信息技术（基础模块上下册）3.5文档创编进阶

3.5文档创编进阶第3单元

文档创意与制作——图文编辑讨论如何快速生成目录？如何批量制作邀请函？怎样运用模板设计文档？目录目录是书籍中常见的一部分内容，它列出了书中的各级别标题以及每个标题所在的页码，使用目录便于读者了解文档结构，把握文档内容，显示要点的分布情况。对于一篇长文档来说，按章节手动输入目录既低效又烦琐。文字处理软件提供了抽取文档目录的功能，可以自动将文档中的标题抽取出来形成目录。任务1创建目录和题注创建目录1在文档中编制目录常用的方法是使用大纲级别或标题样式。因此，在创建目录之前，应先将预定义的标题样式用到要出现在目录中的标题上。在建立目录时，系统会搜索带有制定样式的标题，参考页码顺序并按照标题级别排列，然后在文档中显示目录。使用题注2题注指为文档中的图片或其他对象添加的标注，用于说明图片的序号、备注内容等。实践体验3创建“中华传统节日简介”文档目录任务2批量生产文档邮件合并1邮件合并，从字面来理解，就是将两个文档的内容合并在一起，通过邮件等方式发给其他人。在邮件合并前，先建立两个文档。一个是主文档，该文档包括所有文件的共有内容；另一个是数据源文件，包括变化信息的数据源。邮件条件合并2进行有条件的邮件合并，就是在进行邮件合并时，让满足条件的记录参加邮件合并。实践体验3批量生产“邀请函”文档任务3初步了解版式设计版式设计所谓版式设计，就是在有限的版面空间里，将视觉元素——文字、图片（图形）、线条和颜色等进行有机的排列组合，并运用造型要素及形式原理，把构思与计划以视觉形式表达出来，将理性思维个性化地表现出来，是一种具有个人风格和艺术特色的视觉传达方式。公文版式日常版式设计使用模板公文版式1公文是具有特定效力和规范体式的文书，公文用纸、印刷装订、格式要素等如下规定（部分）：幅画尺寸：A4纸张行页字数：每页22行，每行28个字页边距：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米行距：固定值28磅字体字号：标题为小标宋二号，正文为仿宋GB2312、三号，一级标题为黑体、三号，二级标题为楷体、三号；如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色落款日期：阿拉伯数字附件：与正文空一行日常版式设计2版式设计，就是在有限的版面空间里，将视觉元素——文字、图像（图形）、线条和颜色等进行有机的排列组合，并运用造型要素及形式原理，把构思与技术以视觉形式表达出来，将理性思维个性化地表现出来，是一种具有个人风格和艺术特色的视觉创达方式。版式设计的范围，涉及报纸、刊物、书籍（画册）、产品样本、招贴画、直邮广告（DM）、企业形象（CI）、包装、网页页面等平面设计各个领域。版面的构成要素是由文字、图形、色彩等通过点、线、面的组合与排列构成的，并采用夸张、比喻、象征等手法体现视觉效果，既美化了版面，有提高了信息传达的效用。使用模板3文档模板是指文字处理软件中内置的包含固定格式设置和版式设置的模板文件，用于帮助用户快速生成特定类型版式文档。实践体验4学校学生会近期要举办一个关于人生规划主题的大讲堂活动，请使用文档模板快速制作一张海报。制作一张“人生规划”主题讲座海报探究与合作1.添加脚注和尾注在文档中为了给某些关键词或内容添加注释，通常使用脚注或尾注。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释、说明；尾注一般位于文档的末尾，用来集中解释文档中的注释内容，列出引文的出处等。脚注和尾注都不是文档的正文，是对正文的补充说明。探究与合作2.修订“求职信”文档并添加批注创建