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文档简介

信息共享与保密管理制度1.前言本规章制度旨在规范公司内部信息的共享与保密管理，确保信息的安全和合理使用，维护公司利益和声誉。全部员工、合作伙伴和外部机构都应遵守本制度的规定。2.信息共享原则2.1.透亮原则公司鼓舞员工之间和部门之间进行信息共享，以促进团队合作、提高工作效率和创新本领。2.2.限制原则在信息共享过程中，需要充分考虑信息的敏感程度和需要保密的内容，确保合适的限制措施。2.3.授权原则只有经过授权的人员才略访问和使用相关信息，确保信息的合法使用和防止未经授权的泄露风险。3.信息分类与标记3.1.信息分类依据信息的内容和敏感程度，将信息分为三个级别：公开信息：指无需经过特殊授权即可对内部和外部人员共享的信息，如公开的市场报告、行业新闻等。内部信息：指公司内部人员需要共享并用于日常工作的信息，如部门会议纪要、内部报告等。机密信息：指具有紧要商业价值或涉及商业秘密的信息，需要严格保密，只有经过特殊授权的人员才略访问和使用。3.2.信息标记全部内部和机密信息应在文件头部或文件名中标明信息的级别，便于识别和管理。4.信息访问掌控4.1.员工权限管理依据员工职责和需要，公司将为员工调配相应的信息访问权限，确保员工只能访问和使用其工作职责所需的信息。4.2.访问掌控技术公司将采用适当的技术手段，如密码、身份验证和访问掌控列表等，限制非授权人员对信息的访问，确保信息安全。4.3.记录和监控公司将记录员工的信息访问日志，并定期进行审查，以监控信息访问情况，发现并应对任何异常行为或违规行为。5.信息共享与传递5.1.内部共享公司鼓舞内部员工之间进行信息共享，以促进跨部门合作和提高整体工作效率。内部共享的信息应遵守信息分类和访问掌控的规定，确保合适的权限掌控和信息安全。5.2.外部共享对于需要与合作伙伴或外部机构共享的信息，公司将与相关方签订保密协议，明确信息的使用目的和限制，确保合法和安全的共享。5.3.信息传递方式信息的传递应尽量选择安全可靠的方式，如加密传输、实物传递等，避开使用不安全的通信渠道和存储设备。6.信息安全与保密6.1.信息安全意识培训公司将组织定期的信息安全意识培训，提高员工对信息安全和保密的紧要性的认得，加强信息安全防范本领。6.2.信息安全措施公司将采取一系列技术和管理措施，如网络防火墙、数据加密、系统备份等，确保信息的安全和完整性。6.3.保密义务全部员工在入职时将签署保密协议，承诺保守公司的商业秘密和客户信息，并在离职后连续履行保密义务。7.违规处理对于违反本制度的行为，公司将依据公司规定的纪律处分程序进行处理，包含但不限于警告、记过、停职、解除劳动合同等。8.监督与改进公司将建立监督机制，定期对信息共享与保密管理制度的执行情况进行审查和改进，确保制度的有效性和适应性。9.生效与修订本制度自发布之日起生效，并定期进行修订和完善，

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