多功能报告厅管理制度范文（三篇）

第页共页多功能报告厅管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能报告厅的管理工作，提高利用率和服务效率，保证多功能报告厅的正常运行，制定本管理制度。第二条多功能报告厅是指具备多种功能的场所，可用于举办各种会议、报告、演讲、培训等活动。第三条多功能报告厅的管理工作由报告厅管理部门负责。第四条多功能报告厅的使用权分为正式预订、临时使用和特殊使用三种。第五条正式预订是指提前向报告厅管理部门进行申请，并且经审核批准后，预定多功能报告厅的使用时间。第六条临时使用是指由其他部门或单位临时使用多功能报告厅，需提前向报告厅管理部门申请，并且经批准后使用。第七条特殊使用是指对多功能报告厅进行大型活动的使用，如庆典、展览等，需提前向报告厅管理部门申请，并且经批准后使用。第八条多功能报告厅的使用费用按照报告厅管理部门的规定收取。第九条多功能报告厅的使用人员应遵守本管理制度的规定，尊重报告厅的使用规则，保护报告厅的设施设备，保持场地整洁。第十条多功能报告厅的使用人员应按时开会、讲座，准时离场，不得超时使用。第十一条任何单位和个人不得擅自改变多功能报告厅的布置和装修。第十二条多功能报告厅的使用人员不得在报告厅内吸烟、饮食等。第十三条多功能报告厅的设备设施损坏或故障需及时向报告厅管理部门报修。第十四条如有紧急情况需要停止使用多功能报告厅的，应立即向报告厅管理部门汇报。第二章使用流程第十五条正式预订多功能报告厅的使用，需按照以下流程进行：1.提前向报告厅管理部门提交使用申请书；2.报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核；3.报告厅管理部门收到申请后，将预订信息告知申请人；4.申请人按照预订信息规定的时间使用多功能报告厅。第十六条临时使用多功能报告厅的使用，需按照以下流程进行：1.提前向报告厅管理部门提交使用申请书；2.报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核；3.报告厅管理部门收到申请后，将审核结果告知申请人；4.申请人按照审核结果规定的时间使用多功能报告厅。第十七条特殊使用多功能报告厅的使用，需按照以下流程进行：1.提前向报告厅管理部门提交使用申请书；2.报告厅管理部门根据申请的时间和要求进行审核；3.报告厅管理部门收到申请后，将审核结果告知申请人；4.申请人按照审核结果规定的时间使用多功能报告厅。第十八条多功能报告厅的使用费用按照报告厅管理部门的规定收取，并且需要在使用前支付。第三章违规处理第十九条对于违反本管理制度的行为，报告厅管理部门有权采取以下措施：1.取消使用资格，暂停或取消后续的多功能报告厅使用权；2.追究违规行为的法律责任；3.赔偿设备设施损失。第二十条对于恶意损坏多功能报告厅设施设备的行为，报告厅管理部门将追究刑事责任，并且要求赔偿设备设施损失。第二十一条对于放火、爆炸、抢劫等严重违法行为，报告厅管理部门将立即报警，并且采取必要措施保护现场和人员安全。第四章附则第二十二条本管理制度自颁布之日起实施。第二十三条对于本管理制度不明之处，可咨询报告厅管理部门解释。第二十四条本管理制度由报告厅管理部门负责修订和解释。多功能报告厅管理制度范文（二）1.目的和适用范围a.目的：规范多功能报告厅的使用和管理，保障报告厅设备的完好，保证活动的顺利进行。b.适用范围：适用于所有使用多功能报告厅进行活动的单位和个人。2.使用申请和预定a.使用申请：i.使用多功能报告厅需提前向管理人员进行申请。ii.申请内容包括活动名称、日期、时间、参与人数等。b.预定：i.预定成功后，须缴纳预定费用，并签订使用协议。ii.预定费用不可退还，若需取消预定，需提前一周通知管理人员。3.使用规定a.使用前必须向管理人员申报活动内容。b.使用人员必须遵守报告厅内的秩序，不得在报告厅内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。c.使用期间，不得擅自移动或更改报告厅内的设备和布局。d.使用人员须对自己的行为负责，如有损坏报告厅设施，需承担相应的修复费用。e.禁止在报告厅内进行违法、违规活动。4.设备和设施管理a.使用人员须按照报告厅使用指南正确使用设备和设施。b.使用后，须将设备和设施归还到指定位置，并确保整洁有序。c.如发现设备和设施损坏或故障，须立即向管理人员报告并配合维修或更换。5.安全管理a.使用人员须遵守报告厅的安全规定，保证自己和他人的人身安全。b.不得擅自拆卸、改动报告厅内的安全设施。c.发生意外或紧急情况时，须立即向管理人员报告，并按照指示采取相应的应急措施。6.违规处理a.对于违反管理制度的使用人员，可以采取以下措施：i.警告。ii.暂停使用权利。iii.限制使用期限。b.对于严重违规行为，可以采取终止使用权利等措施，并追究法律责任。7.管理制度的修订和解释a.对管理制度的修订由管理人员负责，并进行适时的通知和宣传。b.对于管理制度的解释，由管理人员负责并进行统一解释。多功能报告厅管理制度范文（三）第一章总则第一条为规范多功能报告厅的日常管理，优化资源利用，提高服务质量，保障多功能报告厅的正常运行，制定本管理制度。第二条本管理制度适用于多功能报告厅的日常管理工作。第三条多功能报告厅管理委员会（以下简称管理委员会）是负责多功能报告厅管理工作的组织机构。第四条管理委员会的职责包括：1.协调各部门工作，确保多功能报告厅的正常运行；2.制定多功能报告厅的管理规定和相关制度；3.审批各类场地使用申请；4.监督检查多功能报告厅的安全、卫生等工作；5.组织多功能报告厅的维护保养；6.处理多功能报告厅内部纠纷和投诉事项；7.定期组织开展多功能报告厅的培训和宣传工作。第五条多功能报告厅的基本要求包括：1.安全可靠：保障多功能报告厅的安全性和可靠性；2.效果出众：提供优质的多媒体技术支持和设施设备；3.环境舒适：提供舒适的办公环境和良好的服务态度；4.高效便捷：提供高效的服务流程和办事效率。第六条多功能报告厅的开发利用权限包括：1.内部使用：供公司内各部门自行预定和使用；2.外部租赁：供外部组织或个人租赁使用。第二章多功能报告厅的使用第七条多功能报告厅的使用范围包括：1.公司内部会议和培训活动；2.客户演讲和产品发布会；3.外部组织活动和培训会议；4.其他符合公司性质和规定的活动。第八条多功能报告厅的使用及申请流程如下：1.内部使用：各部门根据需要填写《多功能报告厅内部使用申请表》，经上级主管部门签字后提交管理委员会审批；2.外部租赁：外部组织或个人需要使用多功能报告厅，需提前一个月填写《多功能报告厅外部租赁申请表》，并交纳相应的租赁费用。审批流程为：租赁申请表经管理委员会审批后，由财务部门发放发票，并在使用前一天向管理委员会支付租赁费用。第三章多功能报告厅的安全管理第九条多功能报告厅的安全责任制度如下：1.多功能报告厅的安全责任由多功能报告厅管理员负责，负责监督和协调各部门工作，保障多功能报告厅的安全性；2.多功能报告厅管理员负责制定多功能报告厅的安全保卫措施，并组织实施；3.多功能报告厅管理员负责组织安全演练和应急预案的制定。第十条多功能报告厅的安全管理措施包括：1.多功能报告厅内设置监控设施，保障会议的秩序和安全；2.多功能报告厅管理员负责掌握人员出入情况，严格控制会议厅内的人数；3.多功能报告厅管理员负责组织安全培训和演练，提高人员应对突发事故的能力。第四章多功能报告厅的设备维护第十一条多功能报告厅的设备维护职责如下：1.多功能报告厅管理员负责设备的日常维护和保养；2.多功能报告厅管理员负责设备的更新和维修；3.多功能报告厅设备故障或老化，须及时报告管理委员会，及时更换或修复。第十二条多功能报告厅的设备使用规定如下：1.多功能报告厅设备使用前需预约；2.多功能报告厅设备使用完毕后，须妥善保管和归还；3.多功能报告厅设备仅供内部使用，严禁私自带出和私自转借。第五章多功能报告厅的卫生管理第十三条多功能报告厅的卫生管理职责如下：1.多功能报告厅管理员负责多功能报告厅的日常卫生清洁；2.多功能报告厅管理员负责卫生消防设备的检查和维护；3.多功能报告厅管理员负责消毒杀菌工作。第十四条多功能报告厅的卫生管理规定如下：1.多功能报告厅的工作人员必须保持良好的仪容仪表，穿戴整齐；2.多功能报告厅必须保持整洁卫生，定期进行清扫和消毒；3.多功能报告厅禁止吸烟，禁止乱丢垃圾；4.多功能报告厅设有灭火器和消防器材，必须定期检查和维护。第六章多功能报告厅的维权纠纷第十五条多功能报告厅的维权纠纷处理机制如下：1.对于多功能报告厅的使用方存在纠纷，由管理委员会负责协调调解；2.若协调调解无效，可通过法律途径解决。第十六条多功能报告厅使用方的权益保护措施如下：1.多功能报告厅的使用方有权要求多功能报告厅的设备和服务符合要求；2.多功能报告厅的使用方如发生损失，有权要求多功能报告厅补偿。第七章多功能报告厅的宣传推广第十七条多功能报告厅的宣传推广职责如下：1.管理委员会负责制定多功能报告厅的宣传计划；2.多功能报告厅管理员负责执行宣传计划并