医院电子签章(CA)应用管理办法

XX医院电子签章（CA）应用管理办法（试行）为了规范我院电子签名与电子签章认证服务行为促进医院业医生岗位配备了专用的（含数字证书USBkey是为使用用持有用于电子签名操作的实体介质，为加强对USBkey及数字证书管理，我院特制订本管理办法。一USBkey的使用范围及意1、USBkey的应用范围USBkey用于住院电子病历业务的各类签字与审核流程通过读USBkey中的信息验证系统登陆者身份并在各类签字环节通过采用流程无纸化。2、USBkey的使用对象所有使用电子病历系统的临床医护人员3、使用USBkey电子签名的重要性电子签名与电子签章用于解决业务系统使用过程中身份认证止各业务系统的信息被随意篡改进而规范医务人员对业务系统的作逐步实现无纸化办公提高工作效率USBkey作为系统身份验的实体介质经过验证的操作具有不可抵赖性USBkey持有者对经USBkey验证的签名操作负有与纸质签名同等责任。4、医务人员使用准则医务人员应妥善保管自己的用户名、密码或数字身份登录的Uke登录管理，严禁使用他人用户名、密码或Ukey登录系统，确保患者诊疗信息的安全。二、USBkey的使用原则即USBkey由领取人负责。2、由于对y的遗失或管理不善造成不良后果的，责任由USBkey持有人承担。三、USBkey的业务流程1、申请：由科室提出申请，填写《医务人员数字证书业务受理表“工号填写人力资源部门统一分配的个人员工D“业务类型制作，首次免费办理新申请的y。发放：y的业务办理约需2-3个工作日将会电话通知申请人到医务科领取，领取时在A证书USB-KEY发放领用记录单签名。3、延期：y中所含数字证书有效期一般为2年，证书到期前三个月可以更新插上USBkey打开协卡助手可以看到证书有效期发现有效期临近时，请及时联系医务科，由信息科协助完成。4、变更：因岗位变更产生的个人工号变更请及时通知信息科进行USBkey的信息变更。操作流程：由个人提出申请，填写《医务员数字证书业务受理表，由医务科审核，之后将已盖章的受理表交至信息科办理。5致USBkey的费用由本人承担。操作流程：通知信息科进行y挂失后，个人提出申请，填写《医务人员数字证书业务受理表，由医务科审核，之后凭已盖章的受理表到财务科缴纳y费用200元，交后凭财务科收费凭据与受理表到信息科办理。注销因离职退休等原因离开我院的职工必须退还y。操作流程：退还y至医务科后，医务科负责人离职单签字。若有遗失或人为损坏按200元个进行赔偿,到财务科缴纳赔偿款项7、密码重置：因个人使用问题导致忘记y密码（密码一人USBkey程：提交锁定y到信息科，填写相关申请表，由信息科联系公司CA客服人员进行USBkey解锁。四、USBkey的使用注意事项1涉及业务系统中USBkey具体操作问题由医务科和信息科统指导。其余有关y维护内容由电子签名与电子签章项目负责员和信息科统一处理。2、USBkey初次使用时必须通过“协卡助手”更改初始密码，免被他人盗用。USBkey每次使用完毕必须及时从电脑上拔离并妥善保管。附件：医务人员数字证书业务受理表XX医院2021年X月XX医务人员数字证书业务受理表姓名姓名工号身份证号职称科室手机号