技术文件管理规范

东莞市TJ电子有限公司 作业规范编号SPK-P01-W02版本A名称技术文件管理规范页次PAGE1/3依据文件管理程序 文件修订记录文件编号:TJ-P01-W02文件名称:技术文件管理规范项次日期修定内容制作审核核准版本1A目的为规范技术文件之编码格式,规范文件审核权限,以提升文件的准确性.适用范围本程序适用技术相关文件及内部技术数据之制作、编号、变更、收发、保存、权责等作业之管制权责研发部门：确保制样、试产、量产稳定、顺利进行，制定相关技术指引文件；生产部门：依技术指引文件要求操作；品质部门：检验标准/规范的制定、执行。定义:无作业内容5.1技术文件之编号:5.1.1编号格式口口口－口口-口口口口公司代码部门别文件公司代码部门别文件类别流水号5.1.2格式说明:5.1.2.1公司代码TJ:SPEAKER5.1.2.2部门别:总经理GM管理者代表MR生产工程ED研发部RD品质部SQ资源开发RE成本管理CM人力资源HR营销部SD财务部FD采购执行PU生产部PD仓储部WH体系管理SM计划物控PM5.1.2.4文件类别:W:作业指导书S:标准工时F:流程M:委外作业说明书I:设备操作说明书G:重工流程C:QC工程图Q：检验规范/标准P:排位表注:其它新增文件且不同于以上类别之编码则用“AA”替代.5.1.2.5流水号:001……999依此类推,如超出则至1000,1001……9999依此累加.5.1.2.6.版本：首次发行版本从A版开始，若文件仅单页面变更，依A1，A2……A99……以此类推表示，仅进行单页变更、受控发行，若整份变更，依A、B、C……Z,若至Z版后亦有变更时,则AA,AB……AZ、BA、BB……BZ……以此类推表示.5.1.2.7研发/生产工程试产阶段之版次编排以XA、XB、XC…以此类推表示,由研发/生产工程阶段转为量产阶段,则版次编排以A、B、C…表示,若不足则AA,AB…AZ,BA,BB…BZ,…以此类推表示.5.2.文件收发及保管:5.2.1文件制作5.2.1.1技术文件的制作需由助理统一编号后再制作。5.2.1.2流程,工时,外包作业指导书,需由主管或以上级别人员签核,作业指导书,试作联络单,设备操作说明书需由工程师或以上级别人员签核。5.2.2文件收文5.2.2.1.部门间一般事项之联络单及其它文件,除传阅相关人员外,由助理分类.5.2.2.2.文管中心发行之质量文件,由助理登录于收文登记簿中。5.2.2.3.收到ECN后须依据这份工程文件,对相关制程文件,作必要处理。5.2.3文件发文5.2.3.1文件对外发行应建立文件发行记录，给收执单位签收,以确保文件以分法至各相关单位,收执者须签中文全名,以可识别为原则,并将原始文件归檔。5.2.3.2文件除主管审查核准与相关单位会签外,并须加盖章发行章,可视为正式文件发行。5.2.4文件保管5.2.4.1发行之工程规格以机种给以不同编号并按编号归档于不同之档案夹中。5.2.4.2列入项目的制程、文件不会签其它各部门,并由生产统一列入技术资料管制。5.2.4.3生产技术数据统一由生产助理管理，属内部数据，原稿不能借出，以确保数据之管制。5.3文件之作废5.3.1数据中心所发行之文件依《文件管理程序》管制.5.3.2本部门所发行之文件,在新版发行时,一律要求由保管单位将旧版文件在三日内交还,助理根据「记录清单」将其旧版文件统一