博物馆库房管理制度 博物馆库房管理制度及流程(七篇)

博物馆库房管理制度博物馆库房管理制度及流程篇一 为确保我馆藏品的安全，加强藏品的科学保护和管理，充分发挥藏品的历史作用，保管工作必须做到：制度健全，帐目清楚，鉴定准确，编目详明，保管妥善，查用方便。 一、建立固定专用的藏品库房，设专人管理。每库(或数库)至少设藏品保管员二人，其中一人为库房主管人。二人均须熟悉所管藏品及帐、卡、单情况，准确掌握藏品动态，共同承担所管库房及藏品保管方面的一切工作和安全责任。原则上，二人应始终坚持同出入、同工作。遇有库房施工，必须至少派二人配合，其中至少有一人为本库管理人员。 库房管理人员，要相对稳定，不宜轻易调动。非调不可时，必须将所管藏品及有关帐、卡、单向接管人点交清楚，接管人满意后方可调离。如只调出一人，一般不进行点交。但另一原管库人员必须负责帮助新调入的同志尽快熟悉情况。库房管理人员除具备必要的文化素质和身体素质外，还必须具有良好的品德，一旦发现品行不端，例如：公私不分或小偷小摸等行为，即使构不成处分，也必须调离库房。 二、库房钥匙由库管人员妥善保管在保险箱中，不得带回家中。一旦丢失，立即向馆领导汇报，采取补救措施。相关保卫部门另存钥匙一套以应对意外情况发生。 三、保管人员每天对库房安检。首先应检查库房门窗及库区环境，无异常时再开启库门。发现异常或已发生事故，必须立即向馆办和保卫处同时报告，并保护好现场;离库时，应先将文物归还回原处，关窗熄灯，拉闸断电，锁门并认真检查库外环境，确认无问题后方可离库。 四、保管人员每次出入库做好登记，包括时间，人员，完成主要工作，并由出入人员亲笔签名。 五、馆内外其他人员因公进入库房，须得到保管部主任和馆领导的批准，并由库房管理人员陪同方可。被允许进库者，必须严格遵守库房制度，不准擅自开柜或触摸文物。 库房一律不准会客，不准带小孩，不准进食，不准带私人包裹，不准存放私人物品，更不准将私人文物或文物的复、仿制品带入库房。 六、要保持库房的整洁、卫生、安全。库房严禁吸烟，不准带入火种;应随时清除棉花、木丝、杂物、树枝、树叶、泡沫塑料等易燃物品;要常查鼠迹、虫道，堵洞灭卵;遇有大风或雷雨天气，要随时检查库房渗漏和藏品情况、用电库房要及时关灯、拉闸断电。 七、要保持库房内的温湿度。库房均应配置温湿度计，库管人员定期校对，认真记录，发现不准，及时检修。要根据库内外温湿度及时调整室内温湿度，随时注意室内通风。潮湿季节，必须在室外湿度低于室内湿度时，方能开窗通风;晚上或阴雨天气，必须关严门窗;密封差的库房，要把门窗封堵严密，以防尘沙进入。如开动吸湿机，一定有专人看管;库内藏品要避免阳光直射，以防藏品自然损害(此条不针对恒温恒湿库)。 八、藏品管理人员须熟悉库内的消防设备和各种器械的保养和使用方法。要勤检查，保持机器安全运转，发现异常情况，应即提请检修。 九、从库内清除的杂物及外借、拨出的柜、架、箱、匣等，必须认真检查后方可出库。库内其它如木板或软包装等公用材料未经保管部主任允许一律不准动用。 一、库房新收藏品，须依据入库凭证及实物填制藏品卡，登入藏品分类登记册，排入柜架。库房藏品在整理、鉴定或交接时，如发现藏品时代、质地、件数、现状、附件、级别等与原登记卡或帐册上的记载不符，应即查明情况，经过鉴定审查并经馆领导批准，方可更改帐卡。批文归入馆档案室存档。藏品注销时要用红墨水划双线，并注明批准文号、文物去处、注销时间等，由经手人加盖私章。根据库房实际需要，建立资料登记册、复制品登记册。凡拨出、销号、借出、借入、寄存等凭证，均分年订册。库房各种单、卡、表、册，必须妥善保管，不得缺少、丢失。 二、藏品拨出或借出，须有上级机关及馆内批准文件，藏品保管部办理好选提手续，报上级领导批准后，藏品保管部填造点交清单一式二份，交双方盖章后，由接受单位、藏品保管部各执一份，作为出库和销帐的凭证。借出文物须签定合同，规定安全措施和借出期限，由藏品保管部负责收回。如借出文物单位到期不能归还，必须办理续借手续。 三、藏品的提陈、研究、修复、摹拓、照相、招待参观等，均须先办手续，凭保管部主任及馆长签字的提取文物清单方能提出。出库时应注明文物现状和附件，退库时照单验收，并在双方提单上签收。如退回的文物出现新的损伤，不予验收，待将情况查明并有上级审批手续时，方能验收。出库期间的藏品安全，由提用者负责。文物退库后应立即归回原位。 提看文物应在保管部指定的合适地点，一般不准提取文物到办公室观摩。办公室不准存放文物。观摩者只许观看藏品，不准动手，如需看藏品的另一面，由藏品管理人员负责移动。观摩者如有其它要求，接待人员必须请示部领导决定，不得擅自同意和处理超出批准文件内容的要求。 藏品如需修复或摹拓、照相，必须按规定送指定场所或由专门人员摹拓、照相，任何人不准自行修复和拓照藏品。待修复文物提取前，保管人员要认真填写“文物修复单”，具体写明文物现状及修复要求，归还日期等，收回时要认真验收。文物拓、照，必须在规定地点，并有安全措施，方可进行。在修复或移动文物过程中，不准会客，以免分散精力造成事故。提陈或出国文物的修复，均照此办理。 文物出馆鉴定、测试、照相等，要经保管部主任、馆长或上级领导批准。如用一级品原件进行分析化验，取样方案须报国家文物局审批。二、三级藏品取样分析化验，须经馆长或上级有关部门批准。 四、库房藏品应清楚分类，划分等级，科学排架。藏品卡应附照片，藏品登记卡、册要名称确切，年代准确，计件合理，注清完残及附件，保障藏品安全，严防损伤。加强防潮、防尘、防虫、防污染、防火、防盗、防震等措施。散损藏品及时修复，珍贵藏品应进行复制，贵重和娇嫩藏品应做囊匣。藏品管理员自己不能修复文物。 五、外单位因工作需要观摩库房设施及藏品，应有保管部主任和馆长批准，方可接待，参照本条第三款有关规定办理。 六、藏品需要装箱保管时，要逐箱填写装箱单，一式三份，一份存入箱内，一份存主管组，一份存总保管组。文物箱内要做到防震、防潮、防虫。 一、库房保管人员必须按安全规程操作，如损伤藏品，应立即如实上报。 二、藏品管理人员必须经技术培训后方可上岗。 三、挪移、整理和提用藏品时，必须集中精力，有计划地进行，保证文物安全，不得图省事，怕麻烦。 四、提取藏品时，应双手捧持，或一手紧抱一手托底，轻拿轻放，严禁单手搬边，提梁携耳，一手持柄或两手各包一迭。避免磕碰、跌坏、挤压、摇晃、滚动。小件文物要用软纸包装，以防散失;大件须加软衬，以防磨损。 五、工作桌案要平稳牢固，桌面加铺软垫。室内走道及柜架间应保持一定距离。使用筐箱抬运文物时，抬运人员要首先检查绳索筐箱的安全，要步调一致，互相照应。如需临时包装，必须由专人经手，从包装入箱，到开箱打包，始终负责到底，以防损伤或遗漏藏品。 六、挪移藏品时，先将四周障碍物移开，以防碰伤藏品。装车时，应加衬垫扶正藏品，扣紧绳索。装卸车时要保持车身的平衡，做到装前卸后。行车时要选择平整路面，预防颠簸。上下坡要直行，防止溜坡斜行，停车要稳定，防止猛拉猛停。大风大雾天气，雨雪天气，严禁在室外运送文物。不准用自行车携带文物。 七、藏品装运，凡无囊匣的文物，须先用软纸、棉花、棉垫包裹，再用一般纸包外层，纸包上注明文物编号及件数。装箱时应大小排匀、上轻下重、四周塞紧。娇嫩易碎藏品必须用囊匣盛放。文物箱内应有防潮、防震措施。装箱完毕，箱外用铁皮加箍，箱面注明上下方位及防潮、防碎等标志。如系托运，收件人单位、姓名及地址要书写清楚。 八、整理或提用书画、织绣、墨及金属类文物，均应戴手套，防止污损藏品。 一、载翔实，字迹清楚，统计正确，不重，不漏，不错，不积压。 二、文物收入后，先根据征集人填写的“文物藏品征集入库登记表”将藏品登入日记式帐册。 三、经过鉴别作为藏品的，填写“藏品入库单”，一份保留在藏品保管部，一份交财务部门，一份交管理总帐的部门作为登记总帐的依据。之后根据“入库单”对藏品进行分类登记，并填制藏品卡。凡帐卡均不得随意更改，如作必要更改，应经保管部主任批准。 四、有关单位借用藏品、寄存藏品，或向有关单位借入藏品，填写相关凭证，由负责登记总帐的部门专设帐册登记，不在《总帐》和《分类帐》上登记加注，退回时分别在专设帐册上注收或注销。 五、经鉴别定为实物资料的，单独登记帐册。复制品也统一编号，登入专门帐册。 一、馆内陈列提用文物陈列设计人员拟出陈列大纲及陈列文物目录，填写文物提陈单，经陈列、保管二部主任签字后，到库房提取文物。双方经手人交接文物时，必须认真验清文物现状及附件，最后在双方提单上签字。文物提出后，由提陈部门负责安全，在布陈过程中不能随意涂改文物上的编号。不需陈列的附件和囊匣，应及时退库，以防丢失和损坏。如临时对选定文物作必要调整，可由陈列人员直接入库选换，但调整不宜过多。一般情况下，从库房藏品中选定陈列文物，可由陈列设计人员与藏品管理人员密切配合决定。陈列布置完毕后，应将未陈列的文物立即退库，双方经手人按原提陈单逐项交接清楚后，在双方提单上签退、验收。 二、外展提用文物按照上级和馆批准的外展(国内、国外)项目，负责筹备展览人员应按馆内陈列提用文物的步骤做好筹展工作。在对外谈判过程中，应尽可能以出版物、档案、资料照片提供给对方，减少文物的提用次数。 三、出版提用文物馆内研究者如有出版需要，一般采用馆存底片洗印，如需提照文物，应经馆领导批准。其他出版研究单位或个人研究者需要文物图片或提照文物，应事先签订协议，经馆领导批准。经批准提照文物，一般只提供照片。如需提供底片，应经馆领导批准。每次提照文物，均应留存备用底片。提照在陈文物，也可参照此规定。 四、观摩、研究提供文物凡中外专业工作者，重要文化、文物代表团，重要国宾、国家领导人需提看文物，须经馆领导批准。不接待一般来访者。馆内专业人员因陈列、研究、出版等工作需要提看文物，应经本部门主任与保管部主任会签，可供提看。其中一级品须经馆领导批准。提看文物时，应注意场合、设施、天气等条件是否适宜。对一级藏品的提看应严格控制次数。 一、修复、复制，须经馆领导、保管部同意后才能实施。在施工过程中如发现新的情况，必须改变原来计划时，由修复人员提出修改意见，经馆领导和保管部同意后，才能按照修改后的计划施工。 二、文物修复、复制前，由保管部门协同修复人员照相，照片随同原件一起送修，作为施工依据。修复、复制完成后，由修复人员负责照相;修复前后照片均随同记录存档。 三、文物修复、复制完成后，认真做好施工详细记录。质量检查合格及工料结算后，通知保管部门及时验收，将文物退库。复制品根据验收签注意见，统一编号登记并入库。 一、凡本馆库藏文物出馆，要有馆领导批示，由保管部开出放行证，保管部主任签名或盖章，方可放行。如是整箱文物出馆，放行证上要注明箱数和箱内文物总件数，以备保安人员验证放行。放行证一式两份，一份存保管部，一份由保安部存查。 二、凡借入文物或与我馆合办展览的文物入馆，由保管部凭文物清单点收;退还时，根据原清单，由保管部办理退还手续，并开出放行证，保管部主任签字或盖章，方可放行。 一、进库工作时，要检查电源开关、插销座、电器设备等，认为可靠再使用。退库时切断电源，遇到雷雨天气，要及时拉闸、断电。严禁只关总闸而不关分闸或不闭灯现象。 二、库房室内严禁使用炉火、电炉、电熨斗或私自用电焊接其他物品，因工作需要时，必须事先履行有关手续，经有关部门检查，采取安全措施后，方可使用。 三、库房区内严禁吸烟，库房内外的棉花、木丝、树叶等易燃物品要及时清除。 四、库房管理人员要严格执行《藏品库房保管制度》，每次进库要认真检查库房门窗及环境，发现异常情况，立即向馆领导和保卫部门报告，并保持现场。退库时关好门窗，对库房周围进行认真检查后，方能退库。坚持记好工作日志。 五、库房管理人员认真执行《文物工作人员守则》，防止发生文物被盗、损坏事故。 博物馆库房管理制度博物馆库房管理制度及流程篇二 一、文物库房为馆内的安全重地，全馆人员须加大文物安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。 二、库房钥匙分别交由两名保管人员，并妥善保管，库房钥匙不得随意转交他人。 三、库房工作人员进入库房须有两人以上;非库房工作人员未经主管指导同意，不得擅自入内，经许可者，须由库房工作人员陪同。 四、进出库房人员一律不许带包，严禁在库房内吸烟。 五、创立库房出入登记制度，非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》，并由馆指导或保管部负责人签字。 六、库房人员须遵守文物安全操作规程，做到严肃认真，细致周到。七、库房工作人员须遵守文物安全出库手续，未经主管指导同意，不得擅自提取文物。 八、创立《库房工作日记》，由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况，同时妥善保管好帐册档案，严守库房机密。 九、创立按时的安全检查制度，由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查，如防火、防盗等，如发现情况，须保护好现场，立即向馆指导和上级有关部门汇报。 十、保护库房的整齐清洁，注意防潮、防尘、防虫、防光等。工作人员离开库房应做柜门上锁，门窗关严，拉闸断电。 博物馆库房管理制度博物馆库房管理制度及流程篇三 一、建立入库、出库食品登记制度，按入库时间先后分类存放，做到先进先出，以免贮存时间过长而生虫、发霉。 二、各类食品要分开存放，并有明显标识。 三、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。 四、建立库存食品定期检查制度，定期检验库存食品，掌握所贮存食品的保质期。 五、定期打扫库房，整理物品，保持库房整洁。 六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。 七、及时处理掉不能继续使用的食品或腐败变质的食品和有异味的食品。 一、严格坚守工作岗位，不得随意离岗。 二、严格开关门制度，对外来进出人员，严加控制，并做好登记手续。 三、严禁买卖人员随意进出，并在校内大声叫喊，并管理好门前相应设施。 四、严禁外来车辆随意进入校园，特殊情况必须由校相关领导批准后方可入内。 五、保持值班室整洁，门前门后相关地域的清洁卫生，教师存车房，车辆摆放有序。 六、配合门前“五包”管理人员，做好摊点的工作，严禁交摊位放置在校大门及校大门的两侧。 博物馆库房管理制度博物馆库房管理制度及流程篇四 1、目的：为确保仓库货物的安全储存，提高仓库工作效率，规范物流联系，制定仓库管理制度，确保公司物资储运安全。 2、经营范围：物流部仓库、理货区。 3、资料： 3、1严格遵守公司和部门的规章制度。 3、2、非本公司员工不得进入仓库。工作所需的其他人员经其上级同意并由仓库管理员陪同进入仓库。任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。 3、3、非本公司员工不得进入理货区。工作所需的其他人员可在其上级同意并由理货员陪同下进入理货区。进入理货区后，工作人员应及时完成各配送线的包装箱交接、清点和文件签字。任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。 4、任何人不得在仓库和理货区吸烟。 5、服从上级工作安排，保质保量按时完成上级交办的任务。 6、严格执行仓库的仓储制度。 7、规范仓库货物管理。 8、库管员、理货员必须全面掌握仓库内所有货物的储存环境、堆放、搬运等注意事项，以及货物的配置、性能、一些故障及排除方法。 9、理货员应严格检查和控制所有进货的质量。 10、仓库储存的货物应按货物的品牌、型号、规格、色号分类摆放整齐，并在货架上作相应的标识。应制定仓库货物平面布置图，并张贴在仓库入口处。 11、同一类型的货物应分批单独存放。配送货物时，应按先进先出的顺序交付。 12、严格按照仓库的储存环境要求（如温度、湿度等）进行储存，并定期清理、分拣。 13、确保仓库卫生和走道畅通，做好防火、防潮、防盗等安全防范措施，学会使用灭火器等工具，每天上班前检查各种电源、门窗等安全情况。 14、库管员应根据财务要求及时记录所有进出库货物的账目，并做好每天对数的统计工作，确保账目与实物的一致性。 15、库管员、理货员不得挪用、转移库内物品。其他需要从仓库借出货物的人员在借出货物之前，必须在借项单上获得部门负责人的批准。 16、仓库、理货区、包装箱等贵重物品的钥匙由主管保管，不得出借、转让他人保管和使用，也不得随意准备。 17、严格执行货物进出仓库的程序。 18、严格执行货物进出仓库的操作流程，确保货物在仓库区域的储存安全。 19、库管员接到理货员入库通知时，应按入库单与理货员清点交接，并在入库单上签字确认。 20、仓管员接到理货员出库通知时，应根据调拨订单与理货员清点交接，并在调拨订单上签字确认。 21、仓管员、理货员必须按照仓管员职责 1、做好入库出库流程交接工作，负责仓库的整体工作事务和日常管理，协调本部门与各职能部门的工作。 2、负责制定和修订仓库收发、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准，建立规范、完整的物流仓储作业报告，并及时反馈仓储作业。 3、理顺仓库布局和管理，合理规划各分库的存储空间和货物的存储方式，调整仓库位置，负责制定规划、标识、防火等管理标准，防盗，防潮。 博物馆库房管理制度博物馆库房管理制度及流程篇五 第一条为了加强仓库防火安全管理，保障国家和公司财产免受火灾危害，保证生产顺利进行，特制定本制度。 第二条库房的建筑设计应符合《建筑设计防火规范》、《危险化学品安全管理条例》）、《仓库防火安全管理规则》、《常用危险化学品储存通则》等法规和标准的规定。 第三条物资储存场所的消防器材配置，应按《建筑灭火器配置设计规范》的要求配备。并应装设消防通讯和报警设备，安排专人维护和保养。 第四条严格执行岗位防火责任制度、火源、电源管理制度、门卫制度、值班巡回检查制度和各项操作规程。做好防火、防窃等工作。 第五条在仓库、堆垛区，应设明显的防火标志，通道、出入口和通向消防设施的道路应保持畅通。 第六条仓库的各种安全设施，必须经常检查、定期校验、保持完好状态，做好记录。 第七条仓库管理部门应严格执行物品入库验收制度和物品发放制度。核对、检验进库物品的名称、规格、安全标签、质量、数量、包装。无产地、铭牌、安全标签和产品合格证的物品不得入库。严格履行发放手续，认真核实。 第八条仓库管理人员，必须经过专门培训，有安全监督管理部门的培训合格证。具有责任心强，熟悉危险化学品性质和懂得防护、消防知识的人员担任。 第九条仓库保管员应根据所保管的物资的性质，配备必要的防护用品、器具。 第十条仓库管理人员，必须加强库内物资检查，发现隐患应及时整改，无能力整改的，应报告上级主管部门进行整改。 第十一条甲、乙类桶装液体，不宜露天存放，确须在露天存放时，必须做好防火、防晒等措施。规定禁止在露天存放的危险化学品，严禁在露天存放。 第十二条容易相互发生化学反应或灭火方法不同的物品，必须分间、分库储存，并在醒目处标明储存化学品的名称、性质和灭火方法。 第十三条库内储存化学品的面积和间距必须符合下列要求： （一）每堆垛占地面积不宜大于100平方米。 （二）堆垛与堆垛之间的距离不小于1米；堆垛与墙间距不小于0、5米；堆垛与梁、柱的间距不小于0、3米。 （三）主要通道的宽度不小于2米。 （四）装有照明灯的仓库，灯具下方不准堆放物品，其垂直下方与储存物品水平间距不得小于0、5米。 第十四条储存易燃和可燃化学品的仓库及堆垛附近，不准进行试验、分装、封焊、维修、动火等作业。如因特殊需要，必须办理《动火作业证》，报安全部门批准，采取安全措施后才能进行。作业结束后，检查确无火种方可离开现场。 第十五条仓库的电气装置必须符合国家有关电气装置的`标准规范的规定。 博物馆库房管理制度博物馆库房管理制度及流程篇六 1、库房所有物资材料必须上架管理，每件物资材料必须上卡片、编码，归类码放。否则对责任者罚款50--100元。 2、在领取过程中，必须在领料单据上注明物资使用时间名称同时领取人和发放人签字确认，不准不签或带签。否则罚款50--100元。 3、领取人员领取物资后，库房必须建立健全领料单据存档制度，必须将领料单据保存完好，有待候审。否则罚款50--100元。 4、当班领料单上库房没有时，必须把领料单上字据销毁，否则罚款50--100元。 5、当天未使用的材料要及时回库登记，否则罚款50—100元。造成丢失的按原价进行赔偿 6、无特殊情况井下不准大量存放材料，否则一次罚款100元。 7、库房无关人员严禁进入，特殊情况必须经有关领导同意方可进入，否则罚款100元。 8、领取和回库材料需分类码放整齐，不准乱扔乱放，否则罚款50—100元。 9、领取材料必须经过有关领导认可后，方可领取，否则罚款100—200元。 10、月底物料领取发放账单对口，对发放员奖励100元，如发放有误差对发放员罚款100员。 本规定从公布之日起执行。 博物馆库房管理制度博物馆库房管理制度及流程篇七 1.1为规范某xxx公司（以下简称“公司”）库房管理，加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证库房安全，特制定本制度。 1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。 2.1物品入库管理 2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等，均应经生技科检验合格后入库。 2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。 2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则库管员予以拒收并立即告知生技科。 2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务科报账，第三联由生技科物资供应管理专责员存档。 2.2物品出库管理 2.2.1物品的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、卡、物相一致，帐、帐相符。 2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理，库管员严格清点数量或过磅，及时登记入帐，并保留处理清单。 2.2.3生产、维修及相关人员：领用物品应办理《物品领料单》，一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务科入账，第三联由经办人存档。 2.2.4因特殊情况，由供应商直接发货给使用部门的物品，由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续，如未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给各部门。 2.3借用物品管理 2.3.1内部人员借用物品时，应履行借用手续，经主管部门或公司领导批准后可借用（领导授权亦可）。 2.3.2借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经生技科检验合格后，方可核销借用账；三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可延续再借用三个月；如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费。 2.4物品退回与归还管理 2.4.1个人退回借用物品由库管员根据借用手续，核定物品是否一致完好，经生技科核准后办理退库手续、并销账。 2.5物品报废： 2.5.1物品报废原