资料员岗位职责

资料员岗位职责资料员职责概述资料员职责详解1.资料员负责从上级部门及各部室接收各类图纸、文件等资料，并进行详细登记与妥善保管。2.负责对外发送本部门图纸、文件等资料，并办理相应的登记手续。3.建立并执行工程项目开发过程中的图纸变更通知、工程合同及其他文件资料的收发与保管制度。4.对各类工程资料进行科学编号、登记及复印。5.管理工程技术资料的归档、保存和借阅，根据资料的重要性进行分类，并及时清理作废资料，防止误用。6.发放图纸资料时，必须保留原件一份，与发放清单一同存档。7.定期清理工程档案、合同、资质及主管部门审批原件，并及时移交公司档案室存档。8.根据实际情况定期清理资料室档案。9.部门间借阅图纸及工程资料需经工程主管工程师同意，并登记借阅详情及时间，归还时双方需签名确认。10.若需借阅公司机密资料，须经总经理同意并填写借阅手续后方可借阅。11.认真学习《档案法》，提高依法办事的自觉性。12.建立原始资料台帐，记录各种原始资料的名称。13.做好本部门档案管理工作，了解部门人员的分管工作，接收并整理本部门工作人员形成的资料，次年按规定时间移交档案室，并办理交接手续。14.确保原始资料的真实性，归档文件材料必须移交原件，使用蓝黑或碳素墨水书写。15.档案资料移交时，由综合档案室人员验收，如有缺项或整理不当，档案室不予接收，并限期整改；逾期未达标者，按考核规定处罚兼职档案员。16.各部门在教学、管理等活动中形成的文件材料，应及时积累、整理，确保文件材料齐全、完整、准确。17.全校性重要和专题活动中形成的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员整理，活动结束后十天内整理好并交专职档案员，并办理移交手续。18.各部门应按规定范围形成文件材料，未形成者追究部门领导责任，已形成但未留存或不齐全、不准确者追究兼职档案员责任，严格按归档范围办理交接手续。19.兼职档案员调动时，必须办理交接手续，确保档案、资料交接清楚，否则不得离职。资料管理职责1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集与管理。2.负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，并向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。3.收集整理施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，以及工程备案管理。5.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，确保资料的完整、及时。6.按时向公司档案室移交工程资料，并负责向市城建档案馆的档案移交工作。7.指导工程技术人员对施工技术资料的保管。计划与统计管理职责1.负责施工部位、产值完成情况的汇总、申报，编制施工统计报表。2.负责与项目有关的各类合同的档案管理。内业管理职责1.协助项目经理做好对外协调、接待工作。2.负责工程项目的内业管理工作，汇总内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表上报。3.负责工程项目的后勤保障工作，包括文件收发、归档，成员考勤管理，经费报销等。其他任务1.负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等工作。2.随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。3.对需要变更的文件和设计方案进行编号登记，并及时传达给工程技术文件使用者。4.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。5.确保归档文件齐全、完整、系统、准确，层次分明，反映各项活动的真实内容和历史过程。6.按照资料保管期限定期鉴定资料，维护项目工程资料的完善与安全。7.参与本公司工程竣工图的整理和移交。资料整理职责1.整理进场原材料、物件、半成品、机械设备等各种原始资料。2.整理施工过程中的各种检查资料。3.整理施工各阶段验收资料。4.协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料。5.整理工程竣工资料并归档。6.负责各种文件的收发、登记及整理工作。专业技能要求1.熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。2.能看懂一般工业与民用建筑施工图，能编制修改工程竣工图。3.了解各种建筑结构施工技术和方向，能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。4.了解文秘基础知识