商务文员岗位职责

第第页商务文员岗位职责商务文员岗位职责11、负责打单，输单，进口的报关工作2、整理报关报检资料,对每票报关报检资料进行审核,单证是否齐全;3、报关报检,与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的问题,对报关报检的准确性和及时性负责,保证通关时效;4、根据海关和公司要求,在规定时间内准确有效完成报关工作,保证车辆顺利通关。5、领导交代的.其他事项。商务文员岗位职责21、完成各类销售信息的`收集、录入、统计工作;2、负责对销售订单的审核、出库，与厂区对接发货工作;3、负责与总部的对接工作;4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的管理工作;5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。商务文员岗位职责31、对接公司旗下经销商客户2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接3、负责联络沟通客户4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持5、相关的销售协议、合同等存档管理。商务文员岗位职责41、文案管理：负责销售部营销文件资料及人事部的管理、归类、整理、建档和保管工作;2、供应商管理：严格执行供应链协议标准,保持与供应商良好的合作关系，维护良好的企业品牌形象;3、异常订单处理：协调处理异常订单，及时跟进、沟通、反馈;4、售后处理：协助处理订单的.售后、投诉等事宜;5、财务处理：负责与财务对接发票收发统计等;6、完成公司上级领导安排的其他工作任务。商务文员岗位职责51.负责销售订单的管理工作，做好订单信息的接收及备货下单等相关事宜的处理;2.货物物流信息的反馈与跟踪;3.货款的'核销，协助财务部与客户进行账务核对，并催收货款，跟踪回款等;4.做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作;5.区域内销售订单的退换货处理;6.区域内月销售计划的收集整理;7.负责部门内部的文件管理和归档工作。商务文员岗位职责61、负责产品报价，商务电话接听，电话记录与传达；2、负责销售数据统计；3、负责销售合同的管理；4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪；5、负责与销售团队回款对接、对账工作；6、完成领导交办临时工作。商务文员岗位职责71、商务管理：负责公司销售测试合同及其他文件资料的建档、归类、整理和保管工作;配合销售人员安排制作销售合同及销售报表并按时统计给相关领导;2、商务工作：负责订单、合同签单及时回传、跟进、产品打包发货。销售明细及时核对并每周进行销售报表统计，跟进催收货款，跟进货物快递等情况;3、其它工作：负责前台接待、电话转接、传真收发等工作,负责公司人员招聘及员工考勤管理及办公用品采购发放管理等相关工作;4、兼公司总经理助理，完成上级领导交给的.其他临时性工作。身兼数职,如果您想快速提升自己工作能力而且喜欢富有挑战性工作欢迎您的加入.商务文员岗位职责81标书制作、商务报价制作、工程文件资料收集、整理。2协助商务部门准备项目样板。送样，文件送审。3项目进度申请，文件部分制作与跟进。4项目进度跟进与节点提示。6参与商务部门的项目进展与各流程会议，记录内容及跟进。商务文员岗位职责91、合同文件的`准备、归档和保管;2、协助会计购___、开具发票、发票认证等财务工作;3、固定资产和低值易耗品的登记和管理;4、操作进销存软件，销售订单直至出库单的录入输出。5、完成领导交代的其他任务。商务文员岗位职责101、负责销售合同及其他销售文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作;2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作;3、到货、发货文件表格整理，用友ERP软件订单制作数据录入;4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;5、完成领导交代的其他任务。商务文员岗位职责111、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。10、负责每周统计销售人员回款考核数据。11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;12、相关的`销售协议、合同等存档管理;13、采购计划的制定与执行;14、公司资质的办理。15、参与投标工作及标书制作。16、公司安排的其他工作。商务文员岗位职责121、负责公司前台接待来宾及电话接转;2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核;3、办公用品的管理，协助执行公司的`各项规章制度和维护工作秩序;4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;5、订单跟进、维护老客户的合作关系，增强客户粘性;6、协助完成月结客户货款的催缴;7、完成上级交给的其它事务性工作。商务文员岗位职责131、协助商务经理不断地拓展公司的业务量，不失时机的发展可能的促成项目。2、掌握市场动态及时准确。3、与客户及营运保持良好的'沟通，使客户得到满意的服务。4、及时统计相关数据，为客户提供必要的信息。5、及时催缴应收款项。商务文员岗位职责141、完成公司各网上平台招标信息收集，初步挑选公司满足条件的招标项目;2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的材料准备;4、产品的.报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;5、完成上级领导交办的临时性任务。商务文员岗位职责151、协助销售人员跟踪订单;2、依据客户订单制定及整理销售(借试)合同;3、通过电话，微信，邮件等与客户建立良好沟通渠道;4、依据订单出货数量及库存数向供应商下适量的采购订单;5、产品到货入库后及时编制相应客户的销售单按排出货。商务文员岗位职责161、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件商务文件、技术文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、密封、投运等;3、跟踪投标工作的.后续进行;4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。商务文员岗位职责171、制作香港公司成立、年报及海外公司相关注册文件兼复核以及过程的跟进处理;2、制作各类国家的变更文件及过程的'跟进处理。3、查找、扫描、归档各类文件