印章管理制度

X有限公司印章管理规第一章总则一、目的与适用范围1公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性规定。2本规定适用于公司各类印章第二章印章管理与使用细则二、印章种类1公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后在所在地公安部门案，对外具有法定效力的公司正式印章。2公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权力的印章包括合同专用章财务专用章、发票专用章等。3法人印4部门印章刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章三、印章刻制1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表表1申请上报到行政/办公室，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。2部/司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。3印章样式应根据国家有关规定制作。部门专用章采用方形式样，字体应使宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。5。对私自济、民事等责任均由责任人承担四、印章启用1部/章启用登记表表2蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档，以便备查。2新印章启用前应由行政部/办公室下发启用通知并注明启用日期发放单和使用范围。五、印章保管1公司公章合同专用章由公司行政部/办公室专人负责保管财务章由财务人员专人保管重要印章如财务专用章法人名章等必须严格实行两人以上开管理。2各部门用章由部门负责人指定专人进行保管并将管理员名单报行政部/办室备案。3公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节告有关领导，查明情况，及时处理。4印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印登簿》,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交申请表（附件表3，由双方当事人及监督人签字。5印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各原因不在工作岗位时应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管保证工作需要。6印章管理员对所保管的印章，应经常检查，及时清洗，细心保护六、印章使用1（附件表4方可用印。2所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方经相关领导确认后加盖印章。3任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。4对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁并录之后，重新办理加盖印章手续。5印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。6印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。7印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况，相授权领导无法签字需在电话通知授权领导认可的情况下盖章并督促使用人后补齐签字。8审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。9（附件表5，详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数、审批人等内容，并定期归档。6.10印章保管人应将加盖印章文本的重要文件复印件备存一（财务报表除外并连同《用印审批表》一并归档，以月为单位按照时间顺序将用印记录存档。6.11因特殊情况确需带章外出不得超过一天须填写《印章外出使用申请表（附件表6，经授权领导批准后，方可外带印章借用人只可将印章用于申请事由使用完毕后应立即交回借印期间发生的与所借印章有关的一切后果由借印人承担。6.12因用章不慎造成损失，公司将追究有关人员的责任，直至法律责任。6.13格审批，符合要求后办理并执行登记制度。6.14对已调出解除终止劳动关系人员要求出示相关证明的必须持有效证材料，经行政部领导审批后，方可盖章。七、公司印章的使用范围1公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。2公司公章的使用范围主要为：1公司对外签发的文件；2公司与相关单位联合签发的文件；3由公司出具的证明及有关材料；4公司对外提供的财务报告；5公司章程、协议；6劳动合同，聘用协议；7担保书、承诺书等重要法律文件。3公司合同专用章的使用范围主要为；1对外投资、合资、合作协议；2各类商事合同等。4。需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。5财务专用章，用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行据等相关业务。6发票专用章，主要用于购买和开具发票使用。7公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用禁止在对外文件上使用。八、印章停用1因需要更换新印章在新印章启用同时由各公司行政部/办公室对原有印进行销毁处理申请。2具有下列情况时，由印章使用部门填写《印章销毁申请表（附件表7，细说明原因，报公司董事长审批。1印章使用损坏；2印章遗失或被窃，声明作废。3经董事长批准后，公司行政部下发旧印章销毁通知，并安排由两人同时进销毁，并在行政/办公室建立印章上交、存档、销毁的登记档案。部门负责事项行政经理财务经理法务部部门负责事项行政经理财务经理法务部 主管副总 董事长人印章外带审核权审批权审核权///印章刻制销毁审核权审核权审核权审核权审核权审批权公章审核权审核权审核权审核权审核权审批权合同专用章审核权审核权/审核权审批权/财务专用章审核权/审批权///发票专用章审核权/审批权///法人名章审核权