公司机密信息保护管理制度

公司机密信息保护管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强公司机密信息的保护，维护公司利益及员工个人隐私安全，保障公司的商业竞争力和可连续发展，依据国家相关法律法规、公司制度和有关规定，订立本《公司机密信息保护管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条适用范围本制度适用于公司内全部岗位的员工、合作伙伴以及外来人员在公司内部的一切活动。第三条机密信息的定义机密信息是指公司掌握、产生、收集、运营过程中产生的全部商业秘密、技术秘密、财务数据、客户信息等，包含但不限于商业计划、市场分析、客户资料、销售数据、财务报表、研发方案、技术文档等。第二章机密信息的保护要求第四条机密信息的分类机密信息依照其紧要程度和敏感程度分为三个级别：核心机密信息、紧要机密信息和一般机密信息。第五条机密信息的保护措施严格掌控机密信息的分发和传播，机密信息仅限内部人员知悉，并签署保密协议。建立权限管理制度，明确不同人员对机密信息的访问权限，并定期审查和更新权限。实施技术措施，包含但不限于加密、防火墙、入侵检测等，确保机密信息在存储、传输、处理过程中不被非法取得。加强网络安全，定期进行系统漏洞扫描和安全检查，及时修复漏洞和防范威逼。针对涉密设备，建立设备管理制度，加强设备的物理安全和监控，防止机密信息的泄露。对于不再需要的机密信息，应采取安全的销毁方式，确保信息无法恢复。第三章机密信息的使用限制第六条机密信息的使用规定内部人员必需遵守公司订立的机密信息使用规定，严禁私自将机密信息供应给外部人员。内部人员在使用机密信息时应尽量采取集中存储、离线操作等安全措施，确保机密信息不被窃取。内部人员不得擅自更改机密信息的内容，任何修改都应留下操作痕迹和相应的审批记录。第七条外部人员的机密信息使用规定外部人员在获得机密信息后，应签署保密协议，并严格依照协议商定的使用范围和期限使用信息。外部人员不得擅自复制、传播机密信息，离开公司后应将机密信息归还或安全销毁。第四章机密信息的保密责任第八条公司高层管理人员的责任公司高层管理人员有义务订立机密信息保护策略、制度和规范，确保机密信息的安全和合规。第九条部门负责人的责任部门负责人应负责本部门机密信息的保护工作，引导员工遵守相关规定，建立健全机密信息的管理制度。第十条员工的责任员工应严格遵守机密信息的保密要求，不得泄露机密信息。员工应对机密信息的使用进行记录，包含使用目的、时间、方式等，并依照规定进行申报和备案。员工在离开公司时，应归还或安全销毁手中的机密信息，不得将信息带离公司或私自复制。第五章违规处理和责任追究第十一条违规处理对于严重违反机密信息保护规定的人员，公司将依法采取纪律处分措施，包含但不限于警告、记过、降职、解聘等。第十二条法律责任对于有意泄露机密信息或造成重点损失的人员，公司将依法追究民事责任、刑事责任或行政责任。第六章附则第十三条本制度的解释权本制度的解释权归公司负责人和相关部门负责人共同全部，并由公司法务部门负责解释和修订。第十四条生效日期本制度自公告之日起生效，并作为公司内部规章制度严格执行。以上制度为公司机密