体秩序者或殴打同事、打架斗殴者;经营其他非本公司业务、受聘其他公司谋取私利、有损企业经营效益的行为、直接或间接在外从事与本公司业务相近/相同或竞争的业务者;连续旷工或全年累计旷工触犯公司规章制度的;偷窃、侵犯他人或公司财物,经查属实者;滥用职权、违反政策法规使公司遭受重大损失者;有贪污受贿、行贿受贿、敲诈勒索的;故意煽动员工罢工或罢工者;吸食毒品或其他代用品者;携带枪支、炸药或其他危险违禁品进入公司者;泄露公司机密,导致公司蒙受重大损失者;伪造或滥用公司印鉴,在外行骗者;或利用公司名义在外招摇撞骗,导致公司名誉或经济蒙受损失者;参加非法组织者;因盗窃、赌博、打架、流氓等行为而违反社会治安、受到公安机关的拘留者;受到刑事控拆而被法院判定有罪者;违反政府的有关法令者;违反公司纪律被记过三次者;其他同等错误者。3.2员工符合下列情况之一的属于严重违反公司规章制度,公司可依照《劳动法》和《劳动合同法》的规定单方面解除双方的劳动合同关系,并且不支付任何经济补偿金。违反公司规章制度,给公司带来较大的经济损失或名誉损失的;蓄意导致公司设备或物品材料较大损失者;不服从领导合理安排,屡劝不听者;对公司/部门组织的培训,无经理及以上部门负责人的同意或正当理由,累计三次不参加培训的;未履行公司规定的请假手续不到岗或超过请假期限3天不到岗也未有任何书面说明的;犯有其它严重错误,符合解除劳动合同条件的员工,按照公司及各部门具体规章制度规定执行。3.3员工辞职A、正式员工辞职须提前一个月向本部门经理提交辞职报告并填写《员工离职申请表》,并报行政人事部备案,经总经理批准后生效;B、试用期员工辞职须提前一个月向本部门经理提交辞职报告并填写《员工离职申请表》,并报行政人事部备案;C、员工在离职通知期内与各有关部门办理交接,如员工有欠公司财物款的,须在离开公司前还清所欠财物,如员工在辞职前给公司造成了一定的财产损坏或经济损失,须在离开公司前依照相关规定给予公司相应赔偿;D、未按以上相关要求办理辞职,公司有权扣除该员工一个月工资作为经济补偿。四、解聘程序4.1解聘试用员工A、根据公司规章制度及相关规定,公司在试用期内对不符合本岗位工作要求的员工在换岗及培训后仍不符合要求的;B、主管经理直接向该试用员工发出解聘通知书,部门安排工作交接后,填写《工作交接清单》,报行政人事部备案;C、离职当月工资于下月工资发放日统一发放。4.2解聘正式员工A、根据《劳动法》及公司相关规章制度对不符合继续在岗工作条件的员工,由直接负责人填写《解聘员工申请表》,部门经理签字同意后报行政人事部,必要时应提供该员工以往的《员工违规行为处理意见表》。行政人事部根据相关法律规定、公司规章制度及双方对解聘申请表确认后,由行政人事部在2个工作日内向该员工发出正式的《解聘通知书》,通知书中将写明解聘理由和处理相关依据,《解聘通知书》一式两份;B、被解聘员工持《解聘通知书》,依照公司离职人员管理办法的规定进行工作交接以及离职。4.3离职员工须在规定时间内办理离职手续,进行工作交接,逾期不办理者视为自动离职。第七章培训制度一、为提高员工素质及工作效率,加强员工的品德教育及知识技能的培训,公司根据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训及知识技能培训,员工应积极参加,不断更新知识、提高技能,对于公司要求必须参加的相关培训,如无工作冲突或其他困难确实不能参加者,员工不得缺席。二、员工培训分为岗前培训和在岗培训2.1、岗前培训:公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训,岗前培训主要包括:A、公司简介及企业文化B、公司的规章制度C、公司产品简介D、公司业务特点E、员工将入职之岗位要求及工作规定流程等专业知识2.2、在岗培训:公司通过在岗培训制度,为开发员工的潜在能力、提升员工价值提供条件,在岗培训的主要形式有:A、定期或不定期的培训班B、其它培训方式第八章管
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