安全生产文件和档案管理制度范文

第页共页安全生产文件和档案管理制度范文一、总则为规范安全生产文件和档案管理，提高安全生产文档的质量和效益，保障企业安全生产工作的顺利进行，特制定本制度。二、文件和档案的划分与管理1.文件文件是指安全生产管理、监督和控制的重要依据，包括但不限于以下内容：（1）安全生产规章制度、操作规程等安全管理规定；（2）事故调查报告、隐患排查清单及整改报告等安全生产检查和隐患管理相关的文件；（3）安全培训资料、会议纪要以及安全生产草案、报告等相关文件；（4）安全生产实施方案、应急预案等应用于实际工作中的文件。2.档案档案是指实物载体形式的安全生产文件，包括但不限于以下内容：（1）安全生产管理、监督和控制的重要文件原件和复印件；（2）重大事故的档案、报告、调查资料等相关文件；（3）安全生产培训的档案、考试成绩、证书等相关文件；（4）安全生产投入、设备维修和改进的档案、记录、检验报告等相关文件。3.管理责任（1）公司领导层要加强对安全生产文件和档案管理工作的重视，明确文件和档案的重要性，并明确相关人员的管理责任。（2）各部门（单位）负责人要组织骨干力量，建立健全文件和档案管理制度，制定相关实施方案，并进行培训与督查。（3）文件和档案管理员负责文件和档案的具体管理工作，并保证其完整性、准确性及安全性。三、文件与档案的存储和保管1.存放方式（1）文件一般文件应采用电子存储方式，妥善保存在网络文件夹中，根据文件的重要性和密级进行分类存储。各部门（单位）要加强对文件的管理，不得私自删除、篡改或泄露文件内容。（2）档案档案应采用实物原件或复印件的形式保存，同时也可以进行电子存储备份。档案室应设置相应的设施和环境，确保档案的安全和防火防潮措施。2.存储期限（1）文件一般文件按照文件的重要性、有效期限进行管理。过期的文件应及时删除或归档，不得在网络文件夹中长期存放。（2）档案档案的存储期限根据不同类型的档案和法律法规的规定进行管理。到期的档案应进行整理、检验，并按照规定的程序进行销毁、保存或移交。四、文件和档案的查询与检索1.查询（1）文件文件的查询可通过网络文件夹或相关软件进行查询，查询人员需具备相应权限并进行合法操作。（2）档案档案的查询需在档案室内进行，查询人员需向档案管理员提出申请，并按照相关程序进行查询。2.检索（1）文件文件的检索可通过关键词、日期、文件类型等方式进行检索，并记录查询结果。（2）档案档案的检索需按照档案编目、日期、档案编号等方式进行，查询结果需记录并报告给相关人员。五、档案借阅与移交1.档案借阅（1）正常档案借阅档案借阅需填写档案借阅申请表，并得到相关负责人或管理人员的批准。借阅人应按照规定的时间段、地点及手续进行借阅，并保证档案的安全和完整。（2）特殊档案借阅特殊档案的借阅包括但不限于法律、司法或行政机关的调查、调解等需求。特殊档案借阅需经过相关部门的批准，并按照相关法律法规的规定进行操作。2.档案移交（1）完整性核对档案移交前，移交人员应将要移交的档案进行核对，确保档案的完整性。（2）移交手续移交人员按照相关程序办理档案移交手续，并填写移交单和接收单。接收人接收档案后，应进行检查和签字确认。六、处罚与奖励对于违反文件和档案管理制度的行为，根据违法违规的情节和后果，进行相应的处罚处理。同时，对于积极遵守制度、工作出色的个人和集体，应给予适当的奖励和表彰。七、附则1.本制度自颁布之日起生效，具体事项由相关负责人负责解释。2.本制度的修改和解释权归公司领导层所有，修改和解释后的制度经相关人员确认后生效。安全生产文件和档案管理制度范文（二）一、文件管理制度1.目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。2.适用范围适用于所有安全生产文件的管理。3.文件编制(1)文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。(2)文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。(3)文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。4.文件传输(1)文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。(2)文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。5.文件储存(1)纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。(2)电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。6.文件使用(1)文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。(2)对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。7.文件销毁(1)对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。(2)文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。二、档案管理制度1.目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。2.适用范围适用于所有安全生产档案的管理。3.档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。4.档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。5.档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。6.档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。7.档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。8.档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。9.档案销毁对于无效、过期的档案，应及时进行销毁，避免档案的混淆和错误的使用。档案销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保档案的安全销毁。以上为安全生产文件和档案管理制度的基本要点，具体实施细则可根据实际情况进行调整和补充。安全生产文件和档案管理制度范文（三）第一章总则第一条为了加强安全生产工作，规范安全生产文件和档案的管理，提高安全生产工作的效率和质量，制定本制度。第二条安全生产文件和档案的管理目标是建立完善的安全生产文件和档案管理制度，确保安全生产文件的及时、准确、完整；合理利用和保管安全生产档案，方便查询和利用。第三条安全生产文件和档案管理的责任是由企业领导班子全体成员负责，相关部门负责制定和实施管理办法，项目负责人负责本项目的安全生产文件和档案管理工作。第四条安全生产文件和档案管理的原则是科学管理、经济合理、便于查阅、保密可靠，并符合法律法规的要求。第二章安全生产文件管理第五条安全生产文件是组织、协调和指导安全生产工作的依据，是安全管理的一项重要措施。安全生产文件的管理包括编制、审批、发放、解释、变更和废止等环节。第六条安全生产文件的编制应当经项目负责人审核、相关部门批准。编制单位应当保持文件的原始资料，确保其真实、准确。第七条安全生产文件的审批应当由相关部门的负责人进行，确保文件的合法性和合理性。第八条安全生产文件的发放应当及时、明确，发放对象应当根据需要确定，并记录发放日期和对象。第九条安全生产文件的解释应当由编制单位进行，确保信息的准确性和全面性。第十条安全生产文件的变更应当经过合法程序，应当注明变更的理由和时间，并通知相关人员。第十一条安全生产文件应当按照规定的保存期限保存，过期的文件应当及时整理和销毁。第十二条安全生产文件的废止应当由编制单位进行，应当注明废止的理由和时间，并通知相关人员。第三章安全生产档案管理第十三条安全生产档案是记录企业安全生产工作的重要依据，是安全生产管理的重要组成部分。安全生产档案的管理包括建立、整理、保管和利用等环节。第十四条安全生产档案的建立应当根据企业实际情况，全面、准确、完整地记录企业的安全生产工作情况。第十五条安全生产档案的整理应当按照规定的分类方法和档案编号进行，确保安全生产档案的组织性和规范性。第十六条安全生产档案的保管应当设置专门的档案室或保管库房，确保档案的安全、完整。档案室或保管库房应当具备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施。第十七条安全生产档案的利用应当根据需要进行查询和复印等操作，并记录利用的日期和目的。第十八条安全生产档案的保密是非常重要的，相关人员应当严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。第四章安全生产文件和档案的归档期限第十九条安全生产文件和档案的归档期限应当根据文件和档案的重要程度和保存价值确定，并按照相关法律法规的规定执行。