供应商审核与验收制度

供应商审核与验收制度一、背景和目的为了确保企业的供应链管理和产品质量掌控，提高供应商的质量水平和服务本领，订立本制度以规范供应商的审核与验收工作。二、适用范围本制度适用于企业全部供应商的审核与验收工作。三、审核程序3.1申请审核供应商在成为企业的合作伙伴之前，需要填写供应商审核申请表，并提交给企业采购部门。申请表中应包含供应商认真信息、产品范围、质量管理体系等相关内容。3.2审核准备企业采购部门收到供应商审核申请后，将组织审核小组并确定审核日期。审核小构成员由质量管理部、采购部、财务部等部门的代表构成。审核小组将针对供应商的资质、生产本领、质量管理体系等进行相关准备工作，包含审核计划的订立和审核员的培训。3.3现场审核审核小组依据事先订立的审核计划，对供应商的生产设备、生产本领、质量管理体系等进行现场核查和评估。审核员应认真检查供应商供应的文件和记录，与现场实际情况进行比对。3.4审核报告审核小组在现场审核结束后，将填写审核报告，并提交给采购部门和质量管理部。审核报告应包含审核过程中发现的问题、不符合项以及建议。3.5决策与通知采购部门和质量管理部依据审核报告中的问题和建议，进行综合评估和决策。假如供应商符合审核要求，则将通知供应商，进入下一步的合作谈判和签约流程；假如供应商存在不符合项或问题，将与供应商进行沟通，并要求其整改。四、验收程序4.1供应商准备供应商在与企业签订合同后，应依照合同的要求准备所需产品，并供应相应的产品质量证明文件。4.2验收准备企业采购部门将组织验收小组，并确定验收日期。验收小构成员包含质量管理部门、采购部门、工程部门等相关部门的代表。验收小组将依据合同要求，订立验收计划和验收标准。4.3现场验收验收小组依据事先订立的验收计划，对供应商供应的产品进行现场验收。验收员应认真检查产品的外观、规格、性能等是否符合合同要求，并进行相应的检测和测试。4.4验收报告验收小组在现场验收结束后，将填写验收报告，并提交给采购部门和质量管理部。验收报告应包含验收过程中发现的问题、不合格项以及建议。4.5决策与通知采购部门和质量管理部依据验收报告中的问题和建议，进行综合评估和决策。假如产品符合合同要求，则验收通过并通知供应商连续合作；假如产品存在不合格项或问题，则与供应商进行沟通，并要求其整改。五、供应商管理5.1监督与评估企业将对合作的供应商进行定期监督和评估，包含供应商的质量、交货及服务等方面的表现。评估结果将作为供应商绩效考核和供应商筛选的紧要依据。5.2问题和整改假如供应商在合作过程中显现质量问题或不符合合同要求的情况，企业将与供应商进行沟通，并要求其立刻采取整改措施。对于无法及时整改或重点问题的供应商，企业将采取相应的惩罚措施，包含暂时停止合作、停止合作等。5.3合作发展企业将乐观与优秀的供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展和成长。企业将与供应商定期召开合作会议，共享市场信息和需求，以促进合作的深入和提升。六、附则6.1本制度的订立和修改由企业质量管理部门负责，并报企业领导层批准。6.2本制度自颁布之日起生效，对之前签署的合同和合作关系也适用。6.3如本制度与其他相关制度存在冲突，以本制度为准。以上为《供应商审核与验收制