筹建管理制度

/筹建管理制度筹建管理制度1目的：为尽快理顺财务管理，规范费用运作程序，完善内部管理体系，明确界定费用申请、物品申购、审批、采购、耗用与报销等各环节的责任，特订立以下管理规定：程序：一、费用范围：依据筹备组的实际情况，将费用分为四大类：1、生活设施：指筹备组人员生活使用的设施设备；2、生活开销：指筹备组人员在正常情况下的生活伙食、餐费的开销；3、工作联系：指与合作单位联系工作所产生的.车费、接待费、资料打印费等；4、市场考察：指对同行单位考察的门票、车费等相关费用。二、费用管理流程：三、费用审批与物品的申购流程：部门采购部财务部总经理（20xx元以下日常开支、日常消耗物品）总公司（20xx元以上工程、业务、大额物品购置）1、生活设施：使用部门负责人依据公司生活或办公的实际需要，照实填制《申购单》，并说明原因，送财务负责人复核，报总经理签署，经总公司董事长审批后送采购部门采购；2、生活开销：筹备组人员在正常情况下的生活伙食、餐费，由使用部门负责人每月按计划填制《费用申请单》，送财务负责人审核，呈总经理审批后，报总公司审批。3、工作联系：指在与合作单位洽谈工作所产生的车费、接待费，车费按实际乘车票据报销，注明乘车时间、路段；接待费20xx元/次以下由总经理签署，20xx元/次以上报总公司董事会审批。4、市场考察：按工作进展的需要，由筹备组提前申请，列明考察单位、门票和车费，由筹备组总经理审批！5、筹建办财务实行钱、账分开管理，为了掌控费用开支情况，筹备组账目必需每3天向总经理汇报一次。四、物品采购1、公司的一切物品、材料由采购统一购买，特别用途、专业性强的物品，由部门派专业人员协同一起购买；2、采购部必需凭审批齐全的《申购单》进行采购，遵奉并服从货比三家的原则，严格依照《申购单》的要求，保质、保量、按时、快捷的购回所需物品；3、未经总经理批准，任何部门不得自行采购物品，否则不予报销。五、报销1、购回物品单据的报销必需附有：（1）《申购单》（2）供应商发票，并注明地址和电话号码（3）各单据要求统一、齐全；2、采购单据需交采购负责人或联系人签字，经使用部门经理和财务负责人复核，呈总经理审批后，到财务部报销；3、财务必需严格遵守各项报销制度，并进一步核查各单据的精准性，对不符合手续和报销制度的，可以拒绝报销。六、物品使用1、对固定资产和低值易耗品由财务部纳入物业管理范围，并由部门确定物业责任人，对固定资产和低值易耗品的申购、调拨、使用、维护和修理、报废等各方面进行跟踪管理，并适时知会董事长；2、对日常耗用品由财务部针对各部门计划情况，进行定额管理，对超定额的使用由财务部进行监督把关；七、岗位责任1、总经理：全面负责公司的费用管理，对整个筹备办的费用管理负领导责任；2、财务负责人：是费用管理的中心，代表总经理行使费用管理监督职能，对费用负管理及监督执行责任。3、部门负责人：是费用和物料管理的紧要环节，直接管理本部门物料，订立本部门物料管理方案，落实实在负责人，负责物料的使用、保养，对物料的差错和损失负经济责任。4、采购员：负责物料采购环节的管理，对采购中发生的质量、数量、价格差错负责赔偿责任。筹建管理制度2为加强承秦高速道路秦皇岛段的项目管理,本项目实施项目工程师管理制度,项目工程师负责所管辖合同段的工程质量、工程进度、安全生产、文明施工等管理工作,对施工现场全方位进行监督、检查、引导,对发觉的问题进行现场处理。一、项目工程师（助理）职责1.认真学习国家有关道路工程的政策法规、专业技术学问,谙习并把握合同文件的各项内容,不绝提高自身的技术管理水平和本领。2.在工程科长领导下,紧要负责所辖合同段工程施工的现场管理,监督检查监理单位、施工单位紧要人员、设备及材料的进场情况,随时把握工程进展和质量情况,解决工程实施过程中存在的一般性问题。对关键性问题及重点事项适时向主管处长和处长汇报,并供应第一手资料供领导决策。3.对现场违犯操作规程或已经发生或可能发生的质量缺陷,潜在的不安全隐患,野蛮施工,施工组织管理不到位,进度滞后,驻地办检查不到位,以及其它违反合同行为,项目工程师可视情况实行口头指令、项目工程师备忘录等方式令其整改、返工,签发《承秦高速道路秦皇岛段工程质量罚款通知单》或建议全线通报。4.检查施工单位各工点的施工工艺、安全生产及文明施工是否符合有关规定,加强关键部位、重点工程（工序）和隐匿工程的现场检查,督促施工单位严格按合同文件和筹建处订立的质量标准和工艺要求进行施工。5.监督检查所辖驻地办、合同段精细化管理、质量通病整治等质量年活动和厅局要求实施的其它各项活动的开展情况,对开展活动不力的单位要提出整改看法并督促其整改落实。6.树立服务意识,一切为工程着想,坚持每天对所管辖标段进行巡查,不定期进行午查、夜查。7.参加所辖标段的工地例会及现场会。全面把握工程现场的情况,每月25日前写一份“项目管理小结”,内容包含工程进度、质量、安全生产、文明施工等综合情况及存在的紧要问题,提出下一步的工作重点和建议。8.依照施工单位上报并经总监办批准的工程进度进行一周一核实,对于进度滞后的要分析原因,督导施工单位加大人员、设备、资金的投入,保证当月计划当月完成。9.负责施工现场的安全生产、文明施工。加强爆破工程、桥梁工程、隧道工程等施工项目的安全检查；加强拌和站、钢筋预制厂、梁场、便道扬尘等方面文明施工的管理,保证现场的乾净有序。10.负责引导和监督驻地监理的'工作,适时矫正监理工作中的不正确行为,检查核实监理在岗人员情况,写出对监理工作的评价。11.负责所辖标段支出前的工程量审核工作,娴熟把握所辖标段内各紧要工程项目的工程数量、紧要工序的掌控要点和技术标准,能随时精准供应所辖标段的相关情况。12.对某项目或部位的工程质量或工地所用紧要材料的质量有怀疑时,有权要求驻地监理和施工单位现场取样或制作试件并送至指定的试验地点,取样见证人员必需在检验委托单或取样单上签字,对试样负责,取样见证人员所取试样不减免监理和施工单位的抽样数量。13.发扬团队精神,积极与其他项目工程师沟通协作,共同作好工程科的工作；同时,积极搭配相关科室做好计量支出、地方协调等工作,供应相关数据。14.对所辖合同段内的设计更改进行认真讨论、分析,比较工程造价和更改的合理性,提出更改的看法或建议。15.