公司租赁与房地产管理制度

公司租赁与房地产管理制度1.前言本制度旨在规范公司租赁与房地产管理的流程和要求，确保租赁和房地产资源的合理利用，提高公司的生产效率和节省本钱。2.负责部门公司租赁与房地产管理工作由物业管理部门负责，该部门的重要职责是统筹协调整个公司的租赁和房地产管理工作。3.原则与目标公司租赁与房地产管理遵从公开、公平、公正的原则，尽量节省资源，提高效益。目标是在保障生产工作和员工舒适的前提下，合理利用和管理公司的租赁和房地产资源。4.租赁管理4.1租赁需求申请各部门在需求发生时，应向物业管理部门提交租赁需求申请。租赁需求申请应包含具体的用途、时间、面积、位置及相关预算等信息。4.2租赁资源审批与调配物业管理部门依据租赁需求的紧急程度、实际需求与预算的匹配程度，进行租赁资源的审批与调配。租赁资源的审批与调配应遵从合理优先的原则，确保资源的合理利用。4.3租赁合同签订物业管理部门负责与房东或房地产中介机构进行租赁合同的谈判与签订。租赁合同应明确商定租赁期限、租金、维护责任、租赁物归还等条款，保证公司合法权益。4.4租赁物维护与保养各部门在使用租赁物期间应注意维护与保养，确保租赁物的完好使用状态。物业管理部门应定期进行巡检与维护，及时处理租赁物的损坏或故障问题。4.5合同到期处理物业管理部门应提前与房东或房地产中介机构商讨合同到期的处理事宜。合同到期时，应及时归还租赁物，并与房东或房地产中介机构进行验收，确保退还押金等事宜。5.房地产管理5.1房地产资源需求申请公司对于房地产资源的需求，应由各部门向物业管理部门提交资源需求申请。资源需求申请应明确具体目的、面积、位置等要求，并附带相关预算。5.2房地产资源审批与调配物业管理部门依据房地产资源需求的紧急程度、实际需求与预算的匹配程度，进行资源的审批与调配。资源的审批与调配应依照合理优先的原则，确保资源的合理利用。5.3房地产资源维护与保养各部门在使用房地产资源期间应注意维护与保养，确保资源的长期有效使用。物业管理部门应定期进行巡检与维护，及时处理资源的损坏或故障问题。5.4资源利用效益评估物业管理部门应定期对房地产资源的利用效益进行评估。依据评估结果，对资源的利用方式进行调整和优化，以提高资源的利用效益。6.违规行为处理6.1租赁违规行为处理物业管理部门负责对租赁违规行为进行调查和处理。对于违反租赁合同商定的行为，可以采取警告、罚款或停止合同等相应的处理措施。6.2房地产违规行为处理物业管理部门负责对房地产违规行为进行调查和处理。对于违反房地产管理制度的行为，可以采取警告、罚款或停用资源等相应的处理措施。7.监督与评估7.1监督机制公司内部设立监督机制，定期对租赁与房地产管理工作进行检查与评估。监督机制由总经理办公室负责，监督结果及时汇报给相关责任人。7.2工作评估物业管理部门应定期对租赁与房地产管理工作进行评估，包含资源利用效益、合同执行情况、维护保养等。评估结果应及时反馈给相关部门，以便及时矫正问题和进行改进。8.附则本制度自发布之日起生效，各部门应严格依照制度执行，并紧密搭配