会议管理制度

会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部会议确保会议的高效性有效性和有序进行以促进信息共享、决策协调和工作推进。2关管理制度和规定。第二条适用范围1本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等2报备公司领导备案。第三条主要原则1员在会议中享有平等的发言权和表达权。2解决问题和推动工作进展。3人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。4论和决策，并明确责任人和时间节点。第二章总经理办公会议制第一条会议组成和参与人员1规参会人员。2参加总经理办公会议。3文件的整理和归档。第二条会议召开时间和频率1定。2遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议第三条会议议程和主持12总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。3序井然。第四条会议要求1以书面形式上报行政办公室行政办公室经过审核后将议题交给总经理审定是否列入会议议程。2更新项目投资等问题的议题应在充分调研的基础上提出方供领导决策参考。3决策事项及时整理并起草会议纪要会议纪要应包括与会人员讨论内容决议事项等要素并在会后三天内下达给相关部门和人员。4和协办部门负责落实行政办公室负责跟踪和督促执行情况及时向总经理汇报进展情况。第五条违规处理和责任追究1自动离职等。2有权进行提醒和警告，并在必要时报告总经理进行处理。3总经理办公会议下达的决议内容由行政办公室负责解释。第三章公司月度例会制第一条会议组成和参与人员1作为常规参会人员。2持和参与。3文件的整理和归档。第二条会议召开时间和频率1公司月度例会原则上每月召开一次，时间由总经理确定。2遇特殊情况，总经理可提议随时召开公司月度例会第三条会议议程和主持1公司月度例会的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。2公司月度例会由总经理主持或由总经理委派的人员主持。3序井然。第四条会议要求1障情况以及员工的工作和思想状况，并提出下月工作计划。2题进行分析和讨论，并针对问题提出解决方案和办法。3问题，有针对性地提出意见，并对下月重点工作进行布置。4起草会议纪要，确保记录准确完整。会议纪要应包括与会人员讨论内容决议事项等要素并在会后三天内下达给相关部门人员。5时间内完成，并由行政办公室负责跟踪、检查和督促执行情况以确保决议的有效实施。第五条违规处理和责任追究1政办公室有权进行提醒和警告并在必要时向总经理报告进行理。2动离职等。第四章文件管第一条会议记录和纪要1在会议结束后及时整理和归档。2在规定时间内完成起草并下达给相关部门和人员。第二条文件归档和管理1查阅和保密。2存储和管理。3件的安全性和机密性。第五章制度执行和监督第一条制度执行1公司领导和各部门负责人应切实执行总经理办公会议制和公司月度例会制度，确保会议的及时召开和有效进行。2论和决策。3办公室报告执行情况。第二条监督和评估1行政办公室负责对总经理办公会议和公司月度例会的执情况进行监督和评估，并定期向总经理汇报。2议得到有效实施。3执行情况进行检查和评估，提出改进意见和建议。第六章附则.本制度的解释权归公司行政办公室所有如有需要行政办室可以根据实际情况对制度进行修订和