安全生产文件档案管理制度范文

第页共页安全生产文件档案管理制度范文一、引言安全生产是企业的重要工作之一，也是保障员工生命安全和企业经济利益的关键环节。为了规范和完善企业的安全生产文件档案管理，制定了本文件档案管理制度。二、任务目标1.规范安全生产文件档案的管理流程和要求；2.确保安全生产文件档案的完整性和可靠性；3.提高安全生产文件档案的利用率和便捷性。三、档案管理的基本原则1.法定原则：以国家和地方法律、法规、规章为准绳，确保档案管理的合法合规；2.整理原则：按照规定的文件分类和编制档案目录，确保档案的有序性和可查性；3.保存原则：严格按照规定的保管期限和保存条件保存档案，确保档案的安全性和完整性；4.利用原则：合理利用档案资源，提高档案的利用价值和效益；5.监督原则：建立健全档案管理的监督机制，确保档案管理的规范性和有效性。四、档案管理的责任分工1.领导责任：负责制定和监督安全生产文件档案管理制度的实施；2.档案管理部门责任：负责组织实施安全生产文件档案管理制度，并提供相关的技术支持和培训；3.各部门责任：负责按照制度规定的程序和要求管理和归档安全生产文件。五、档案管理流程1.档案的接收与登记（1）收到安全生产文件后，及时进行登记，并填写详细的文件信息，如文件标题、编号、发布单位、日期等；（2）对重要文件进行归档登记，包括文件的密级、保管期限等，确保安全生产文件的完整性和保密性。2.档案的分类与编目（1）根据安全生产文件的性质和用途，将文件进行合理的分类；（2）为每个文件分类编制档案目录，包括文件的题名、年度、分类等信息，方便查询和检索。3.档案的存储与保管（1）根据文件的重要程度和保管期限，确定档案存储的位置和方式；（2）设计合理的档案柜，提供安全、干燥和通风的环境，确保档案的保存和保管。4.档案的利用与借阅（1）建立档案借阅制度，明确借阅的条件和程序；（2）提供便捷的查询和借阅服务，确保档案的合理利用和及时借阅。5.档案的整理与销毁（1）定期对档案进行整理和鉴定，清理出过期和无效的文件；（2）对过期和无效的档案按照规定的程序和要求进行销毁。六、档案管理的监督与评估1.建立档案管理的监督机制，定期进行档案管理的检查和评估；2.对档案管理的不规范和问题，及时提出整改意见和措施；3.对档案管理工作进行绩效评估，以提高档案管理的效率和质量。七、档案管理的培训和宣传1.对新入职员工进行档案管理的培训，使其了解档案管理的基本知识和技能；2.定期组织档案管理培训和交流活动，提升员工的档案管理水平；3.加强档案管理的宣传，提高员工对档案管理工作的重视和认识。八、附则1.对于新制定和变更的安全生产文件，应及时更新和归档；2.对于涉及商业机密和个人隐私的文件，应进行保密处理；3.对于重要文件的备份，应进行定期的数据备份和安全存储。本文件档案管理制度经过企业领导审批后正式施行，各部门务必按照制度要求进行档案管理工作。如对制度有任何疑问或意见，请及时反馈给档案管理部门。安全生产文件档案管理制度范文（二）一、目的：为规范安全生产文件档案管理工作，保证安全生产文件的完整性、可靠性和长期保存，提高文件档案管理效能。二、范围：适用于我单位所有安全生产文件档案的管理工作。三、责任：1.单位领导负责安全生产文件档案管理的组织和领导工作。2.安全生产部门负责具体落实和执行安全生产文件档案管理制度，包括文件的归档、整理、检索、销毁等工作。3.各部门负责本部门的安全生产文件档案的管理工作。四、具体内容：1.安全生产文件的归档（1）安全生产文件应按照文件类型和主题进行分类归档，建立相应的档案目录。（2）安全生产文件应按照一定的规则进行编号，并制定档案编号管理制度。（3）安全生产文件应按照时间顺序进行归档，确保文件的时效性和顺序性。2.安全生产文件的整理（1）安全生产文件应定期进行整理，包括对文件的装订、翻新、汇总等工作。（2）安全生产文件的整理应记录在档案目录中，以备查阅和管理。3.安全生产文件的检索（1）安全生产文件应建立完善的检索系统，方便查找和使用。（2）安全生产文件的检索应按照文件编号、主题、日期等进行。（3）安全生产文件的检索应保证快速、准确、方便。4.安全生产文件的长期保存（1）安全生产文件应按照规定的保存期限进行长期保存，不得随意销毁。（2）过期的安全生产文件应进行及时销毁，采取安全、环保的方式进行。五、监督与检查：单位领导应定期对安全生产文件档案管理工作进行监督和检查，对违反规定的行为进行纠正和处理。六、附则：本制度自颁布之日起执行，如有需要修改的情况，应及时进行修订并重新发布。安全生产文件档案管理制度范文（三）第一章总则第一条为规范和加强安全生产文件档案的管理工作，确保安全生产相关文件档案的合规性、有效性和安全性，提高文件档案的利用价值，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。第二条安全生产文件档案管理制度适用于本单位所有涉及安全生产的文件档案管理工作。第三条文件档案管理工作应遵循依法规范、科学管理、便于查询、保密安全和综合利用的原则。第四条本单位应按照国家有关规定，建立安全生产文件档案管理制度，明确组织机构、人员职责、档案管理流程和工作要求，确保安全生产文件档案的正常运行和管理。第二章组织机构第五条本单位应设立安全生产文件档案管理部门，负责安全生产文件档案的管理和维护工作，具体职责如下：（一）编制和修改安全生产文件档案管理制度；（二）负责安全生产文件档案的收集、整理、登记、归档和借阅等工作；（三）制定安全生产文件档案的保密措施，并监督执行；（四）组织安全生产文件档案的定期检查和评估，确保档案质量；（五）负责安全生产文件档案的合规性审查和筛选工作。第六条安全生产文件档案管理部门应设立档案管理岗位，明确岗位职责，并开展相关培训，确保档案管理工作的顺利进行。第三章人员职责第七条安全生产文件档案管理部门负责具体档案管理工作，主要职责包括：（一）负责收集、整理、登记、归档和借阅等工作；（二）制定和完善档案管理制度和操作规程；（三）组织安全生产文件档案的保密措施，遵循相应的保密要求；（四）对档案进行分类、编目和整理，确保档案的完整性和准确性；（五）定期检查和评估档案质量，实施档案销毁或保管措施。第八条安全生产文件档案管理部门应定期对档案管理人员进行培训和考核，提高其档案管理水平和能力。第九条各部门应配合安全生产文件档案管理部门工作，按照相关要求提供相关文件和资料，确保档案管理的及时性和准确性。第四章档案管理流程第十条安全生产文件档案管理部门应建立档案管理流程，确保档案的顺利流转和管理，具体流程如下：（一）收集：收集相关安全生产文件和资料；（二）整理：对收集到的文件和资料进行整理和分类；（三）登记：对整理好的文件和资料进行登记，并分配档案编号；（四）归档：将登记好的文件和资料进行档案盒或档案柜归档，并按照档案编号进行存放；（五）借阅：接受借阅申请，核对档案借阅人身份和目的，并记录借阅信息；（六）归还：在借阅人借阅期满后，核对归还的文件和资料，并进行登记和存放；（七）销毁：按照文件保管要求，定期对无需保留的档案进行销毁处理。第五章保密安全第十一条安全生产文件档案管理部门应建立健全保密措施，确保档案的安全性，具体措施如下：（一）严格限制档案的查阅、借阅和复制权限，并记录相关信息；（二）建立档案保管室或档案柜，采取物理隔离和控制措施，严禁未经授权的人员进入；（三）采取网络安全措施，防止网络攻击和非法获取档案信息；（四）定期对档案进行安全检查和备份，确保档案的完整性和安全性。第六章档案利用和评估第十二条安全生产文件档案管理部门应定期对档案进行利用和评估工作，以提高档案的利用效益和管理水平，具体工作如下：（一）根据需要，提供档案查询和检索服务，确保档案的及时提供；（二）参与档案的利用和管理规划，提出档案利用改进和推进措施；（三）定期对档案进行评估，检查档案的完整性和有效性，提出改进意见和措施；（四）协助相关部门进行档案开放和信息公开工作，提供相关档案材料。第七章档案管理的监督和检查第十三条安全生产文件档案管理部门应建立档案管理的监督和检查制度，