药品采购及库存管理制度

药品采购及库存管理制度1.前言为了确保医院药品采购和库存管理的科学性、规范性和安全性，提高药品供应效率和质量，订立本制度。本制度适用于医院内全部药品采购和库存管理的相关流程和环节，旨在确保药品的合理采购、安全使用和有效管理。2.药品采购管理2.1采购委员会的设置与职责医院设立药品采购委员会，由医院管理层成员和相关医务人员构成；采购委员会负责药品采购计划的订立和监督，确保药品采购工作符合医院需求和质量要求；采购委员会负责药品供应商的评估和合同的签订，保证合作伙伴的资质符合规定，并以公开、透亮的方式进行采购。2.2采购计划的订立与执行依据医院临床需求和药品库存情况，订立年度、季度和月度的药品采购计划；采购计划应提前3个月提交采购委员会审议和批准，并及时进行调整；采购计划应涵盖药品名称、规格、数量、要求的供应商资质等认真信息，并综合考虑价格、质量、服务等因素。2.3供应商的评估与选择采购委员会应依据相关法律法规和采购程序，对潜在的药品供应商进行评估；评估内容包含供应商的资质、生产本领、质量管理体系、售后服务等；采购委员会应订立评估标准和评估表，对供应商进行综合评分，选取评分较高的供应商；在与供应商签订合同时，应明确药品质量要求、价格、交货期限等相关条款。2.4采购合同管理采购委员会负责与供应商签订采购合同，并与采购人员一同参加合同谈判；采购合同应包含双方的权利、义务和责任等内容，并明确药品的规格、数量、价格、交货期限等；采购合同应加盖医院公章，并保管在采购部门备查。2.5药品采购流程采购部门收到采购计划后，依据采购计划中的药品信息，订立采购方案和竞争性询价文件；采购部门向符合要求的供应商发送询价文件，并确定询价截止日期；采购部门收到供应商的报价后，进行评估和比较，选择最佳供应商；采购部门与最佳供应商进行谈判，并达成最终采购协议；采购部门负责与供应商签署采购合同，同时与财务部门共同核应付款事宜。3.药品库存管理3.1盘点管理医院应定期对药品库存进行盘点，确保库存数量与记录相符；盘点应由抽查组进行，记录盘点结果和异常情况，并及时进行调整和处理；盘点结果应与财务部门进行核对，确保库存的准确性和完整性。3.2库存掌控医院应依据药品的使用情况和库存量，合理布置药品的采购和使用；医院应设立库存警戒线和安全库存点，及时预警和增补药品；医院应采取先进的库存管理技术和软件，确保库存信息的准确性和即时性；医院应进行药品存储条件的监控和检查，确保药品的安全性和质量。3.3库存处理药品库存有过期、损坏或无法使用的，应及时进行处理；过期药品应依照相关规定进行销毁，销毁过程应有专人监督和记录；损坏或无法使用的药品应进行封存，并及时报告上级部门进行处理。4.药品质量管理4.1药品质量监控医院应建立药品质量监控体系，对采购的药品进行抽样检验和监测，确保药品质量达标；药学部门应负责药品质量检测工作，参照国家药品质量标准进行检验；药品质量检测结果应及时向医院管理部门和采购部门报告，对不合格的药品及时停止使用，并追究相关责任。4.2药品储存条件监测医院应定期对药品储存条件进行检测，确保药品在合适的环境下存放；药学部门应编制储存条件监测计划，定期手记样品进行监测；监测结果应及时向医院管理部门和采购部门报告，并依照检测结果采取相应的措施。5.惩罚与追责5.1违规行为的惩罚对于违反药品采购和库存管理制度的行为，医院将依照规定进行惩罚；惩罚的方式包含口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等，具体惩罚措施由医院管理部门依据实际情况决议；对于严重违规行为，医院将视情节严重程度追究相关责任人的法律责任。5.2追责制度医院将建立健全工作追责制度，明确责任范围和追责程序；对于工作失职、渎职等行为，医院将依照追责制度追究责任人的相应责任；追责程序应公平、公正、透亮，确保权益的保护和责任的明确。6.附则本制度由医院管理部门负责解释和修订；本制度自颁布之日起生效，废止医院原有的相关制度；本制度的修改和增补由医院管理部门提出，并经过采购委员会审议和批准后