医院设备备件和耗材采购制度

医院设备备件和耗材采购制度1.前言为了确保医院设备的正常运转和医疗服务的连续性，及时采购和管理设备备件和医疗耗材十分紧要。本制度旨在规范医院设备备件和耗材的采购流程、管理和使用，保障医院设备的正常运作，并提高医疗服务的质量。2.采购管理部门医院设备备件和耗材的采购由医院设立的采购管理部门负责。采购管理部门由具备相应专业知识和经验的人员构成，负责设备备件和耗材的供应商开发、评估、选择及采购流程的管理。3.供应商选择3.1供应商资质评估医院的采购管理部门将通过评估供应商的经营本领、产品质量、售后服务和价值观等方面，对供应商进行资质评估。供应商必需具备合法经营资质，产品符合国家标准和相关规定，并供应相关认证证书。对于已合作的供应商，每年至少进行一次供应商资质评估，以确保其连续满足要求。3.2供应商合同签订采购管理部门与供应商签订合同前，应综合评估供应商的信誉度、经营情形、价格水平和售后服务等因素。合同应包含采购的设备备件和耗材的种类、数量、价格、交货时间、售后服务等信息。对于大额采购，应严格依照法律法规和医院的采购程序进行招标。4.设备备件和耗材采购流程4.1采购计划各临床科室和医技科室依据临床需要和设备维护计划，提前订立设备备件和耗材的采购计划，并提报给采购管理部门。采购管理部门将依据计划进行统一调配，并订立采购计划。4.2采购申请各临床科室和医技科室在需要采购设备备件和耗材时，向采购管理部门提出采购申请。采购申请应包含采购物品的种类、数量、规格要求、原因等认真信息，并由申请人负责和科室主任签字确认。4.3供应商选择与比价采购管理部门依据采购计划，评估供应商的报价、产品质量、售后服务等指标，选择合适的供应商。对于较大规模的采购，应进行多个供应商的比价，确保采购价合理。4.4采购合同签订采购管理部门与供应商对采购物品的价格、数量、质量要求等进行最终确认，并签订正式的采购合同。合同内容应与标书、比价表等文件全都，明确双方责任和义务。4.5采购验收采购的设备备件和耗材到达医院后，采购管理部门负责对其进行验收。验收应依照医院规定的技术要求进行，确保产品符合合同商定的质量标准。如有质量问题，应及时与供应商协商解决。4.6入库管理采购管理部门将验收合格的设备备件和耗材进行入库管理。每一批次的设备备件和耗材均应在系统中注册，并标明批次、有效期等信息，确保库存的可追溯性和安全性。5.设备备件和耗材的使用5.1配发使用设备备件和耗材的配发由采购管理部门依据各科室的申请进行布置。科室应依据需要提出访用申请，并在科室内部依照规定进行分发和使用，确保合理使用和节省本钱。5.2出库管理科室内部对设备备件和耗材的使用应进行登记和管理。科室负责人或相关人员应记录出库信息，包含出库数量、用途、领用人等，并将其及时报备给采购管理部门。5.3设备备件和耗材的监测和维护各科室应依照设备的使用规范和维护要求，定期对设备备件和耗材进行监测和维护，并及时更换损坏或过期的物品，确保设备的正常运作和患者的安全。6.绩效考核与追责医院设备备件和耗材的采购管理部门将定期对设备备件和耗材的采购流程、库存管理和使用情况进行考核。对于不符合规定的行为或不良管理情况，将追究相关责任人的责任，并采取相应的矫正措施。7.附则本制度自发布之日起正式执行，医院设备备件和耗材的采购及管理应严格依照本制度执行。如有需要修改制度的情况，