文印管理制度模板范本VIP

第页共页文印管理制度模板范本文印管理制度第一章总则第一条为规范公司文印工作，提高工作效率，保障公司信息的安全性，特制定本制度。第二条文印管理制度适用于公司所有文印设备的使用、维护和管理工作。第三条文印管理制度是公司文件管理制度的组成部分，公司员工应遵守本制度。第四条公司文印工作包括：文印设备的采购、维护和管理；文件的复印、打印和归档；打印机和复印机的网络连接和设置；文印耗材的管理等。第五条文印管理部门是负责公司文印工作的部门，负责管理公司的文印设备和耗材，并提供文印服务。第六条公司员工是指在公司工作的各类员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工等。第七条公司文印设备包括打印机、复印机、扫描仪、传真机等。第二章文印设备的采购与维护第八条公司文印设备采购由文印管理部门负责，需征得公司上级领导的批准。第九条采购的文印设备应符合国家相关标准，具备保密性和高效性，能够满足公司的实际需求。第十条文印设备的安装和调试应由文印管理部门负责，确保设备能够正常工作。第十一条文印设备的维护由专门的技术人员负责，负责设备的日常维护、保养和故障排除。第十二条文印设备的维修由专门的维修人员负责，负责设备故障的维修和更换备件。第十三条文印设备的报废由文印管理部门负责，经上级领导批准后，进行设备的处置。第十四条公司员工不得私自拆卸、修理文印设备，如发现设备故障应及时上报文印管理部门。第三章文件的复印和打印第十五条公司员工需进行文件的复印和打印时，应填写文印申请单，并经上级主管审批后方可进行。第十六条文印申请单应包含以下内容：文件名称、份数、用途、打印机/复印机编号等。第十七条复印、打印的文件应对齐、清晰，不得有漏页、错页等错误。第十八条如果复印、打印的文件含有机密信息，应在复印/打印完成后及时将原文件和复印/打印文件妥善保管，防止信息泄露。第十九条高密级文件的复印、打印应由专门人员或特定的打印机/复印机进行，确保信息的保密性。第二十条文印管理部门负责存放公司的复印、打印文件，并定期进行归档和销毁工作。第四章打印机和复印机的网络连接和设置第二十一条打印机和复印机的网络连接由文印管理部门负责，确保设备能够正常连接和使用。第二十二条打印机和复印机的设置由文印管理部门负责，包括打印机驱动安装、打印机队列设置和打印机管理等。第二十三条打印机和复印机的网络连接和设置应保障信息的安全性，防止非法获取和篡改信息。第二十四条公司员工不得私自调整打印机和复印机的设置，如有需要应及时上报文印管理部门。第五章文印耗材的管理第二十五条文印管理部门负责文印耗材的采购、管理和发放，并建立相应的库存和领用制度。第二十六条公司员工需领取文印耗材时，应填写领用单，并经上级主管审批后方可领用。第二十七条使用文印耗材时，应按照规定的方式和数量使用，杜绝浪费和滥用。第二十八条外借文印耗材需经文印管理部门同意，并填写外借单进行登记。第二十九条文印耗材的库存应定期进行盘点和整理工作，并做好相应的记录。第六章违纪处分第三十条如发现公司员工违反文印管理制度的规定，经查证属实，将按照公司相关规定进行相应的处分。第三十一条违反文印管理制度的行为包括但不限于：私自拆卸/修理文印设备；未经批准擅自复印/打印文件；私自调整打印机和复印机的设置等。第七章附则第三十二条文印管理制度的解释权归公司所有。第三十三条本制度自发布之日起执行，之前的文印工作将根据具体情况逐步进行调整。第三十四条本制度