企业印章管理制度（2篇）

第页共页企业印章管理制度是指为了规范企业印章的使用和管理，确保印章的安全性和合法性，保护企业的利益和形象而制定的一系列规定和制度。1.对于印章的申领、使用和管理，应该明确责任人和流程，确保安全稳妥。一般应由企业的高层管理人员或者授权人申领，并由专门的印章保管人进行管理。2.印章应按照企业的实际需要进行制作，需要在印章上标明企业名称、注册号码等相关信息，并且应具备防伪措施，防止被伪造。3.企业应建立印章使用登记制度，对每次使用印章进行登记，包括使用的时间、用途、使用人、审核人等信息，以便日后的追溯和监督。4.对于重要文件或者涉及重要事项的印章使用，应采取双人操作的方式，即由两个人同时进行盖章，避免一个人滥用权力。5.对于企业人员离职或者调动等情况，应及时注销其所持有的印章，避免印章被滥用或者丢失。6.印章保管人应定期对印章进行检查和维护，确保印章的正常使用和保存。7.针对印章的丢失、损坏、被盗或者被伪造等情况，应及时报告相关部门，并采取相应措施进行处理和调查。8.对于印章的使用违法、滥用或者失职的行为，应予以严肃处理，包括警告、罚款、停职等措施，直至追究法律责任。综上所述，企业印章管理制度对于保护企业利益和形象具有重要意义，企业应严格执行该制度，确保印章的安全和合法使用。企业印章管理制度（二）第一章总则第一条、为加强企业印章的管理，规范印章使用的程序，防止印章被非法使用，确保企业印章的安全和合法性，制定本管理制度。第二章职能和权限第二条、公司印章包括法人印章、财务专用印章、合同专用印章等。印章归相关部门管理，相关部门通过印章明细表进行具体管理。相关部门可以不时召集有关人员对印章进行清点和整理，确保印章的正确、完好和安全。第三条、相关部门负责制定印章使用的具体操作程序，做到内部定岗定责、责任到人，确保印章使用的安全和合法性。第三章印章使用程序第四条、使用公司印章前，应当按照相关规定履行申请手续，获得上级主管或审批人员的同意。第五条、申请人在使用印章时，应当仔细核对所需盖章文件的真实性、合法性和准确性。如有疑问，应及时向相关主管或审批人员咨询或申报。第六条、申请人在使用印章前，应当将相关文件和盖章申请及审批文件等归档保存，以备查验。第七条、若因特殊原因需要印章外带或转借他人使用，则需要相关主管或审批人员事先同意，并填写印章外带及转借登记表。第八条、申请人在使用印章时，应妥善保管印章，确保印章不被盗、丢失或损坏。第九条、如发现印章被盗、丢失或损坏，申请人应立即向公司领导或相关主管报告，并配合相关部门做好调查和处理工作。第十条、如因印章不慎丢失造成重大损失的，申请人应当承担相应的责任，公司将根据情况予以相应的处理。第四章法人印章的管理第十一条、法人印章由董事长或负责人保管，其使用事项，需经公司领导班子集体决策，并由董事会或股东大会予以批准。第十二条、法人印章的使用必须由公司董事长、负责人或授权代表亲自盖章，并填写相关登记表，备注具体事由。第十三条、法人印章严禁外借，如确因特殊情况需要外带押章，则需经公司领导班子集体决策，并填写印章外带及转借登记表，事后需向公司董事长或负责人报告，不得擅自使用。第十四条、法人印章的使用应当严格限制，不得用于违反法律法规的行为，如出现违规情况，相关使用人将承担相应的法律责任。第五章财务专用印章的管理第十五条、财务专用印章由财务部管理。财务部负责制定财务专用印章的具体使用程序，确保印章不被非法使用。第十六条、财务专用印章仅限于财务人员在办理财务相关事项时使用，不得外借给他人使用。财务人员应保密财务专用印章的存放位置，定期进行清点和整理。第十七条、财务专用印章的使用应当符合相关财务规定，确保财务专用印章的使用合法、准确和安全。第十八条、财务专用印章的使用事项，需经财务部负责人同意，并由其或指定人员进行盖章。财务部应保留每次使用印章的申请文件和审批文件等，作为备查依据。第六章合同专用印章的管理第十九条、合同专用印章由合同管理部门管理。合同管理部门负责制定合同专用印章的具体使用程序，确保印章不被非法使用。第二十条、合同专用印章仅限于合同管理人员在办理合同相关事项时使用，不得外借给他人使用。合同管理人员应保密合同专用印章的存放位置，定期进行清点和整理。第二十一条、合同专用印章的使用应当符合相关合同规定，确保合同专用印章的使用合法、准确和安全。第二十二条、合同专用印章的使用事项，需经合同管理部门负责人同意，并由其或指定人员进行盖章。合同管理部门应保留每次使用印章的申请文件和审批文件等，作为备查依据。第七章相关责任和奖惩第二十三条、对于违反印章管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括但不限于警告、记过、记大过、降低岗位等级、辞退等。第二十四条、对于盗用、丢失或损坏印章造成严重后果的，公司将根据情况报请司法机关追究法律责任，并追求相应的赔偿。第二十五条、对于严重违反印章管理制度引起的损失，相关责任人应当承担相应的赔偿责任。第二十六条、对于印章管理工作表现突出的个人，公司将给予相应的奖