医院召会制度

医院召会制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院的召会活动，提高医院内部的沟通协调效率，保障医院各项工作的顺利开展，依据相关法律法规和医院内部管理制度，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于医院内部全部科室和员工，包含全体医务人员、护理人员、行政人员等。第三条定义1.召会：是指医院内部定期或临时召集相关人员进行沟通、会议、研讨等活动的机制。2.主持人：是指召会过程中负责组织、引导、掌控会议进程的人员。3.会议记录员：是指负责记录召会内容和讨论结果的人员。第二章召会的种类和流程第四条召会的种类依据主题和参加人员的不同，召会分为以下几种种类：1.院务召会：由医院管理层召集全院医务人员参加，用于讨论医院整体管理和发展的事项。2.科室召会：由各科室负责人召集本科室相关人员参加，用于讨论科室内部的工作布置和问题解决。3.专题召会：由相关负责人召集相关人员参加，用于针对某一特定问题或项目的讨论和决策。4.临时召会：由主管领导或相关负责人依据紧急情况组织召集的会议，重要为了解决突发事件或及时协调工作。第五条召会的流程召集准备：召集人提前确定召会的时间、地方、目的和议题，并向参会人员发出召集通知。会前准备：主持人依据议题准备相应的料子，会议记录员准备好记录工具和相关文件。会议开始：主持人宣布会议正式开始，简要说明议程和时间布置，并确保会议纪律。发言讨论：依照事先确定的发言次序，参会人员对议题进行发言和讨论，主持人引导并掌控讨论的时间和方式。决策执行：依据讨论和发言内容，主持人总结讨论结果，做出相应决策并告知参会人员。会议记录：会议记录员记录会议的发言内容、决策结果等紧要信息，并定期归档。第三章召会的权限和责任第六条召会的权限院务召会由医院管理层负责召集，决策涉及全院管理和发展的紧要事项。科室召会由科室负责人或经批准的代表召集，决策涉及科室内部工作的紧要事项。专题召会由相关负责人召集，决策涉及专题问题或项目的紧要事项。临时召会由主管领导或相关负责人召集，决策涉及突发事件或紧急事项的紧要事项。第七条召会的责任召集人负责召集会议、确定会议议题，并确保参会人员定时参加。主持人负责组织、引导、掌控会议进程，确保会议实现预定目标。参会人员有义务乐观参加发言和讨论，表达个人看法和建议。会议记录员负责记录会议发言内容和决策结果，保证会议纪要的准确性和完整性。第四章召会的规范和纪律第八条参会纪律参会人员应按时参会，迟到者应在会议规定的休息时间或会议结束后进场，并做出相应的解释和致歉。参会人员应敬重他人发言，听完他人发言后再提问或发表本身的看法，不得打断他人发言。发言时应遵守时间限制，不得过度发言或偏离议题。会议期间，参会人员应停止使用移动电话和其他电子设备，确保会议的正常进行。会议期间，参会人员应保持安静，不得进行私人交谈或干扰会议秩序。第九条会议纪要会议记录员在会议期间记录发言内容和决策结果，确保记录的准确性和完整性。会议纪要应在会后及时整理，经主持人审核后，发送给参会人员并归档保管。会议纪要应简明扼要，突出重点，涵盖会议的讨论内容和决策结果。第五章召会的评估和改进第十条评估机制医院应建立召会的评估机制，定期对召会的效果进行评估和反馈。评估内容重要包含会议的组织和执行情况、参加人员的表现和参加度、决策的实施情况等。第十一条改进措施依据评估结果，医院应及时总结经验和问题，并采取相应的改进措施，包含但不限于调整召会的形式和流程、提升人员的会务本领、完善会议记录和归档等。第六章附则第十二条本制度的解释权和修改权归医院管理层全部。第十三条本