项目管理和执行管理制度

项目管理和执行管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业项目管理和执行管理的流程和方式，提高项目的执行效率和质量。制度的订立依据包含相关法律法规、公司章程等。第二条适用范围本制度适用于企业内全部项目的管理和执行过程。第三条术语定义项目：指为实现特定目标而设立的具有明确起止时间的活动。项目管理：指对项目进行全程计划、组织、协调、掌控和评估的活动。执行管理：指实施项目计划、掌控和协调项目资源的活动。第二章项目管理第四条项目立项1.项目提出（1）项目提出应经过充分的市场调研和需求分析，提出完整的项目方案。（2）项目提出人须填写项目申请报告，并提交给上级部门审批。2.项目评审（1）项目需经过评审委员会进行评审，评审委员会由公司高层管理人员构成。（2）评审包含对项目可行性、风险评估、资源需求等方面的评估。3.项目立项（1）经评审委员会同意立项的项目，由上级部门签署立项决议，并正式成立项目组。（2）项目组依据项目要求订立项目计划，明确项目范围、目标和时间节点。第五条项目组织和管理1.项目构成（1）项目组由项目经理负责，项目经理应具备相应的专业背景和项目管理经验。（2）项目经理可以依据项目需要组建项目团队，明确团队成员的角色和职责。2.项目计划（1）项目计划应包含项目的目标、工作分解结构、资源需求、时间节点等内容。（2）项目计划需与项目成员共享和沟通，确保大家对项目的目标和任务有清楚的认知。3.项目执行（1）项目执行过程中，项目经理应对任务进行合理调配和协调，确保项目按计划进行。（2）项目成员应定时完成任务，并自动向项目经理汇报工作进展和问题。4.项目掌控（1）项目经理应通过定期的项目掌控会议或报告，对项目的进展和质量进行监控和评估。（2）项目经理应及时采取措施解决项目中的问题和风险，保证项目的顺利进行。第三章执行管理第六条工作任务调配1.工作分解（1）上级部门应将工作任务分解为明确的子任务，并将其调配给下级部门或个人。（2）工作任务分解应符合项目计划和目标，确保任务的可执行性和合理性。2.任务调配（1）下级部门或个人应依照分解的任务，订立认真的工作方案，并将其报告给上级部门。（2）上级部门应在核对后，将任务正式调配给相关人员，并明确工作要求和时间节点。第七条资源管理1.人力资源（1）企业应依据项目需求合理配置人力资源，确保项目所需的人员具备相应的本领和经验。（2）项目执行过程中，应定期评估人力资源的工作情况，并对其进行合理激励和培训。2.物力资源（1）企业应依据项目需求合理配置物力资源，包含设备、场合等。（2）物力资源应由专人负责管理和维护，确保项目的正常进行。第八条协调与合作1.部门间协作（1）不同部门之间应乐观协调和搭配，共同完成项目任务。（2）项目冲突或矛盾应通过协商解决，确保项目的整体利益和目标。2.跨部门协作（1）跨部门协作的项目应由项目经理进行统一协调和管理。（2）各部门应搭配项目经理的工作，及时共享信息和资源，解决问题。第四章附则第九条监督与评估（1）上级部门应定期对项目管理和执行进行监督和评估，提出改进看法和建议。（2）项目经理应乐观响应监督和评估，并对项目管理进行总结和反馈。第十条制度的解释和修改（1）本制度由企业管理负责人解释，并有权对本制度进行修改和调整。（2）制度的修改和调整应征得相关部门的看法和建议，并及时通知全体员工。第十一条生效日期本制度自发布之日起生效，废止以前与本制度相抵触的规章制度。以上为《项目管理和执行管理制度》的全部内容，供企业内部参考和