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文档简介
浅谈我国中小企业会计制度设计摘要:随着经济体制改革的深入,会计制度在中小企业运营过程中发挥着极其重要的作用。我国中小企业会计制度改革取得了重大的进展。但是,中小企业会计制度在设计层面仍然存有不足,影响会计制度应有作用的发挥。本文首先阐述了中小企业会计制度的主要特点和影响其会计制度设计的因素,随之指出了中小型企业在会计制度设计过程中所应遵循的基本原则和应涉及的主要内容,最后分析了中小企业会计制度在设计层面上的现状,在此基础上提出了完善中小企业会计制度设计工作的对策。期待能对中小企业会计制度的科学合理设计起到一定的积极作用。关键词:中小企业,会计制度,现状对策,原则内容
一、我国中小企业会计制度的主要特点及影响因素(一)我国中小企业的特点我国中小企业规模、财力和人力都十分有限,经济业务数量少,且交易简单,应尽可能减少会计科目、会计报表及会计报表项目的设置。中小企业组织简单,员工人数少,特别是管理人员较少,有时各项工作无法分工,应允许一人统揽多项工作。中小企业往往以主要领导人为核心,决策与管理高度集中,对于会计信息失真的责任应大部分由单位负责人承担。中小企业一般很少大量对外筹资,有的资金全部为自有资金,所以应简化负债的核算,加强对所有者权益的核算。(二)影响我国中小企业会计制度的主要因素1市场经济状况目前,我国市场经济尚未全面发展,一部分市场还处于垄断状态中,在资本市场的交易效率、交易规模等方面存在一些问题。由于受到长期计划经济的影响,一些中小企业会计制度的发展仍存在缺陷。我国发展市场经济的时间并不长,仍需进一步完善与成熟。但是以目前发展状况来看,很多条件还不够充沛,必然影响中小企业的会计制度建设,不利于中小企业的长远发展。2法制环境建设中小企业的规范发展,离不开法律的保障作用,近年来,我国有关企业发展的法律不断完善,如《会计法》、《证券法》、《公司法》等。可以说,我国各项税法、经济法规、制度等正在日益完善。中小企业在执行会计制度时,一方面应以企业实际发展状况为出发点,另一方面则必须遵循国家法律制度,尤其满足《会计法》中的各项要求。中小企业的发展,必然在国家法律控制范围内,否则将失去会计制度的真实价值。3知识经济发展随着知识经济时代的到来,再加上我国工业化进程的全面发展,加快了资本、人才、管理、技术等要素的国际化流动,各种各样的金融手段,促进了市场交易与业务的多元化。会计信息为企业决策提供重要依据,再加上会计信息使用者对信息的真实性、及时性、完整性提出越来越高的要求,会计准则必须不断改进。另外,在当前知识经济时代发展背景下,处理会计信息的手段也进一步改进,过有关法律法规和统一会计制度,在满足企业业务发展和经营管理需要的基础上进行。由于中小企业在规模、经营管理水平和会计信息的需求等方面与大企业不同,因此,中小型企业会计制度设计的重点内容如下:1企业会计工作的基本制度。包括企业会计机构的设置、会计人员配备与工作规则、会计工作交接手续以及档案管理方面的规定等。2企业财务管理方面的基本制度。包括企业财务、会计岗位责任和职责范围的规定、资金使用和出纳报销方面的规定、企业财务管理基本形式及企业内外财务关系协调基本程序规定等。3企业会计信息确认、归类、收集、记录和报告以及运用方面的具体要求和规范。主要包括会计凭证的设计、会计科目、账簿和报表的选择与设计、会计核算形式的选择等。4内部控制和内部核算制度的选择与设计。包括现金内部控制制度、材料收发及保管控制制度、固定资产管理办法、成本核算办法和管理规程等。5按照企业的管理水平和条件,设计企业电算化制度。由于会计人员较少,为了达到会计控制的目的,在会计岗位设置和责权划分上,可设置三个岗位:(1)会计主管兼总账会计。职责是在经理直接领导下,负责企业会计核算、会计管理工作的开展,并负责编制、审核会计凭证,登记总分类账、编制会计报表和成本核算工作。(2)出纳岗位。负责与货币资金收付有关的具体业务,如记录日记账,处理日常货币资金收支、申报、缴纳税金,备用金核算等。(3)明细账会计岗位兼稽核。负责各种明细账的登记工作,账目的定期核对工作,财产清查的安排与实施工作等。由于岗位设置较少,在职责划分上要注意不相容职责的分离,如出纳、总账与稽核,出纳与总账、明细账的分离等。6财务审批权界定:权责控制手段。对于财务收支处理权限是权责控制的重要手段,中小型企业财务审批权可按以下思路设计,各部门根据工作需要对大笔的财务开支提出申请或计划,财会组织审核后报经理批准,由财会组按此计划控制各种开支,做到大笔支出都由经理审批,这样一方面强化经理对会计工作的管理责任,另一方面也增加了会计业务的控制环节。中小型企业规模小,业务量不多,由经理对大笔开支进行审批是可行的。(相对较小的财务申请计划由财会组按规定直接负责)三、中小企业会计制度设计的必要性根据相关资料和对中小企业会计制度建设的调查发现,由于中小企业经营规模不大,组织结构较简单,有的没有设置会计机构,有的虽然设置了会计机构,但管理层次过于简单,且兼职人员较多,从会计人员自身素质低等原因使得中小企业会计制度建设存在诸多的问题,所以建立中小企业会计制度是必要的。1建立中小企业会计制度是保证相关法律、法规和规章制度的贯彻执行的需要中小企业会计制度是根据《会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计制度》等相关法律、法规,并结合各单位的实际情况建立的,如果企业没有会计制度或者会计制度建立的不合理、不能正确地反映国家的相关法律、法规,就会影响相应法规的贯彻执行。2建立中小企业会计制度是提高会计信息质量的需要中小企业的会计信息是根据各单位编制的会计制度,经过会计的记账、核算、登记以及会计报表的报出等全过程反映出来的,而这一处理过程正是根据会计制度的要求进行的,如果一个单位没有规范会计行为的制度,就不能正确地反映企业的会计信息。3建立中小企业会计制度是向会计信息使用者提供有用信息的需要中小企业要编制简化型财务报告,避免复杂的、专业性太强的语言和结构影响报告使用者的理解,帮助使用者减少搜索相关信息的时间,更容易理解财务信息。如果反映这些信息的会计制度建立得不够完善,没有根据各信息使用者的需要提供出对他们真正有用的信息,就会影响他们的正确判断。四、我国中小企业会计制度设计的现状及对策(一)我国中小企业会计制度的现状1企业主体存在限制,容易引发财务管理混乱我国大部分中小企业是合伙企业或合作制企业,根据相关法律规定,只有具备相应条件才能取得法人资格,多数企业并不具备企业法人地位,对外往往需要承担无限责任。一旦遭遇经济纠纷,经营者与企业经常出现财务上管理混乱的局面,以致缺乏有效的会计核算,不利于责任的明确划分,不利于问题的及时解决。2会计机构设置简陋,会计人员不专业目前,我国中小企业会计机构设置得较为简陋,导致职责范围不明朗,总体上难以形成一套可行实用的会计制度和工作流程;同时,多数中小企业没有专业化的会计人员,更谈不上专业化的会计队伍,往往由非专业人员来兼职,更有部分企业的会计工作由企业主一人揽下,缺失明确的分工,工作上往往顾此失彼。3搬用大企业的会计制度,对本企业发展需求缺乏客观认知完善的会计制度是推动中小企业向前发展的强大动力。然而,我国很多中小企业并没有在综合考虑自身经营情况,往往直接搬用大企业的会计制度,同时,会计人员一味听从企业主的意见去工作办事,搬用过来的会计制度更是形同虚设,无法发挥作用。4会计科目设计不科学,会计报表信息频繁失真我国中小企业很少关注会计科目的设计问题,致使会计科目设计工作缺乏统一性与合理性。另外,这些企业的会计报表在制作上较为粗糙,种类不齐全,致使应予体现的会计信息不能真实完整的体现,严重影响会计工作质量。(二)中小企业会计制度面临现状的几点对策1恢复完善原有的会计制度,使之发挥应有作用目前,面对日益复杂的经济形势,中小企业在设计会计制度方面,最基本的工作应当是恢复和完善原有的会计制度,以便有效促进企业会计水平逐步还原和改善,逐步带动企业效益的回升。2建立科学稳健的会计制度体系,以便发挥更大的作用我国中小企业应当在恢复和改善原有会计制度的基础上,对会计制度进行深一层的配套改革,建立一套科学稳健的会计制度体系,并结合企业自身的经营情况,准确掌握外界的发展动态,制定适合自身发展的会计制度。3合理借鉴有利因素,不断探索会计制度设计新模式我国利用外商直接投资的工作取得了较大成绩,赢得了较好的经济效益。因此,中小企业为了谋求更为长远的发展,应当不断审视外界环境,捕捉外界有利信息,探索出真正适合自己的会计制度设计思路。这种新的会计制度设计思路,能够在今后的发展中有效指导会计制度的完善和革新,必定会对中小企业的发展起到积极的作用。4严格按照中小企业统一会计核算制度运作中小企业在我国经济发展中的地位日益稳固,已经成为最具潜力的经济增长点。面对中小企业会计机构不健全、管理制度不规范、会计人员不专业素质不高、会计信息不真实等情况,我国于2004年4月27日颁布了《小企业会计制度》,并于2005年1月1日起正式实施。这是我国第一次正式对小企业会计工作提出了规范性的要求。因此,小企业应当严格按照制度标准来实现企业的管理和经营,中型企业也可以广泛借鉴改规范制度的合理因素,完善自身的经营模式,实现健康有序发展。5实行领导人负责制企业领导应当正视会计制度设计这个问题,在制定会计制度后,要对想法工作负责到底,如果会计工作出现差错,应当落实领导负责制度。这样,领导人就会格外重视会计工作,增强企业领导人的责任感。五、结语总之,随着我国市场经济的发展,新业务、新情况不断涌现,特别是加入世贸组织以后,市场竞争更为激烈,为中小企业创造公开公平竞争的外部环境,是国家义不容辞的责任,制定中小企业会计制度可以规范其内部管理和会计核算,有利于提高中小企业的综合素质和竞争力,促进中小企业的健康发展。同时,通过我国中小企业会计制度设计研究,有利于加速我国中小企业会计制度的建设,规范我国中小企业的会计行为,有利于提高会计信息质量,以满足会计信息使用者的需要;有利于向会计信息使用者提供有用的决策信息;有利于及时发现、纠正和防止错弊,保护资产的安全和完整;有利于确保相关法律、法规和规章制度的贯彻执行;有利于更好地发挥中小企业在国民经济中的重要作用。
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