离职与解聘流程管理制度

离职与解聘流程管理制度1.背景为了规范企业离职与解聘流程，维护企业的正常运营和人员管理秩序，订立本《离职与解聘流程管理制度》（以下简称“本制度”）。2.适用范围本制度适用于本公司全部员工的离职与解聘流程管理。3.定义离职：指员工自动申请或双方协商全都解除劳动合同的情况。解聘：指公司依据相关法律法规和公司规章制度，对员工因违反公司规定或其他原因进行解雇的情况。4.离职流程4.1员工离职申请4.1.1员工在离职意向产生后，应书面向所在部门的直接上级提出离职申请，并注明离职的原因、估计离职日期等相关信息。4.1.2部门负责人应及时召开离职申请会议，与员工进行沟通，并尽量了解员工的离职原因和意愿。如情况需要，可适当供应解决方案。4.1.3若员工坚持离职意向，部门负责人应签署离职批准看法，并将看法书面反馈给人力资源部门。4.2提交离职申请4.2.1人力资源部门收到部门负责人的离职批准看法后，应尽快召集离职员工进行面谈，了解员工的离职原因，并确认员工是否已充分了解离职后的权益和义务。4.2.2人力资源部门应向员工供应《劳动合同停止确认书》，由员工签署，并办理相关离职手续，如清退办公设备、弥补计算等。4.2.3人力资源部门应妥当保管员工离职料子，包含劳动合同停止确认书、离职工资计算表、社会保险相关料子等。4.3离职手续办理4.3.1人力资源部门应依据员工离职日期及时通知相关部门进行离职手续办理，包含但不限于以下事项：—员工档案归档—工资与福利结算—社会保险注销—人事关系解除—公告通知处理等4.3.2人力资源部门应为员工办理离职手续，并确保手续办理的准确性和及时性。4.4员工离职调查4.4.1人力资源部门应在员工离职后进行离职调查，了解员工对公司的看法和建议，以改进企业管理和员工工作环境。4.4.2人力资源部门应保护员工的隐私，确保离职调查结果的机密性。5.解聘流程5.1解聘事由5.1.1解聘事由包含但不限于员工的违纪行为、工作不称职、失职等情况。5.1.2解聘事由必需符合公司规章制度和相关法律法规的规定。5.2解聘程序5.2.1部门负责人或公司高层发现员工存在解聘事由时，应立刻向人力资源部门报告，并供应相关证据和料子。5.2.2人力资源部门应组织解聘调查小组对员工解聘事由进行调审核实，包含约谈、听证、调阅相关证据等环节。5.2.3解聘调查小组应向人力资源部门提交解聘调查报告，并提出解聘看法。5.2.4人力资源部门依据解聘调查报告及相关法律法规规定，决议是否予以员工解聘处理，并向上级主管部门征求看法。5.2.5最终解聘决策由公司高层负责，并书面通知员工。5.3解聘手续办理5.3.1人力资源部门在接到解聘决议后，应立刻通知员工，并办理相关解聘手续。5.3.2解聘手续办理包含但不限于以下事项：—薪资结算—社会保险注销—劳动关系解除—工作交接等5.3.3人力资源部门应确保解聘手续办理的准确性和及时性。5.4解聘纠纷处理5.4.1如解聘引发员工的纠纷或不满，员工可通过公司内部渠道提起申诉。5.4.2人力资源部门应尽快受理和处理员工的申诉，并与员工进行沟通和协商解决。5.4.3如申诉仍未解决，员工可依法向劳动仲裁部门或人民法院申请解决。6.附则6.1本制度的解释权和修订权属于公司高层。6.2本制度自发布之日起生效，并适用于公司全部员工