公司业务例会管理制度

公司业务例会与项目部班前讲话活动方案（试行版）（202X年X月份在XX工程公司在建项目试行，两极机关业务部门都可以查看。）一、目的为进一步规范建设项目管理，明确各级管理人员工作职责，提升团队协作能力，提高各级管理人员业务水平，提高整体工作效率。公司开展业务例会（日、周、月）制度及项目部班前讲话活动。二、适用范围XX公司在建所有项目部、分公司、公司机关安全环保、质量、进度、成本、财务业务管理部门三、例会形式项目部实行日例会、周例会、月例会。分公司、公司机关安全环保、质量、进度、成本业务部门实行周例会、月例会，财务部门实行月例会。四、会议记录公司、分公司、项目部四个业务部门在信息化系统中设置例会模块，会议记录记录保存。四、例会实施办法（一）项目部日例会1、日例会时间每天7：00之前或晚上17：30之后召开，会议时间原则上控制在30分钟左右。2、日例会地点（1）项目部会议室（2）项目工区分隔较远，统一到同一会议室有困难的，可采取视频会议，设置多个分会场。3、日例会参会人员及出勤要求（1）主要参会人员：项目经理（项目负责人）、项目副经理、技术负责人、安全员、质检员、各工区（段、栋号）负责人、涉及的班组负责人以及会议涉及的项目管理人员；（2）项目部主要参会人员当月出勤会议不少于80%，（特殊情况应履行请假审批程序）以会议签到记录为准；项目管理人员未按要求参会的，纳入项目部各岗位考核管理中。（3）涉及班组负责人或现场代班人员原则上要求每日参会，每月无故缺勤两次以上的，在供应商信用评价中扣2分/月。4、日例会流程：项目副经理主持或技术负责人主持（1）项目经理（项目负责人）或副经理：反馈前一天生产情况，布置当天生产任务、资源供给计划与购置要求等。（2）技术负责人：当天施工内容技术要点、现场技术交底的关键事项及设计变更情况。（3）安全员：当天施工涉及的危大工程部位，现场危险源及注意事项。（4）质检员：当天材料进场检查、抽样检测及现场试验。当天需要验收的部位、质量控制要点。（5）各工区（段、栋）负责人：反馈存在的问题，本工区（段、栋）今日资源需求，外部协调事宜。（6）其他有需要协调解决的人员汇报问题。（7）会议主持人对存在问题协调安排。5、日例会会议记录形式会前要求在日例会上发言的人员，各自日例会内容表格化。（见附件一）表格内容填写完整。会后将各自日例会表格及会议照片截图传到项目管理工作群中，所有人应知悉，并上传至项目各业务模块内备查。（二）周例会一）项目部周例会1、周例会时间在建项目每周召开一次例会，会议时间各项目自定。如遇周例会与日例会在同一天的，可以合并召开，也可单独召开。2、周例会地点项目部会议室3、周例会参会人员及出勤要求（1）主要参会人员：项目经理（项目负责人）、项目副经理、技术负责人、安全员、质检员、各工区（段、栋号）负责人等项目全体管理人员及涉及分包单位项目负责人、各班组负责人。（2）项目部周例会原则上不予缺席，特殊情况应履行请假审批程序，以会议签到记录为准；项目管理人员未按要求参会的，纳入项目部对各岗位考核管理中。（3）涉及分包单位项目负责人、班组负责人或现场代班人员不得缺席会议，无故缺勤的，在供应商信用评价中扣3分/次。4、周例会流程：项目经理主持（1）各工区（段、栋）负责人：反馈本工区（段、栋）本周进度完成对比情况（滞后、持平还是提前），如果进度滞后，汇报原因，拟将采取的措施，所需的资源等。（2）技术负责人：总结本周施工过程中出现的技术问题及类似情况的防范措施，各类试验段的总结。（3）安全员：通报本周上级部门检查存在的问题，重点提出屡教不改的案例并通报处罚结果。学习最新各级管理部门下发的文件及精神。（4）质检员：通报上周上级部门检查存在的问题，重点提出屡教不改的案例并通报处罚结果。学习最新规范或验收要求。（5）材料管理员：通报本周材料进场、使用、库存情况，以及材料供应上存在的问题，材料使用过程中浪费问题。（6）成本管理员：汇报本周招标采购情况，项目成本情况以及后期成本管理上可行性建议。（8）其他有需要协调解决的人员汇报问题。（9）表现好的管理人员交流发言、表现差的管理人员表态发言。（可根据实际需求情况定）（10）项目经理（项目负责人）或副经理：对本周安全、质量、进度、成本进行点评及要求，提出的问题给与协调解决，如不能解决的汇报分管领导，根据分管领导安排办理。选出本周表现好以及表现差的班组在会上进行通报并进行奖惩。布置下一周的任务。5、周例会会议记录形式周例会前发言人员应准备充分，内容简明扼要，会后由专人整理形成会议纪要。（见附件二）。会后将会议纪要及会议照片截图传到项目管理工作群中，所有人应知悉，并上传至项目各业务模块内备查。二）公司周例会1、公司业务周例会部门：安全环保、质量、进度、成本业务部门2、周例会时间两级机关业务部门原则上每周召开一次例会，会议时间可集中在每周五下午。如遇周例会与月例会在同一天的，可以合并召开，也可单独召开。2、周例会地点公司会议室3、周例会参会人员及出勤要求（1）主要参会人员：分公司四大业务负责人，公司业务部门全体成员。（2）周例会原则上不予缺席，特殊情况应履行请假审批程序，以会议签到记录为准；分公司业务负责人未按要求参会的，纳入公司部对各岗位考核管理中。4、周例会流程：业务部门负责人轮流主持（1）各业务负责人：通报本周业务工作开展情况，分公司业务部门工作配合情况，安排下周部门业务工作计划；（2）分公司业务部门负责人：反馈本周业务工作开展情况，对公司业务部门安排的工作完成情况，以及需要公司给与协调解决等事宜。5、周例会会议记录形式周例会前发言人员应准备充分，内容简明扼要，会后由各业务部门整理形成会议纪要（附件二）。并将会议纪要及上报业务分管领导，并上传至部门各业务模块内备查。（三）月例会1、月例会时间在建项目每月召开一次例会，总结本月项目施工各项工作，安排下月工作计划。公司两级机关业务部门原则上每月召开一次业务例会，总结本月部门业务工作开展情况，下月工作计划安排。月例会可合并举行，也可单独举行。2、月例会地点与公司月例会同步召开的，开视频会议，设主会场、分会场。主会场设在公司会议室，公司与分公司业务部门人员；项目部成员在分会场，项目部会议室。项目部自行召开的，在项目部会议室。3、月例会参会人员及出勤要求（1）必须参会人员为项目经理（项目负责人）、项目副经理、技术负责人、安全员、质检员、各工区（段、栋号）负责人，其余人员根据项目部或公司业务部门需要安排。（2）项目部月例会原则上管理人员不予缺席，特殊情况应履行请假审批程序，以会议签到记录为准；项目管理人员未按要求参会的，纳入项目部对岗位考核管理中。（3）涉及的分包单位项目负责人、班组负责人或现场代班人员不得缺席会议，无故缺勤的，在供应商信用评价中扣3分/次。（4）两级机关涉及安全环保、进度、质量、成本、财务管理人员。4、月例会流程：（1）项目部单独举行1）各工区（段、栋）负责人：反馈本工区（段、栋）本月进度完成对比情况（滞后、持平还是提前），如果进度滞后，汇报原因，拟将采取的措施，所需的资源等。2）技术负责人：总结本月施工过程中出现的技术问题及类似情况的防范措施，下月施工技术重点部位、防范要点。3）安全员：通报本月自检及上级部门检查存在的问题，重点提出屡教不改的案例并通报处罚结果，以及下月安全管理重点部位与防范要点。4）质检员：通报本月自检及上级部门检查存在的问题，重点提出屡教不改的案例并通报处罚结果，以及下月质量管理重点部位与防范要点。5）材料管理员：通报本月材料进场、使用、库存情况，以及材料供应上存在的问题，材料使用过程中浪费问题。6）成本管理员：汇报本月招标采购情况，下月采购计划，以及项目成本情况以及后期成本管理上可行性建议。7）财务管理员：汇报工程财务状况（资金存量、结算量、需求量等主要数据）。8）其他有需要协调解决的人员汇报问题。9）表现好的管理人员交流发言、表现差的管理人员表态发言。（可根据实际需求情况定）10）项目经理（项目负责人）或副经理：对本月安全、质量、进度、成本、财务进行点评及要求，提出的问题给与协调解决，如不能解决的汇报分管领导，根据分管领导安排办理。选出本周表现好以及表现差的班组在会上进行通报并进行奖惩。安排下月工作计划与资源配备计划。11）月例会会议记录形式月例会前发言人员应准备充分，内容简明扼要，会后由专人整理形成会议纪要。（见附件二）。会后将会议纪要及照片传到项目管理工作群中，所有人应知悉，并上传至项目各业务模块内备查。（2）与公司同步召开的，有公司业务部门负责人主持（业务部门轮流主持）1）安全环保部：通报本月部门检查存在的问题及下月工作计划安排，重点提出屡教不改的案例并通报处罚结果。学习最新各级管理部门下发的文件及精神。2）科技质量部：通报本月部门检查存在的问题及下月工作计划安排，重点提出屡教不改的案例并通报处罚结果。学习最新规范或验收要求。3）成本管理部：通报本月项目成本问题，降本增效执行情况，以及下月工作计划安排。4）财务管理部：汇报工程财务状况（产值、营收、资金存量、结算量、需求量等主要数据及管理情况）。5）分公司总结本月本单位及项目部各业务工作完成情况，汇报下月本单位及项目部各业务工作计划，以及需要公司给与协助解决的问题。（分公司按月轮流汇报，各分公司纸质材料上报各业务部门）6）公司分管领导根据本月各项业务工作开展情况，对分公司、项目部进行红、黄、绿业务评比、通报或表彰。本月评选先进的单位交流发言、差的单位表态发言。（可根据实际需求情况定）（7）公司分管领导对本周安全、质量、进度、成本、财务进行点评及要求，布置下月的工作任务。5、月例会会议记录形式月例会由业务部门安排专人整理形成会议纪要。会后将会议纪转发至各分公司及项目部，并上报公司分管领导审阅。项目部单独召开的月例会，安排专人整理形成会议纪要。会后将会议纪转发至各项目部各科室，并上报分公司分管领导审阅。五、项目部班前讲话。1、项目每日施工前对作业班组人员进行班前讲话。讲话内容以安全为主，涵盖各工种当日安全作业注意事项，并经技术负责人与安全员确认。2、班前讲话根据项目情况可以集中，或按工种、工区（段、栋）分开进行。3、班前讲话由项目管理人员及班组长轮流进行宣讲，宣讲顺序项目部自行安排。4、班前讲话时间控制在5~10分钟左右。5、班前讲话记录（见附件三）及照片要每日上传至项目安全模块内。六、考核管理办法1、日例会及周例会作为项目日常管理的重要一部分，与项目进度绩效挂钩。可作为进度绩效定性考核的一项内容，可分配15分的考核权重，原则上每个项目按要求完成日例会及周例会，每少完成一次扣0.5分，未上传齐全的日例会表格、周例会会议纪要及相应的图片的每少一次扣0.5分，扣完为止2、班前讲话作为安全管理的重要一部分，与项目安全环保风险抵押金兑现挂钩。班前教育作为安全环保风险金打分的一项内容，分配10分的考核权重，原则上要求每个项目每天必须进行班前教育，每少完成一天扣0.5分，未上传相应的图片的每少一次扣0.5分，扣完为止。3、项目领导班子对日例会及班前会发言的同志进行独立评价打分，根据准备内容的充分性、针对性、现场讲话的把控程度。该分数作为该同志个人季度考核打分的依据。4、月例会作为集团公司项目管理的重要手段，与分公司四比四看打分挂钩。参与交流发言的项目或分公司四比四看考核时可以加5分/次，被通报批评并参与表态发言的项目或分公司四比四看时考核扣5分/次。四比四看打分与项目季度奖励挂钩。

附件一日例会前置表格项目具体内容备注施工进度及生产调度前一天生产落实情况：当日施工进度要求：资源供给计划与购置要求：项目经理或副经理技术当天施工内容技术要点现场技术交底的关键事项设计变更情况技术负责人安全当天施工涉及的危大工程部位现场危险源及注意事项安全员质量当天材料进场检查、抽样检测及现场试验当天需要验收的部位、质量控制要点质检员存在问题存在的问题本工区（段、栋）今日资源需求，外部协调事宜。各工区长其他事项

附件二会议纪要***项目签发人:*****年**月**日，***项目部（以下简称项目部）组织召开了施工生产管理例会，项目部全体人员参加了会议。与会人员对当前现场实际施工中安全环保、质量、进度、成本方面管理情况进行总结反馈，对下步工作进行计划与安排，并提出要求与建议，并对当前施工过程中存在的问题进行讨论。现纪要如下：会议内容（一）安全环保1....;（二）进度1.....;（三）质量1.....;（四）材料管理及招标采购、成本管理1.....;（五）其他管理1.....;（六）上周（月）安全、质量、进度