财务共享中心在国有企业财务管理中的应用

财务管理作为国有企业一项核心工作，直接关系到企业的运营状况和长期发展。企业的管理者应该对财务共享中心给予更多的关注，要敢于打破常规的经营思路，通过财务共享中心，在财务信息质量控制和资金集中管控方面，提高财务管理水平。国有企业要对资金管理组织结构进行合理的调整，加强账户和资金的管理工作，保证财务资料的准确性，提高企业的总体管理能力，持续提升企业的核心竞争力，保证企业在竞争激烈的市场中处于有利的位置，从而获得长期稳定的发展。企业资金管理是企业可持续发展不可忽视的重要工作内容，国有企业资金管理尤其重要。有效的资金管理可以确保国有企业资金的安全、高效和合理利用，进而提高企业的盈利能力和竞争力。实施财务共享中心管理方式，是顺应产业发展潮流的明智之举。文章重点分析了国有企业通过财务共享中心提升财务管理水平的路径，并对财务管理的信息化建设、财务分析与营运资金管理，以及如何降低管理成本、规范管理行为进行了论述。一、财务共享中心简述财务共享中心的工作涉及了很多方面，包括了财务预算、资金管理、指标分析、财务测算等。对国有企业而言，通过财务共享中心可以使企业财务管理工作的信息化和智能化程度得到提高，从而使国有企业集团总部和下属企业的财务管理得以标准化和集中化，通过对整个过程进行动态监督，从而提高资金的使用效率和安全性，节省企业的财务管理费用。但财务共享中心管理模式早期可能需要投入更高的成本，除了硬件方面的资产购置，还有软件方面人员的配置以及培训等。与其他企业不同的是，国有企业除了追求利润最大化，最为重要的还有资产的安全问题，而流程的规范可以提高企业的运作效率、减少人为错误和风险，为国有企业的资产安全保驾护航，维护良好的企业形象和声誉，使其更好地履行社會责任，为国家和社会的发展做出贡献。财务共享中心有机地融合了各项信息技术与财务指标，并对常规的会计资料加以分析、收集、总结和自动整理，减轻了重复性的基础会计工作，降低了企业的会计配置费用，同时可以为企业的经营决策提供强有力的支持，是企业实施精细化财务管理的一种重要途径。目前，建立财务共享中心平台，已经成为国有企业财务管理的一种主要方法，它能够使财务工作的每一个部分都能得到更好的连接，从而使各种资源得到高效的配置。另外，通过与业务端的实际需求相连接，可以对财务工作的内容进行合理规划，这样可以提高企业的整体财务管理水平，促进企业经营管理水平的提高。二、财务共享中心构建对于企业的重要意义（一）减轻重复的财务工作量财务共享中心可以完成重复性高、规则清晰的工作，把财务人员的基础性工作交给系统，从而使财务人员能够把精力投入到更重要的工作，提高了财务部门的工作效率。比如，在传统的核算工作中，由会计人员负责收集融资合同、登记台账、计算并核对还本付息的金额。实操中，很多融资合同是先取得一个总的授信金额，再分批获取融资资金，产生大量的台账登记以及计算工作。在建立了财务共享中心以后，可以由系统软件来管理这一项工作，只需录入原始资料，系统会根据该资料自动生成还本付息台账，如果出现条件变更情况，可以进行手工调整，后续的数据会相应更新。同样的机制可以应用于集团总部与下属企业之间的借款往来，计算逻辑同上，且集团总部归集下属企业资金的时候，由于每日资金会出现大量上下划拨，光靠手工登记台账来计算利息已不具备现实条件，此时，只要在信息化系统中输入设定好的条件，系统将会进行自动计算。信息化可以加强的环节除了资金管理还有合同管理、发票管理、档案管理等等，使更多的人力可以释放到管理层面。（二）帮助财务管理降本增效国企集团各分支机构的财务部门在以往的财务模式下彼此之间都是相对独立的，这样分散的管理方式有诸多的缺陷，不同的单位之间的工作方法和工作量有着显著的不同，造成了现实工作中效率上的巨大差距，从而直接影响到企业整体的财务工作效率。比如不同企业在设置往来单位的时候，如果是各自设置，可能导致同一个单位出现不同的名称，最终导致汇总科目明细数据出现错误，甚至不同企业使用了不同的财务记账软件，设置了不同的报表科目、格式等等，都会影响集团层面合并报表。利用信息化管理手段打通财务部门内部的壁垒，各部门和各下属企业都可以及时地、顺畅地将财务数据采集并汇报上去，大大减少了沟通的成本，同时还可以对有关的会计数据进行在线处理，如对固定资产投资进行分析，展示总投资额、分板块投资额及资金来源等数据与重点项目投资进度，还可重点分析投资是否按计划执行，从单位、板块、时间、属性等多维度进行自动分析，满足企业各项管理、考核、控制需求；在财务报表分析方面，则可以结合企业自身的具体情况而定，如考虑到企业目前的资产负债率较高，可以重点分析企业的偿债能力，具体指标如：营运资本配置比率、流动比率、速动比率、现金比率及现金流量比率，资产负债率、产权比率、权益乘数、长期资本负债率、利息保障倍数、现金流量利息保证倍数以及现金流量债务比。同时对于企业财务管理中最常见的分析方法如同比、环比等都可以快速完成。如国有企业需要高频、大量地向上级管理机构汇报财务数据，这可以帮助上级机构了解企业的风险情况，并采取相应的措施进行风险管理和控制。（三）提高业务标准化水平，规避舞弊行为在财务共享中心模式下，企业可以在该共享中心建立任何的操作标准和操作程序，从根本上对财务工作的业务过程进行规范，从而降低操作失误、税务稽核等风险，同时能够满足国有企业“留痕”的工作要求。例如，可以将销售清单、合同单据、货物单据等有关的资料连接起来，由系统进行交叉比对验证。同时信息共享中心还汇集了大量的商业报告，通过内部和外部的检查比对，可以快速地发现潜在的风险区域。比如，系统会对于通过OCR等设备扫描税票自动录入的发票信息进行校验，并与税务部门进行实时的数据交流，确认发票的真伪，比起人为的审核校验更为高效、高质；系统还可以将人力资源系统和财务系统对接，推送人员基础数据，涉及单位、职位、职级，发薪银行、开户行、账户等信息，减少人为操作的失误。以上所有操作步骤都会在系统上留下痕迹，方便国有企业进行内部控制管理。（四）降低企业内部的经营风险国有企业集团财务会计虽然将更多的权限给予了下属企业，但这也造成了集团总部对下属企业运营情况的不可控，极有可能发生财务欺诈行为。在实践中，为避免上述问题，利用云计算技术实施财务共享中心管理，使各下属企业可以实时地共享财务数据，避免发生财务隐瞒等问题，同时，集团总部也可以更好地提高下属企业的财务控制水平。通过构建财务共享中心模型，可以实现集团总部和下属企业的有机整合，进行财务报表的链接和计算，从而减少了财务报告传递过程中可能发生的错误。通过该系统软件，可以迅速地生成各类分析报告，除了最基础的四个主题分析：偿债能力分析、盈利能力分析、营运能力分析、发展能力分析，还可以结合企业业务情况，重点分析资金执行计划、资金归集情况、专项资金使用情况、应收账款回收情况、资本保值增值率、劳动生产率、技术投入比率、固定资产投资情况等，为企业的现代化高速发展提供准确、有用的信息，及时对企业的生产运营方式进行优化调整，为企业的平稳、可持续发展提供支撑。三、财务共享中心的应用策略（一）拟定财务共享中心建设方案首先，要对企业的财务共享中心管理制度进行逐步改进，根据企业的实际状况，建立一个有效的资源共享系统，同时建立可追踪机制，促进财务资源共享系统标准化建设。按照完善的财务管理体制与制度，维护好共享业务的信息平台。为提高财务共享中心的科学性，应积极建立综合、共用的业务管理系统。另外，企业也要对财务工作的流程进行优化，使其更好地实现财务资源的共享，能够为企业财务管理工作和各项业务活动提供全面的会计资料参考，从而使企业的会计信息得到充分的利用。（二）加强财务共享中心的物质保障为了保障企业财务共享中心业务的顺利开展，必须提供一定的物资与信息保障。在财务共享中心建设早期需要投入大量的资源，需要领导层的大力支持，除了基础的硬件、软件设施外，还需配备专业技术人员对系统进行维护，对财务人员进行操作培训，同时还要解决财务人员操作过程中遇到的难题或者提出的新诉求。在财务共享中心建立以后，财务人员的分工可能会出现重大变化，如国有企业集团总部将会集中处理更多的财务数据，包括但不限于归集下属企业的资金，可能会因此同步成立财务结算中心，从下属企业调动财务人员到集团总部进行统一管理，诸如此类变革可能会与传统财务人员的理念产生冲突。对于以上问题均需要进行剖析处理，以便更准确、更有目的地构建和改善财务共享中心服务模式。对此，国有企业需要在经营管理、人员培训、改革转型等方面进行专业的引导，乃至提供财政上的支援和协助，这样才能更好地发挥共享中心的功能。（三）优化企业资金管理流程要充分利用国有企业的运营资本，对企业的内部结构进行科学、合理的规划，最大程度地减少企业内部资本的闲置。在对运营资金管理整个流程进行监测的时候，必须弄清楚企业资金管理的全流程。与此同时，要根据财务共享中心业务平台的资金需要，及时掌握资金管理状况，落实公司经营战略。企业要对应收账款工作进行动态监控，在内部设立一个分系统，以区分不同的债务方，如政府方、中小企业方等，也可区分不同的账款的时间维度，如五年以上、三年以上、一年以内的应收账款等，并依据不同维度制定不同的标准进行管理，在对应收账款进行评价和分析的基础上，对企业的运营管理战略进行适当的调整。（四）将财务共享中心的范围延伸至业务在编制财务分析报告时，利用财务共享中心平台，可以将财务以及业务过程规范化，通过构建财务分析平台，对公司的会计数据进行周期性的分析，实现报表的自动化和专业化。在资金的管理方面，利用共享中心，实现对主要的银行账户信息的管理，出具对应的分析报告，利用现金预测模式，可以为企业的资金管理决策提供有效的数据支撑，为企业的业务发展解决后顾之忧。另外，还可以根据企业的现实经营需要，对企业进行多维度的成本评估，从而实现企业成本控制的目的。（五）完善财务内控制度建设建立财务共享中心制度，其核心目标是提高会计工作的效率与质量。不管采取什么工作方法，都应遵循最基本的体制优先原则，企业只有通过强有力的规则来约束，才能确保将传统的财务管理职能成功地向财务分享中心转移。这样，就可以使各个财务部门在同一标准下运行。在每个环节上都要不断改进，使财务共享中心的信息化优势得到最大限度的发挥。另外，要使财务共享中心管理机制得到切实的落实，企业还应该建立一个独立的内部控制体系，以避免其它因素的干扰，对企业的财务组织和财务状况进行更好的管理。四、结论及展望（一）结论总之，资本是一个企业存在的根本，有效地进行资本经营可以为企业带来更高的收益。财务共享中心是一种全新的管理方法，在企业经营资金管理中，通过财务共享中心可以进一步优化企业资金管理工作，促进企业可持续发展。财务共享能使企业更加有效地进行财务