记账实操-村集体经济组织财务支出的核算与管理

会计实操文库记账实操-村集体经济组织财务支出的核算与管理村级集体经济组织在日常经济管理活动中，各种款项支出的种类比较多。正确区分、分类核算，并依据每一项支出的发生严格把控其真实性与合理性，至关重要。一、资金使用的账务处理村级资金支出的核算，一般设经营支出、管理费用、其他支出等科目。其中经营支出是核算销售商品、农产品、林木和对外提供劳务等活动发生的费用;管理费用是核算集体经济组织管理活动所发生的各项支出，如管理人员的工资、办公费、差旅费及固定资产的维修费等支出;其他支出是与经营管理无关的各项支出如利息支出、罚没款支出、防汛抢险等支出或者是无法收回的应收款项损失等，这些也列入其他支出范畴。这三个科目基本上涵盖了村集体日常各种支出的范围与种类，并依据实际支出，设置明细科目，逐一核算。随着现在对农村建设的投入越来越大，划拨的资金有定向使用用途的越来越多。以往核算此类资金都在专项应付款或其他收入科目中核算，并在应付款中或与其他资金一起支出使用。笔者认为设立专项收入、专项支出两个会计科目来核算这部分资金更能说明资金的来源、资金性质、资金使用，以彰显其严肃性。【例】为鼓励村级发展电商业务划拨5万元扶持运营资金，账务记作：借：银行存款50000贷：专项收入—电商业务扶持资金50000为宣传业务印刷宣传单支出1000元时，账务记作：借：专项支出—电商业务扶持资金1000贷：银行存款1000通过专项收入、专项支出来核算，资金的一进一出更能直观清晰地表明资金的使用状况，使管理者更加有效地从事经济管理活动，做到款款有源，笔笔有踪。二、资金使用的管理通常，召开村民代表大会或村民全体大会时提出修建田间路、清理卫生、栽树、种花等提议，村民表决通过后，就可以进行经济管理活动，将所发生的各种支出报账。实施报账制度，按支出金额大小划分管理权限。对大额支出先提出申请，填写大额审批单，控制资金使用。而对于小于限定审批金额的支出更多的是关注其真实性。发生业务时，凭发票等支出凭证报账，根据明细单和发票记账。但在工作中，笔者发现，这只是正常的报账程序，重点放在“手续”上，并不能够严格控制资金的使用，不能对经济全面进行有效的管理。举例说明，例如某村接受上级文体部门下拨的体育器材，6月25日运费支出150元，6月25日装卸人工300元，7月12日整理场地200元，7月13日清理场地垃圾人工200元，装运垃圾车费200元，7月19日整理器材零件人工200元，7月22日安装体育器材人工500元，7月25日整理场地人工300元，清理废弃物人工200元，8月15日整理体育器材场地人工200元。资金使用不是连续发生的，单独报账额度不算大，且真实发生。从每次报账的票据上看，没有不合理支出。但从接收体育器材到安装整个过程共计支出2450元。这个数据统计后问题就出现了，工作效率不高，资金使用效率不高。怎样避免这种问题呢?笔者认为村中开支也应置入“立项”与“预算”的概念，力求精准地预算出整个活动过程中所发生的费用，设定最佳方案。从单纯局限在大额审批单的“大额”支出审批，变成事前立项，合理预算，事中节约支出，事后总体审批的全程管理模式。那么怎么实施呢?首先，村集体组织在从事经济管理活动时，将工作视为一个整体。从整体角度去构想某项工作，全方位考虑。避免没有计划地盲目支出，走一步是一步地随意管理。以上例说明，在收到文体部门拨赠体育健身器材通知时，就要提出资金使用预算单。安装体育器材，涉及到的运费、场地清理、安装三大部分。预计：运费150元