会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析

在企业运营过程中，财务管理工作具有至关重要的作用是核心工作内容之一，其开展的主要目的是为促进企业财务工作精准化完成，保障企业基础效益。但是传统财务管理工作开展过程中，只将会计工作运用在记录账单内容财政数据中，以此保证数据的精准性但是随着会计信息化的发展，计算机技术融入在会计工作中，致使会计整体工作在开展过程中完成的更加顺利，对于企业而言，财务管理工作，在会计信息化的发展过程中，可以将其内容进行调整，使得工作内容从原本的数据记录变成数据分析和信息管理，从而减轻财务管理人员工作量，提升其工作质量，满足企业管理者的需要。一、相关概念(一)财务管理概述财务管理工作对于企业发展人员具有基础性的作用，其在企业各项业务活动开展过程中贯穿始终，涵盖面较广，包含融资投资经营分配等内容，对于企业发展过程中的资金供给与需求而言，财务管理工作具有掌控性作用，为企业经营活动提供数据参考和信息分析使企业在实际运转过程中具有更多的盈利机会，从而实现经营目标。但是在财务管理工作开展过程中，财务风险是其所经历的必要内容，会使整体管理系统存在风险，由于财务管理过程中主观因素和客观因素的存在，致使其收益与益区目标存在差异。此时相关管理人员应提升财务管理的预警能力，使企业在实际发展过程中能够对于财务风险进行提前预知，并运用有效防范措施对其进行抵御，如此方能降低财务风险的影响。(二)会计信息化概述会计信息化的主要内容需要将会计信息作为此工作分析和开展的来源，再运用计算机技术建立会计信息系统，使得会计工作在开展过程中更加全面化，能够更广泛的获取会计信息，并将其进行整合和分析，为企业发展提供重要信息资源。与此同时，会计信息化的发展还能使得其获得的信息和数据更加准确，从而达到会计信息获取，以手工化的方式向自动化方式转变，从而提升企业财务管理实际效能，保障信息处理的精准化和标准化。(三)会计信息化的特性1.共享性在进行财务管理过程中，企业随着时代的发展，将互联网技术融入在此工作中，并建立互联网信息技术平台，能够促使其录入的会计信息更加准确使内部联系和外部沟通更加协调，会计信息共享的更加完全。在会计信息化发展的背景下，财务管理工作中的细节逐渐简单化，这是会计信息不再出现传统信息管理和获取过程中的多个报告环节，节约信息获得时间，使企业在实际运转过程中，通过内部财政数据共享实现财务信息透明化，为企业战略决策提供更加精准化的数据支撑。企业内部ERP系统的运用能够准确有效的反映企业自身经营状况，使企业在进行会计信息处理和获得过程中，能够更快速的向上反馈和处理，提升信息管理的及时性。2.实时性为保障企业在实际经营发展过程中能够运用实时数据，会计信息需要进行及时更新，实时的会计信息对于企业而言具有至关重要的作用，既能保障管理者做出正确的决策，又能促使企业发展更加合理化。3.集成性传统会计信息的获取与处理皆是由手工处理的方式进行，而在会计信息化运行过程中，会将手工获得的信息传入到计算机终端中进行在线处理，以此实现信息的集成化和重复性运用。此种会计信息管理方式能够有效提升计算效能，使得会计信息从上到下具有一致性和精准性，减少人工处理信息过程中出现的误差。在企业会计信息化的加持下内部工作人员在运用信息时，只需输入一次就可达到多次反复运用的效果，不仅避免数据重复输入的繁琐性，还能保持数据整洁一致，有利于企业信息共享和数据交互。二、会计信息化对企业财务管理产生的积极影响(一)提高管理效率，强化财务管理的精准性在引入会计信息化之前，传统会计工作开展的方式较为复杂，需要运用原始凭证的收集，方能开展财会工作，此时若出现细小疏忽，则会导致会计信息失真，从而使得整体工作不具有精准性，增加会计管理人员工作量。随着企业业务领域的扩张与发展，财务人员的工作量与日俱增，各种繁琐业务纷至沓来，致使财务管理人员无法进行良好的管理工作，量不断增加，工作效率也在下降，然而在信息技术的运用过程中，会计信息化的发展使得财务管理信息系统深入到财会管理工作中使财务管理各个环节能够得到实时精准高效处理。由此可见，财会工作的科学性，能够在会计信息化发展的过程中得到保障，以此促使企业健康长足发展。(二)改变传统经营方式，降低财务管理成本传统企业生产经营各个环节皆是由人工手动处理此环节，耗费大量的人力物力，需做到事事亲力亲为，但是处理过程却不保证准确性。现如今在会计信息化发展过程中，不仅精简财务管理人员，降低劳动成本，还使得企业在办公过程中节俭了大量的纸质化开支，促使部门之间信息交互更加和谐顺畅，异地企业发展通信成本和交互成本大幅降低。(三)节省繁复环节，减轻财务人员压力会计信息化的建设使得财务管理过程中的复杂步骤得以简略，各种流程得以优化，在信息登录过程中即可获得用户所需要的信息，而财务管理人员只需根据已经获得的各项信息，进行后续工作即可。此种工作方式致使财务工作人员减少工作量缓解工作压力，有更多的精神投入到财务管理工作中，使其更加精细化。(四)提升信息使用率，开展内部资源整合在快速变化的经济环境中，企业不仅可以轻松接收丰富多样的数据，还可以方便地对数据进行结构化的分析和处理，并使用可视化数据处理软件将数据转换为更直观的图像，将内外部资源相结合并进行综合利用，提高财务管理信息的使用率，将财务管理的范围扩展到更广泛的类型和应用领域。在此过程中，企业管理层可以清晰明了地掌握各部门拥有的资源，更有效把握财务管理中重要的会计信息，逐步优化资源的整合。(五)开发管理软件，提升核心价值在这个报告当中已经下会计信息化服务中心，应大力支持软件和机器人的开发运用，当前RPA机器人在会计信息化中运用的较为广泛，该机器人能够在流程中进行数据处理和分析、规划的作用，从而有效提升管理和规划的有效性。RPA的运用能够有效提升管理水平，促进企业价值发挥，构建更加优良的价值链体系，推动企业核心价值建设。三、企业会计信息化管理中存在的薄弱环节(一)规范性法规制度不完善我国会计信息，在实际运用过程中，并没有相应的法律法规进行规范，并且相关理论基础知识也比较少，部分法律法规管理相对于现阶段会计信息而言较为落后，致使内部制度难以协调企业发展需要在现代化信息化技术的发展下，法律法规无法对企业发展进行协调和管理。与此同时，企业在发展过程中，由于内部控制制度，建立时间较长，并没有对其进行及时更新导致与现阶段发展需要不匹配，影响财务信息更新速度使信息获取不够及时。(二)管理层的重视度不够部分企业管理层在财务管理方面的专业性较低，判断能力较弱，其认为财务管理与生产销售之间的联系更大，其工作面较窄，从而促使战略意见和规划无法有效运用财务管理信息，阻碍信息化与财务管理之间的结合。企业在实际发展过程中决策者过度追求眼前的利益，忽视企业长远发展的战略价值，使得其无法对会计信息化给予高度关注，造成企业财务管理仍存在于基础层面工作中。(三)财务人员专业水平较低现阶段部分企业财务人员个人水平有限，仅支撑其开展会计核算和报账环节，并且随着长期操作过程中，并未对自身有着规范性要求，因此并未及时提升个人专业化素养，对于会计软件和信息化系统的认可度不高。而高层次会计人才在实际发展过程中缺乏全局化考量眼光，若不进行专业化发展，熟练运用会计软件，也会破坏企业发展进程，出现人才不足的负面影响。(四)财务管理应用软件落后部分企业使用的会计软件通常为通用会计软件，此类软件具有一定的缺点，更新速度较慢，升级次数较少，无法有效满足会计工作需要并且信息软件运作面较窄，无法促进信息共享，使得财务信息处理速度和效率较低。部分财务处理软件具有良好的运用效果，但是成本较高，并且企业缺少能对其维护的专业人员，致使我国企业财会信息化软件应用发展相对落后。(五)财务信息风险防控不足计划企业信息化有效提升的企业生产效率大于其仍然存在一定的安全隐患，若未能对风险进行有效防范与控制，则会使财务管理关键信息泄露，造成企业陷入生死存亡的局面。现阶段财务软件的应用提升了财会管理水平，但是其中安全隐患，仍需要对其进行高度关注，不仅需要对软件本身进行安全考量，还应注意到信息泄露风险方面的工作内容。四、优化会计信息化企业财务管理策略(一)完善财务管理相关法律法规和内部控制制度根据现阶段市场发展情况，国家立法机关应完善法律法规和行政规定，在此基础上，企业也应以会计信息化发展的视角，对于自身财务系统和管理体系进行完善和优化，建立健全内部财务管理制度，使得各个部门各岗位之间的权限得到确定和分化，从而使各个职责落实到人员自身上，以此理清职责分工，促使企业发展过程中不越矩不混乱，优化内部财务管理系统运作环境。(二)提升企业管理层对财务管理的重视度企业管理层在实际发展过程中还应强化自身财务管理素养，不断进行知识汲取关注，提升财务管理、流程发展，重视信息化运用的重要性，使会计信息化能够更好的融合到财务管理过程中，明确经济管理发展目标，从而确定更加精准化的战略发展决策。在战略发展过程中，管理人员应从整体进行分析，放远目光，考虑财务管理战略结构，使其在实际发展过程中能将战略规划与信息化进行结合，保障会计信息化建设能够为企业未来发展提供基础数据，保证数据运用的精准性，使企业在多元化发展技术运用下，能够创新经营理念，打造更匹配市场管理的规划方式。(三)引进和培养高层次专业化财务人员财务人员在提高业务素质过程中，需要积极学习信息技术和会计知识，熟练运用各种财务软件，企业在人才培养过程中还应加强对核心财会人员培养其与时俱进的意识，使其在实际发展过程中能够定期学习最新会计知识并进行学术研讨和交流，从而为企业的发展提供更新化的财会管理知识带动财务管理人员工作。与此同时，企业还可以与高校进行携手发展，引进高校培养的优秀财务管理人员和会计专业人才，并根据自身需要进行重点培养为企业的发展注入鲜活的力量，从而提升财会管理队伍的专业性。(四)加大应用软件开发和建设投资政府部门应重视会计信息化发展，并与高校进行联合，将会计和计算机进行有效衔接并培养专业人才，改进财务软件，使其面对市场发展的需要不断更新，从而开发出能够满足不同类型企业个性化发展的财务信息软件，对企业内部进行专业化管理，而企业在实际发展过程中应根据自身需要加强软件投资与开发，从而保障企业发展。(五)加强财务信息风险防控经营者在实际发展过程中应强化财务管理安全意识，建立风险管控机制，根据财务管理需要对其进行完善，使其能够全面化应对财务信息风险，并且在此过程中还要建立风险管控部门和网络运营安全部门以此提升财务管理的全面性。再来防范措施全面化的基础上，财务人员风险防控意识也需进行加强，可以聘用专业计算机管理人员，对系统安全进行正常维护，使得会计运用信息和数据能够得到加密和杀毒处理，财务系统能够随着市场发展和企业需要不断更新和维护，以此保证企业数据的安全性。与此同时，在财务管理过程中，相关人员还应完善运营优化处理流程，使得管理层人员能够在分级权限的限制下协调自身工作，优化分工，使其将自身工作落实在岗位上，各行其责，对工作过程中的信息和数据进行及时备份处理，确保会计信息化系统操作的规范性，以此降低财务信息系统性风险。五、结束语总而言之，在社会变革过程中，市场经济也在不断发展，会计信息化现阶段已成为企业管理过程中的重要内容，不可破决，现阶段企业为实现现代化发展进行跨越式整合，就需结合计算机技术，改变传统办公模式，从而促使各个部门在信息技术的加持下不断进行变革，实现各部