出国报销制度

PAGEPAGE9*******有限公司出国人员差旅费报销管理办法（试行）根据财政部、外交部《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》精神，结合我公司的业务需要，为规范出国人员差旅费用管理，特制定本办法。第一条加强出国人员的管理，严格控制出国人数。出国要根据任务，认真编制出国计划。要认真贯彻“勤俭办事”的方针，严格执行各项费用开支标准，不得肆意浪费。出国人员在出国前，要按规定的开支标准编制经费使用计划，经所在部门领导审批后送财务部门审定，最后报总经理批准后方可预付经费。出国计划和费用预算编制遵照出差任务书的格式。第二条交通费。出国人员在境外期间，长、短途交通费报销标准比照国内交通费报销标准执行，因工作需要需超标乘坐飞机、火车软卧、出租车时，需经总经理签批。出国人员应详细填写出差任务书，回国后严格按出差任务书的路线报销长途交通费，乘坐新干线等无人售票交通工具，应详细记载起程地、到达地、里程、交通工具、费用等，经总经理审批后据实报销。第三条伙食费、住宿费、交通办公费。出国人员在国外的伙食费、交通办公费、住宿费按附表规定的标准包干使用(住宿、交通办公费必须有凭证证明事项确已发生)，包干天数按离、抵中国国境之日计算。交通办公费包含市内交通费、邮电费、办公用品和必要的小费等。第四条宴请、礼品费。出国人员一般不得用公款赠送礼品和组织宴请。确有必要宴请客户、赠送礼品时，必须事先请示总经理，获得批准后，方可执行。出国人员必须严格按照规定的费用额度，控制宴请及礼品的费用，回国后经总经理签字后报销（宴请次数扣减包干餐费．扣减标准为早餐按一天标准的20％，午餐和晚餐各按一天标准的40％）。第五条例外。出国人员在对方提供食宿的前提下，每人每天只享受交通办公费补助，不再享受本规定其他条款的补助，住宿费及伙食费不予报销。第六条编制国外费用支出明细表。出国人员回国报销费用时，必须凭有效票据编制国外费用支出明细表。各种报销凭证需用中文标注费用开支的内容、日期、数量、金额等，并经所有同行人员签字后报总经理审批，方可报销(见附表)。出国费用的报销按当日人民币与外汇比价折算，以人民币支付。第七条违规处罚。对出国人员违反规定的，所有开支一律不予报销；弄虚作假的不正当所得，必须全部退赔，所购物品一律交公或按国内市场价收取人民币。第八条因个人原因擅自改变出差行程的，不予报销差旅费。第九条本办法自文件下发之日起执行。************有限公司*****年***月****日国外费用开支明细表（中文填写）日期行程支出项目有无发票币别金额备注制表人：同行人：部门主管：财务审核：财务总监：总经理：境外伙食费、住宿费、交通办公费报销标准单位：元序号国家或地区币别伙食费住宿费交通办公费1蒙古美元1245102朝鲜美元255050123韩国美元4060124日本日元3000900020005缅甸美元234066巴基斯坦美元183577斯里兰卡美元203578马尔代夫美元203579孟加拉美元2040710伊拉克美元32451511阿拉伯联合酋长国美元30441212也门美元30501213阿曼美元32401414伊朗美元20351515科威特美元39601516沙特美元37401217巴林美元24351218以色列美元37401219文莱美元1540820印度美元2035621越南美元2035822柬埔寨美元2035823老挝美元1525824马来西亚美元1840825菲律宾美元1840826印度尼西亚美元2240827泰国美元20301028新加坡美元25451029阿富汗美元1524730尼泊尔美元2034731黎巴嫩美元20451032塞浦路斯美元20301033约旦美元22251234土耳其美元20251035叙利亚美元20321036卡塔尔美元20251037香港、澳门港币18030040境外伙食费、住宿费、交通办公费报销标准单位：元序号国家或地区币别伙食费住宿费交通办公费38台湾美元30401039马达加斯加美元1720540喀麦隆法国法郎1501705041多哥法国法郎1501505042科特迪瓦法国法郎1501505043摩洛哥美元25251244阿尔及利亚美元30401045卢旺达美元2530846几内亚共和国美元35401047埃塞俄比亚美元1730848莫桑比克美元1730849塞舌尔美元3050850肯尼亚美元16301051利比亚美元34501052扎伊尔美元25401053安哥拉美元30501054赞比亚美元18351055几内亚比绍美元1835656突尼斯美元2020757布隆迪美元20351058莱索托美元20201059津巴布韦美元16251060尼日利亚美元30501061毛里求斯美元2535962索马里美元4030863苏丹美元20401064贝宁法国法郎1501705065马里法国法郎1501705066乌干达美元20401067色拉利昂美元16301068吉布提美元30351069色内加尔法国法郎1501705070冈比亚美元30401071加蓬法国法郎1501705072中非法国法郎1501705073布基拉法索法国法郎15017050境外伙食费、住宿费、交通办公费报销标准单位：元序号国家或地区币别伙食费住宿费交通办公费74毛里塔尼亚美元30451075尼日尔法国法郎1501705076乍得法国法郎1501705077赤道几内亚法国法郎1501705078加纳美元30301079坦桑尼亚美元20251080刚果法国法郎1501705081埃及美元20301082圣得美和普林西比美元2353783博茨瓦纳美元25421084南非美元20251085纳米比亚美元20251086斯威士兰美元20251087利比里亚美元20351088佛得角美元2330789科摩罗法国法郎1501705090罗马尼亚美元1540891南斯拉夫美元2540892马其顿美元2540893斯洛文尼亚美元2540894波黑美元2540895克罗地亚美元2540896阿尔巴尼亚美元15301097保加利亚美元20401098俄罗斯联邦美元1050599立陶宛美元10505100拉托维亚美元10505101爱沙尼亚美元15505102乌克兰美元10505103阿塞拜疆美元10505104亚美尼亚美元10505105格鲁吉亚美元10505106吉尔吉斯斯坦美元10505107塔吉克斯坦美元10505108土库曼斯坦美元10505109乌兹别克斯坦美元10505境外伙食费、住宿费、交通办公费报销标准单位：元序号国家或地区币别伙食费住宿费交通办公费110白俄罗斯美元10505111哈萨克斯坦美元10505112摩尔多瓦美元10505113波兰美元16358114德国马克6012020115捷克和斯洛伐克美元154010116匈牙利美元154010117英国英镑20408118荷兰荷兰盾608030119瑞典瑞朗22049090120丹麦丹麦克朗23038090121挪威挪威克朗24040090122意大利里拉450006500012000123比利时比法郎13002500370124奥地利先令250500150125希腊美元25388126瑞士瑞士法郎637020127法国瑞士法郎20030080128冰岛美元405015129西班牙比赛塔450050001200130卢森堡比法郎13002500370131爱尔兰美元353311132马其他美元27299133葡萄牙美元284010134芬兰芬马克16028045135美国美元305010136加拿大加元354511137墨西哥美元203010138巴西美元203510139牙买加美元20358140特立尼达和多巴哥美元304510141厄瓜多尔美元203010142阿根廷美元255010143乌拉圭美元304010144智利美元204010145哥伦比亚港币203510境外伙食费、住宿费、交通办公费报销标准单位：元序号国家或地区币别伙食费住宿费交通办公费146巴巴多斯美元355010147圭亚那美元254010148古巴美元252010149巴拿马美元204010150格林格达美元255010151安提瓜美元355010152秘鲁美元203010153玻利维