中学档案室主任岗位职责（2篇）

第页共页中学档案室主任岗位职责中学档案室主任是负责管理学校档案室工作的职位，其职责主要包括以下几个方面：1.档案管理：负责建立、管理和维护学校的档案资料，确保档案的准确性、完整性和保密性。包括指导档案员进行档案分类、整理、归档、清点和更新工作，确保档案的有序存放和便于查阅。2.档案整理：负责对学校各类档案资料进行归档整理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。要对档案文件进行分类、编号和组织，制定整理规范和标准，确保档案的一致性和规范性。3.档案查询：协助学校各部门和个人进行档案查询，提供准确而及时的档案信息，协助解决各种档案问题。要熟悉档案的存放位置和内容，能够迅速准确地查询和提取档案文件。4.档案保管：负责制定和实施档案的保管措施和制度，确保档案的安全和防火防灾。包括制定档案保管计划、设立档案保管室、采取有效的档案传递、装订和封存措施，防止档案的遗失、破损或泄露。5.档案利用：促进档案的科学利用和开发，为学校的教学、科研和管理活动提供有效的档案支持。要及时向学校和有关部门提供各类档案资料，满足教学、科研和管理的需要。6.档案评估：负责对学校档案工作开展评估，对档案建设情况进行监督和检查。要根据档案工作的实际情况，制订并执行相关的评估标准和指标，提出合理化的档案管理和利用建议。7.档案培训：组织开展档案管理和利用的培训工作，提高档案工作人员的专业素质和操作技能。要定期组织和参加培训班、讲座、研讨会等，积极学习档案管理和利用的新理论、新方法和新技术。总的来说，中学档案室主任的职责是管理学校档案室的工作，包括档案管理、档案整理、档案查询、档案保管、档案利用、档案评估和档案培训等方面的工作。要具备较强的档案管理和组织能力，熟悉相关法律法规和制度，能够有效地管理和利用学校的档案资源。中学档案室主任岗位职责（二）一、岗位概述中学档案室主任是学校档案管理工作的负责人，主要职责是负责学校档案管理的组织、指导和监督工作，保障学校档案的安全、完整和准确，为学校的管理决策和教学科研提供有效的支持。二、基本职责1.制定学校档案管理相关政策、制度和工作计划，组织实施，并及时进行调整和更新。2.负责档案管理工作的组织、协调和监督，确保档案管理工作的顺利进行。3.指导和培训档案管理人员，提升他们的档案管理水平和综合素质。4.负责档案馆库的建设和档案资料的整理、分类、编目和存放，确保档案材料的整齐、清晰和易于检索。5.投入使用电子档案管理系统，推动学校档案管理工作的信息化和智能化。6.参与学校各类会议和活动，提供档案管理方面的建议和支持。7.制定、审核和落实学校档案转递和借阅程序，确保学校档案的安全和合规。8.协助学校进行重大活动的档案保管和展示工作，确保其顺利进行。9.关注档案管理领域的新技术、新方法和新政策，不断提升自身的专业知识和能力。三、具体职责1.组织制定学校档案管理相关政策、制度和规范，确保档案工作的科学性和规范性。2.组织档案管理人员对档案工作进行培训和考核，提升他们的档案管理能力。3.指导档案管理人员开展档案材料的整理、分类、编目和存放工作，保证档案材料的有序性和便捷性。4.及时了解和采集学校各类文件、资料和档案材料，并进行登记、整理和归档。5.确保档案材料的安全和保密，加强档案室的安全管理和防火、防盗工作。6.指导档案管理人员进行档案材料的检索、复制和传递工作，提供及时、准确的档案资料。7.定期审核和更新学校档案管理政策、制度和规范，以适应学校发展的需要。8.与学校各部门和相关单位进行沟通和合作，共同推进档案管理工作的开展。9.监督和检查档案工作的执行情况，及时发现问题并解决，确保档案工作的质量。10.根据学校的需要，参与相关档案项目的策划、实施和总结工作。11.协调学校档案管理系统的使用和维护，解决相关问题和难题。12.及时了解和掌握最新的档案管理技术和方法，引进和应用先进的档案管理工具。13.参与档案管理相关的培训和研讨会，提高自身的档案管理水平和综合素质。14.定期组织档案管理工作的总结和评估，提出改进措施和建议。15.完成上级主管部门交办的其他档案管理工作。四、任职资格1.本科以上学历，档案学、信息管理、图书档案学等相关专业背景优先。2.具备较强的组织和协调能力，具备良好的沟通和团队合作能力。3.具备较高的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。4.熟悉档案管理的相关法律法规和国家标准，具备一定的政策研究和制定能力。5.熟悉档案管理系统的使用和维护，具备一定的计算机操作能力。6.具备较强的学习能力和自我提升意识，能够持续关注档案管理领域的新动态。7.有档案管理工作经验者优先考虑。五、工作环境中学档案室主任主要在办公室内工作，工作强度较大