项目终止与收尾课件

專案終止與收尾一些專案會到達專案週期的終點、形成專案產品，一些專案會中途夭折；但對所有專案都要做好收尾工作；即便對沒有“善終”的專案，也必須有“善終”的專案管理工作。大量的專案會提前終止下列問題可以協助人們考慮專案是否應該提前終止的問題：專案是否仍然符合公司的戰略計畫和目標？專案是否仍然能夠加強公司的優勢或/和彌補公司的劣勢？專案是否與其它相關專案重複、衝突？公司高級管理人員是否仍然支持專案？公司的人財物資源是否仍然足以支持專案？公司各有關部門是否仍然支持專案？大量的專案會提前終止專案在技術、經濟、財務方面是否仍然可行？專案團隊是否仍然能夠完成專案工作任務？繼續實施專案的利益是否大於相關的成本？外部環境的變化是否對專案的實施產生了實質性的影響

提前終止的專案不等於失敗的專案。提前終止的專案沒有能夠生產出所要求的專案產品，從專案產品方面講是失敗的。但是，由於專案管理人員不能合理預測和控制的各種情況千變萬化，專案的提前終止並不一定是專案管理工作的失誤引起的，所以不一定意味著專案管理工作的失敗。其實，能夠儘早發現專案需要提前終止的情況，在經搶救無效之後及時終止專案，正是優秀的專案管理能力的體現，是專案經理必須具備的基本能力之一。

專案終止不僅是要結束各項工作、解散專案團隊，而且要結束各主要專案關係人在專案上的關係，以免以後出現不必要的矛盾。即便是各項目關係人之間的關係一時不能完全結束，也必須認真做一個總結，把專案結束後各項目關係人之間的關係限定在一個範圍內。

專案成功標準在規定的時間、成本、品質和範圍等限制條件下完成一次性事業（專案）；滿足專案關係人對專案的期望。衡量專案成功的難處對什麼是合理的時間、成本、品質和範圍沒有一定的標準，在各個專案上差別較大；各項目關係人不僅對專案有不同的甚至矛盾的期望，而且有些期望是沒有明顯表達出來的，他們並不一定清楚自己的期望是什麼；更有甚者，他們的期望可能會隨著時間的變化而發生變化。悉尼歌劇院：成功或失敗的專案？1957年1月設計招標結束，1959年3月開始施工，原計畫4年時間建成；實際直到1973年才完工。成本超支太多，以至於澳大利亞新南威爾士州政府決定停止向設計者付款，並使他被迫在專案完工之前撤離工地，並在36年內沒有重返澳大利亞（直到2002年）。專案成功專案成功：專案產品成功+專案管理成功。在專案剛結束時，人們用“專案效率”的標準來衡量專案的成功程度；在專案結束後的一段時間（比如幾個月）內，人們更看重專案滿足既定的技術和功能要求的程度（第二個標準）；在專案結束後相當長一段時間（比如一、二年）後，專案對企業經營的作用比較明顯地表現出來了，人們就更看重第三個標準；而在專案完工後很長時間（比如三、四年，甚至更長）後，專案對企業經營和戰略目標的長遠意義可以顯現出來了，人們就更看重第四個標準。慶祝專案成功專案成功完成後，必須要有一個對專案工作的認可，包括正式的和非正式的。不僅要對專案團隊的工作進行鑒定，而且要對其中的每一個成員進行鑒定。由於專案的臨時性，專案團隊解散後許多成員要參加新的專案的工作。他們在以前專案上的工作表現和成就，是他們取得新的工作的重要基礎。所以，