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文档简介

项目承接与合同管理制度1.前言本制度旨在规范公司内部项目承接与合同管理流程，保证项目高效、顺利地进行，并确保合同的合法有效性，维护公司和客户的利益。2.适用范围本制度适用于公司内部全部项目承接和合同管理相关人员，包含但不限于项目经理、市场部、法务部及财务部等。3.项目承接流程3.1市场调研与需求分析通过市场调研和客户需求分析，确定项目的可行性和风险，并订立初步的项目计划。3.2内部评估和决策依据项目的可行性和风险评估结果，进行内部评估和决策，确定是否承接该项目。3.3项目报价和合同洽谈依据项目的需求和预估本钱，进行项目报价，并与客户进行合同洽谈，明确项目的范围、期限和费用。3.4合同审查与签订由法务部负责对合同进行审查，确保合同符合法律法规和公司政策要求。双方达成全都后，正式签订合同。3.5客户沟通与需求确认项目经理与客户进行沟通，确认项目的具体需求，细化项目计划，并订立认真的工作任务和里程碑。3.6项目资源调配依据项目计划和需求，进行项目资源的调配，包含人员、物料和设备等。3.7项目实施和监控项目经理负责项目实施和监控，定期对项目进展进行评估和报告，及时发现和解决问题。3.8项目验收和交付项目完成后，由客户对项目进行验收，并签署验收文件。经验收合格后，向客户交付项目成绩，并结算款项。4.合同管理流程4.1合同存档和管理法务部负责将合同存档，并建立合同管理数据库。全部合同必需定时归档，确保合同的完整性和可查性。4.2合同更改管理如需对合同进行任何更改，必需经过正式的更改申请流程，并获得相关方面的批准。更改后的合同必需及时更新并存档。4.3合同履约监控项目经理负责监控合同的履约情况，确保公司按合同商定供应服务，并及时反馈项目进展和问题。4.4合同风险管理法务部和项目经理负责监控和评估合同的风险，并采取相应措施进行风险防范和掌控。4.5合同纠纷处理如显现合同纠纷，法务部将帮助进行调解和解决，并确保公司的合法权益得到维护。5.监督与改进公司将定期对项目承接和合同管理流程进行评估，发现问题并进行改进。同时，鼓舞员工提出改进看法和建议，共同提高项目管理的效率和水平。6.附则本制度自颁布之日起生效。对于不遵守本制度的人员，将依据公司相关规定进行处理，并可能承当相应的法律责任。以上制度依据公司实际情况和项目管理的最佳实践订立，具体操作细节和流程可依据需要进行合理调整和增补，以实际操作为准。结束语本制度的实施将有助于规范公司内部的项目承接与合同管理工作

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