离职与移交管理制度

离职与移交管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业离职与移沟通程，确保离职员工平稳离职，保障企业信息安全和业务连续性。本制度适用于全部离职员工和相关管理人员。第二条定义离职：员工自动或被动离开企业的行为，包含自动辞职、非续约、退休等。移交：离职员工将个人工作内容、业务联系人、文件资料、设备等有关事项交接给接任人员的行为。第三条原则离职员工应依照企业规定的程序申请离职，履行相应的义务和责任。离职员工对企业的信息资料及商业机密应保守秘密，不能泄露给任何外部人员。接任人员应乐观自动参加移沟通程，确保业务连续性和平稳过渡。第二章离职流程第四条离职申请离职员工应提前一个月向所在部门书面提交离职申请，并说明离职原因和离职日期。所在部门经理对离职申请进行评估，如符合企业规定，应及时上报人力资源部备案。第五条离职手续办理人力资源部收到离职申请后，应立刻与离职员工进行面谈，确认离职事宜，并向离职员工说明离职手续办理流程。离职员工应如实向人力资源部供应个人离职料子和相关证明文件，并办理正式离职手续。第六条资产交接离职员工应在离职前完成与其工作相关的资产交接工作，包含文件资料、设备、电子数据等。离职员工应将工作相关的资产交接给接任人员，并填写资产交接表，由双方签字确认。第七条离职清算离职员工应在离职前与财务部门清算个人财务账目，并如实供应相关资料和证明文件。财务部门对离职员工的个人财务进行核对和确认，并向离职员工结算尚未支出的工资和福利。第三章移交管理第八条移交准备离职员工应在离职前认真评估本身的工作内容和责任，准备相关的移交资料和文件。离职员工应自动与接任人员进行沟通，协商移交事宜，并供应必需的培训和引导。第九条移交内容离职员工应向接任人员认真介绍工作职责、业务流程和操作方法，确保接任人员能够顺利接手。离职员工应向接任人员供应相关的文件、资料和系统账号密码，并确保接任人员能够顺利访问和运用。第十条移交确认接任人员完成移交后，应对移交内容进行确认，并在移交表上签字确认，确保完整性和准确性。接任人员如有疑问或不清楚的地方，应及时与离职员工进行沟通和协商，解决问题。第十一条移交监督人力资源部门应对离职移沟通程进行监督，确保离职员工和接任人员遵守移交规定。人力资源部门应依据情况对离职移交进行评估，并及时反馈相关看法和建议。第四章违规处理第十二条违规行为离职员工泄露企业商业机密、有意损坏企业资产或影响业务连续性的行为。移交双方未按规定进行移交或移交不完整、不准确的行为。第十三条处理措施对于违规行为的离职员工，将依法依规进行处理，并保存追究其法律责任的权利。对于移交不完整、不准确的情况，将责成相关人员进行挽救，必需时进行追责。第十四条处理程序发现违规行为后，人力资源部门应立刻组织调查，并记录相关证据和资料。在调查完成后，依据调查结果和企业相关规定，订立处理措施并执行，确保公正、公平。第五章附则第十五条本制度的解释和修改对于本制度的解释和修改权归企业管理负责人。如需修改本制度，应经过适当的程序，经企业管理负责人批准后生效。第十六条实施日期本制度自批准之日起正式实施，并适用于全体员工。此为离职与移交管理制度，适用于我公司的离职员工和相关管理人员