进出口与海关合规管理制度

进出口与海关合规管理制度1.前言为确保企业在进出口业务中充分遵守相关法律法规和海关合规要求，提高企业的合规管理水平，保障企业的连续经营和声誉，订立本《进出口与海关合规管理制度》。2.目的和适用范围本制度的目的是规范企业的进出口行为，加强海关合规管理，确保经营活动合法合规。本制度适用于我公司全部涉及进出口业务的部门和员工，包含但不限于采购、销售、财务、物流等。3.重要职责和义务出口业务：了解目的国的法律法规和海关规定，确保出口产品符合相关要求；负责办理产品出口前的相关许可证、报关单等手续，并确保准确无误；供应真实、准确、完整的出口申报资料，并确保申报内容与实际情况相符；定期参加出口合规培训，不绝提升海关合规知识和技能。进口业务：了解国内的进口法律法规和海关规定，确保进口产品符合相关要求；负责办理产品进口前的相关许可证、报关单等手续，并确保准确无误；供应真实、准确、完整的进口申报资料，并确保申报内容与实际情况相符；定期参加进口合规培训，不绝提升海关合规知识和技能。海关合规管理：了解国内外海关合规政策和要求，建立健全相应的制度和流程；确保企业的海关事务符合相关法律法规和海关规定；协调与海关的沟通和合作，及时解决海关问题和纠纷；建立海关合规风险评估和监控机制，及时发现和解决问题。4.进出口合规流程出口流程：与国外买家签订合同，明确交货方式、报价方式和付款方式；检查出口产品是否符合国家出口掌控政策和贸易限制；办理出口许可证和报关单等相关手续，并确保准确无误；填写真实、准确、完整的出口申报资料；定期对出口申报流程进行内部审计，发现问题及时改正。进口流程：与国外卖家签订合同，明确交货方式、报价方式和付款方式；检查进口产品是否符合国家进口掌控政策和贸易限制；办理进口许可证和报关单等相关手续，并确保准确无误；填写真实、准确、完整的进口申报资料；定期对进口申报流程进行内部审计，发现问题及时改正。5.风险管理风险识别：建立风险识别机制，定期评估进出口业务中涉及的合规风险；借助内部和外部的合规专家，共同识别和分析合规风险。风险防范和掌控：依据风险评估结果，订立相应的防范和掌控措施；强化内部掌控，确保合规流程的有效运行；加强内部培训，提高员工的风险防范和掌控意识。风险监测和评估：建立风险监测和评估机制，定期对企业的合规风险进行监测和评估；及时采取措施，防范和掌控风险的发生和扩大。6.违规惩罚对于未遵守本制度和相关法律法规和海关合规要求的员工，将予以相应的违规惩罚，包含但不限于警告、降职、解聘等。对于企业严重违反法律法规和海关合规要求的行为，将面对法律风险和行政惩罚，公司将依法进行搭配，承当相应责任。7.宣传和培训公司将定期组织进出口合规宣传活动，提高员工的合规意识和知识水平。依据需要，公司将邀请合规专家进行培训，提升员工的海关合规本领。8.制度履行及执行公司将建立相关制度履行和执行的监督机制，定期进行内部审计，确保制度的有效落实。对于制度执行中发现的问题和不足，公司将及时进行改进和完善。9.附件无以上《进出口与海关合规管理制度》将于发布之日起正式执行，如有