关于制定中文元数据标准的思考

关于制定中文元数据标准的思索Metadata(metadata,orsometimesmetainformation)is"dataaboutotherdata",ofanysortinanymedia.Anitemofmetadatamaydescribeanindividualdatum,orcontentitem,oracollectionofdataincludingmultiplecontentitemsandhierarchicallevels,forexampleadatabaseschema.Indataprocessing,metadataprovidesinformationabout,ordocumentationof,otherdatamanagedwithinanapplicationorenvironment.Thiscommonlydefinesthestructureorschemaoftheprimarydata.Thetermshouldbeusedwithcautionasalldataisaboutsomething,andistherefore"metadata"inasense,andviceversa.Forexample,metadatawoulddocumentdataaboutdataelementsorattributes,(name,size,datatype,etc)anddataaboutrecordsordatastructures(length,fields,columns,etc)anddataaboutdata(whereitislocated,howitisassociated,ownership,etc.).Metadatamayincludedescriptiveinformationaboutthecontext,qualityandcondition,orcharacteristicsofthedata.Itmayberecordedwithhighorlowgranularity.元数据〔Metadata〕，又称中介资料，为描述数据的数据〔dataaboutdata〕，主要是描述数据属性〔property〕的资讯，用来支持如指示储存位置、历史资料、资源寻找、文件纪录等功能。元数据算是一种电子式目录，为了达到编制目录的目的，必必需在描述并收藏数据的内容或特色，进而达成协助数据检索的目的。都柏林核心集〔DublinCoreMetadataInitiative,DCMI〕是元数据的一种应用，是1995年3月由国际图书馆电脑中心〔OCLC〕和美国国家超级计算应用中心〔NationalCenterforSupercomputingApplications,NCSA〕所联合赞助的研讨会，在邀请52位来自图书馆管理员、电脑专家，共同制定规格，建立一套描述网络上电子文件之特征。metadata也有人称为后设资料，也有人称metadata为元数据或诠释资料等等。有关metadata名词起源于1969年，有JackE.Myers所提出的.metadata即data-about-data，可以说是一种标准，是为支援互通性的资料描述，所取得一致的准则。Metadata的基本定义出自OCLC与NCSA所主办的“MetadataWorkshop〞研讨会。它将Metadata定义为“描述资料的资料〞〔Dataaboutdata〕.此后各种有关Metadata的定义纷纷的出现。现存很多metadata的定义，主要端视特定社群或使用情境而不同.如有有关资料的资料〔dataaboutdata〕，有关资讯物件之结构的资讯〔structuredinformationaboutaninformationobject〕，描述资源属性的资料〔Datadescribesattributesofresources〕等。依据国内外众位学者们对元数据的分析和描述，我们可以发现元数据具有以下特点。首先，它具有动态性。因为元数据是对文件的产生、保管、利用、销毁等整个过程的真实性记录，它随着文件的产生而产生，伴随人们对文件进行的各种管理活动而不断地增加。其次，它具有多元性。本来在信息环境下针对不同的资源类型就已经存在了多种元数据格式，人们往往为了不同层次或角度的应用，又会产生各种各样的元数据格式，从而积存下大量的、格式多样的元数据。再次，它具有数量庞大性。一方面，为了全面真实地反映各种业务活动和个人活动，我们要从多个角度和层次来进行记录；另一方面，为了完整地记录文件管理的整个过程，我们必需要记录下各种操作活动，必定会产生大量的元数据信息。明确了元数据的特点，我们就可以有针对性的采纳一些方法和措施来进行逮住。在电子文件管理系统中，元数据一般是通过系统自动记录与手工记录相结合的方式获得的。关于有些元数据，我们可以预先制定好其所对应的标记，将它们标志在所描述的对象上，如关于收文和发文可做不同的标记，文件是否归档、对象是否是文件或是文件的一个组成部分、文件的密级、保管期限等。关于本单位系统发文，系统会自动弹出元数据项目供文件形成者填写，像文件的题名、形成日期、起草人、形成部门、内容提要等；关于外单位系统来文，系统会自动抽取所必需的上述相关信息。而文件的另一部分元数据项目则由系统自动生成，如所用的字体、版面格式、逻辑格式与系统的软硬件说明等，而关于在电子文件利用过程中的利用信息也由系统自动记录并作为元数据储存。为确保较高的准确性，元数据须保持紧跟现状的变化。确保元数据准确并维护合格的唯一方法就是尽可能使维护过程自动化。我们不必了解应用程序系统编写的状况，就能看到只依赖过程来维护元数据的结果。一般元数据量通常都很大，最有用的方法是只收集变化，而不是定期刷新整个元数据集，特别是动态性很强的使用信息，应定期追加而不是改变现有的信息。解素芳元数据，从定义上讲，是关于数据的数据，或者说是关于数据的结构化数据。元数据作为一个概念提出的时间并不长，但是元数据本身并不是一个新事物。自从有对人类所产生的信息与知识进行分析、分类与管理之日起，元数据就扮演了一个重要的角色。传统的检索工：具，像目录卡片、案卷目录、案卷封面、分类表等都属于元数据的范畴，图书的版权说明、磁盘的标签等也都是元数据。元数据这一概念起源于计算机科学，由Myers在1960年提出，当时是指能够有效描述资料的方式，后来面对电子信息所特有的分散式、变动性与多元性，元数据再度引起更广泛的关注，现在元数据研究的重点主要还是网络环境下数据的描述与数据管理问题。元数据可以处理各种形式的信息，包括还未电子化和电子化信息，特别是能较好地解决网络环境—下信息的发现、控制和管理问题，因此目前已广泛应用于图书馆、档案馆、电子政务等领域。下面我主要谈谈电子政务系统中元数据的应用。当前我国正在加紧实施电子政务建设，面对大量而分散的政府信息资源，从政府机关的角度而言，如何组织、控制、管理网络环境下的信息资源，并提供高效优质的信息服务是其努力的目标；对广大用户而言，如何利用网络跨越政府机关多层组织的障碍，搜寻、推断、获取有价值的政府信息则是其关注的焦点。因此利用元数据对政府信息做更深一步的描述和管理，发展新一代获取政府信息的检索机制，显得尤其重要。目前政府信息的元数据格式主要有两种：GILS(GovernmentlnformationLocaterService，政府信息指引服务)和DC(DublinCore，都柏林核心元数据集)。其中依照GILS发展信息指引服务的国家有美国、加拿大、日本等；而英国、澳大利亚、新西兰等国在电子政务建设中，则是以DC为基础制定了用于电子政务系统的元数据集。李新利目前，在档案界关于元数据的解释有很多种：国际档案理事会《电子文件管理指南〔1997〕》中指出：“元数据是关于文件的背景信息和结构的数据。〞澳大利亚《联邦机构电子文件管理元数据标准〔1999〕》对元数据的定义如下：“元数据是关于电子文件背景信息的著录信息〞。英国国家档案馆〔电子文件管理指南〔1999〕〕中所提出的定义：“元数据是单份电子文件和文件组合的背景及其互相关系的结构化著录数据〞。从上面排列的定义可以看出，元数据与著录信息或著录数据之间有着密切的关系，但是，二者所描述的范围是否完全等同呢？事实上，二者所描述的内容范围并不完全一致，而是互相交叉的：系统自动著录的元数据中有些可以直接作为著录信息，而有些著录信息也是元数据未加描述的，如对文件内容特征的概括说明等，而且，元数据的描述范围要比电子文件的著录范围宽泛的多。国际社会就此还展开了一些电子文件元数据研究项目，形成了不同类型的元数据结构体系〔有的称为“元数据模板〞〕，如美国《匹兹堡大学元数据研究项目》；澳大利亚莫纳西大学的苏·麦克凯米什负责展开的《网络化环境中为发挥信。3.求元数据的相关资料要英文和相应的中文翻译Metadata(metadata,orsometimesmetainformation)is"dataaboutotherdata",ofanysortinanymedia.Anitemofmetadatamaydescribeanindividualdatum,orcontentitem,oracollectionofdataincludingmultiplecontentitemsandhierarchicallevels,forexampleadatabaseschema.Indataprocessing,metadataprovidesinformationabout,ordocumentationof,otherdatamanagedwithinanapplicationorenvironment.Thiscommonlydefinesthestructureorschemaoftheprimarydata.Thetermshouldbeusedwithcautionasalldataisaboutsomething,andistherefore"metadata"inasense,andviceversa.Forexample,metadatawoulddocumentdataaboutdataelementsorattributes,(name,size,datatype,etc)anddataaboutrecordsordatastructures(length,fields,columns,etc)anddataaboutdata(whereitislocated,howitisassociated,ownership,etc.).Metadatamayincludedescriptiveinformationaboutthecontext,qualityandcondition,orcharacteristicsofthedata.Itmayberecordedwithhighorlowgranularity.元数据〔Metadata〕，又称中介资料，为描述数据的数据〔dataaboutdata〕，主要是描述数据属性〔property〕的资讯，用来支持如指示储存位置、历史资料、资源寻找、文件纪录等功能。元数据算是一种电子式目录，为了达到编制目录的目的，必必需在描述并收藏数据的内容或特色，进而达成协助数据检索的目的。都柏林核心集〔DublinCoreMetadataInitiative,DCMI〕是元数据的一种应用，是1995年3月由国际图书馆电脑中心〔OCLC〕和美国国家超级计算应用中心〔NationalCenterforSupercomputingApplications,NCSA〕所联合赞助的研讨会，在邀请52位来自图书馆管理员、电脑专家，共同制定规格，建立一套描述网络上电子文件之特征。metadata也有人称为后设资料，也有人称metadata为元数据或诠释资料等等。有关metadata名词起源于1969年，有JackE.Myers所提出的.metadata即data-about-data，可以说是一种标准，是为支援互通性的资料描述，所取得一致的准则。Metadata的基本定义出自OCLC与NCSA所主办的“MetadataWorkshop〞研讨会。它将Metadata定义为“描述资料的资料〞〔Dataaboutdata〕.此后各种有关Metadata的定义纷纷的出现。现存很多metadata的定义，主要端视特定社群或使用情境而不同.如有有关资料的资料〔dataaboutdata〕，有关资讯物件之结构的资讯〔structuredinformationaboutaninformationobject〕，描述资源属性的资料〔Datadescribesattributesofresources〕等。企业参加制定标准具有一定的战略意义。企业要收获采纳先进标准的效果，还必需充分发挥自身技术和体察市场敏锐的优势，积极参加到各层次标准化活动中，变被动的采纳先进标准为主动地参加到国际标准、国家标准、行业标准等层面的标准制定中，形成让自己的技术主导市场的局面。有效地规避竞争提升竞争门槛淘汰不符合标准的企业提