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文档简介

建筑公司财务情况说明书1.信息管理职责：（1.1）负责搜集并执行国家、行业和企业相关管理标准，跟踪修订情况，并向公司总经理提供研究与决策所需信息；（1.2）组织管理体系文件和企业管理标准的编排、发布、修订、评审和管理，快速传递公司领导与各部门信息，协调部门间沟通，定期发布文件控制清单和记录清单；（1.3）负责公司对外宣传工作。2.日常行政管理：（2.1）开展内外日常事务及主管部门联系，办理公司各类证照、年检、变更等；（2.2）协助总经理建立管理体系，指导、检查、推进体系运转，监督各部门贯彻公司管理方针、管理目标；（2.3）筹备、组织公司工作会议，记录会议内容，推动重点工作开展；（2.4）编制、报批办公用品、劳保用品采购计划，采购、盘点及维修，管理办公用房及设备，接待来宾。3.人事及培训管理：（3.1）根据公司发展战略编制并执行人力资源规划，开发人力资源，控制成本，实现供需动态平衡；（3.2）负责招聘、调配、聘用人员考察及手续办理，员工考勤、出勤、公差、请假、任免、调迁、考核、奖惩等管理；（3.3）签订、管理员工劳动合同，建立人事档案，处理员工纠纷，建立和谐劳资关系；（3.4）负责工资、奖金福利补贴发放及管理，社会保险办理、变更及管理；（3.5）确定培训需求，订立培训协议，编制年度培训计划，组织实施，记录过程，评价效果。财务部1.在总经理领导下，按照《会计法》、《企业会计准则》及财税制度，及时准确完成会计核算、监督、报表和财务管理；2.拟定执行财务制度，调整费用开支标准，制定分解财务计划和预算；3.制定内部价格，税收筹划等；4.处理对外往来账务，日常账务处理，内部业务结算；5.进行会计监督，控制工程成本，坚持审批原则，规范票据报销；6.管理财务档案，提供查阅资料；7.正确登账，提供明细，协助收取款项，审核资金用途，监督专款专用，成本核算，债权债务跟踪催讨。经营部：（1）掌握市场信息，文件定额资料信息，负责信息收集评审，提供造价变化依据，提出经营管理建议；（2）负责招投标，参与项目洽谈，审核投标书，中标后审核合同，完善签订手续；（3）参与图纸会审、分包和竣工验收；（4）建立顾客沟通渠道，反馈要求；（5）指导检查合同管理，跟踪合同执行；（6）负责预决算审计配合，成本测算，报价记录归档，控制成本，配合收款；（7）审计外包分包结算书，确认审计结果。工程部（1）负责施工进度质量管理，按合同及公司要求推进；（2）参与图纸会审、设计交底和验收，审核施工组织设计，监督检查施工过程；（3）控制施工过程，指导检查合同履约，协助建立质量体系，确保有效运行持续改进；（4）选择考评分包劳务分包

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